行政前臺工作交接(已修改)
2024-10-20 10:30 本頁面
【正文】 第一篇：行政前臺工作交接行政前臺工作計劃每天必做事宜：◇ 早上來公司，開門窗（包括總經(jīng)理辦公室、樓道等）；檢查辦公室員工是否有佩戴工牌；◇ 保持前臺周圍環(huán)境、臺面清潔，物品擺放整齊；◇ 下班時檢查辦公區(qū)域電腦、空調(diào)、門窗是否有關(guān)好；每天不定期事宜：◇ 監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及盆景的管理；◇ 接聽電話及信息的傳達(dá)；◇ 收發(fā)快遞、單據(jù)整理、存檔、收發(fā)傳真、復(fù)印文件；◇ 辦公用品的發(fā)放、登記、申請購買；◇ 處理前臺其他大小事宜；◇ 來訪客人接待，通知相關(guān)同事會客；◇ 飲用水管理，及時叫水；◇ 各類打印機(jī)、傳真機(jī)加粉、換硒鼓、維修等◇ 名片印刷；◇ 手機(jī)卡管理與發(fā)放；每月必做事宜：◇ 快遞公司每月單據(jù)整理、錄入表格、統(tǒng)計費(fèi)用，賬單核對、確認(rèn)無誤、經(jīng)各部門經(jīng)理簽名后拿給財務(wù)；（單據(jù)統(tǒng)計應(yīng)在每月的1—5號完成）◇ 每月填寫各類付款申請；（每月收到付款通知后寫付款單）每季度必做事宜：◇ 每個季度盤點(diǎn)一次文具，填寫文具采購申請單；◇ 每個季度盤點(diǎn)一次固定資產(chǎn)，損壞的要做好記錄。第二篇：行政前臺交接事項(xiàng)行政前臺工作交接一、： 辦公物品領(lǐng)用登記。礦泉水外送安排，保證不斷水。保持會議室整潔，及時清理。接聽電話。對于商業(yè)電話留下號碼交給
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