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前期部辦公用品領用管理制度(已修改)

2024-10-20 23:30 本頁面
 

【正文】 第一篇:前期部辦公用品領用管理制度物業(yè)辦公室辦公用品領用管理制度為加強物業(yè)辦公室辦公用品管理,規(guī)范辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據我部門實際情況,特制定本規(guī)定。一、辦公用品領用制度辦公用品領用必須認真履行手續(xù),應填寫《物業(yè)辦公室日常辦公用品領用登記單》后領用和發(fā)放,嚴禁先領后借的行為。每周一、周四中午13:0013:30統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。部門人員要合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。簽字筆芯、圓珠筆芯、膠棒、膠帶、電池、涂改液等辦公用品重新領用時應以舊換新。辦公用品領用標準:每人每月最多領用1支簽字筆,筆芯用完可更換。如果保管不好丟失自行負責購買。管理員應嚴格把好申購和領用關。不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經執(zhí)行經理同意。凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。二、辦公用品管理制度辦公用品原則上由管理員定期申請,由辦公室統(tǒng)一采購。部門人員可視工作需要向管理員提出需要采購的辦公用品,并反饋使用意見。由管理員統(tǒng)一填寫《日常辦公用品領用申請單》,于每月5號、20號前上交辦公室負責采購。如有特殊情況,經辦人填寫《物業(yè)辦公室辦公用品申購單》,經執(zhí)行經理簽字后可自行采購。所有辦公用品,管理員均須做好入庫和出庫登記。辦公用品應定期清點。清點工作由管理員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。辦公用品管理實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。并將統(tǒng)計結果存檔,便于把控辦公用品的使用情況。第二篇:辦公用品領用管理制度辦公用品領用管理制度為了方便各部門進行辦公用品領用和規(guī)范公司辦公用品的管理,特制訂本管理制度,望全體員工嚴格遵守執(zhí)行:一、統(tǒng)一辦公用品采購,非特殊情況下每月月底之前進行一次集體采購。(詳見附件),并于次月第一周周六下午統(tǒng)一到綜合管理部領取。,原則上綜合管理部不提供領用未提報的辦公用品。二、新員工辦公用品領用(詳見附件),領用表需經部門領導簽字確認。,可憑領導簽字確認的新員工辦公用品領用表,由部門其他員工帶領至綜合管理部處領取本月所需全部辦公用品。,綜合管理部將在三天內進行采購,并通知新員工領取。三、其他注意事項(如電腦、鼠標、顯示器等)仍需走采購審批流程,采購審批流程通過后綜合管理部才會對應進行采購。,應先通知部門領導后再到綜合管理部處進行采購申請,綜合管理部將在三天內完成采購,并通知員工領取。3.非特殊情況,綜合管理部不受理個人領取辦公用品事宜。,對于離職員工未使用完的辦公用品(如:A4紙、訂書機、文件筐等),各部門應自行回收并給予部門內其他員工使用。第三篇:辦公用品領用管理制度辦公用品領用管理制度第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。第二條 耐用辦公用品的領用:耐用辦公用品包括:電腦、手機、電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直
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