行政辦公室職責(zé)(已修改)
2024-10-20 07:07 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：行政辦公室職責(zé)行政辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)處理各類(lèi)文件，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全；負(fù)責(zé)公司行政印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理及的管理及年審工作、使用負(fù)責(zé)收發(fā)工作（報(bào)紙、雜志及各種信件）；根據(jù)公司行政管理制度，做好電話(huà)、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織行政會(huì)議或大型活動(dòng)；做好傳達(dá)工作。負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來(lái)客接待工作及來(lái)客食宿安排；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門(mén)參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；負(fù)責(zé)管理公司車(chē)輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)及汽車(chē)司機(jī)、叉車(chē)司機(jī)的安全培訓(xùn)；油卡充值情況，車(chē)輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)考勤登記工作；登記行政管理外出記錄；負(fù)責(zé)處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補(bǔ)貼工作；1負(fù)責(zé)公司所需辦公用品保管和發(fā)放；或辦公設(shè)施的管理及增添工作；1負(fù)責(zé)公司的安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；1做好相關(guān)保密工作；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；行政辦公室工作權(quán)限。、慰問(wèn)事務(wù)處理。公司行政主任崗位職責(zé)一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；做好公司與上級(jí)部門(mén)和外單位的協(xié)調(diào)工作；三、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政和保衛(wèi)工作；四、負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來(lái)客接待工作及來(lái)客食宿安排；五、負(fù)責(zé)節(jié)假值班人員安排；六、負(fù)責(zé)處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補(bǔ)貼工作；七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門(mén)參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；八、負(fù)責(zé)管理公司車(chē)輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)及汽車(chē)司機(jī)、叉車(chē)司機(jī)的安全培訓(xùn)；油卡充值情況，車(chē)輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)；九、做好本部門(mén)的保密工作的開(kāi)展和監(jiān)督工作；十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政內(nèi)勤崗位職責(zé)（一）辦公設(shè)備、車(chē)輛及油卡的登記的日常管理；（二）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；（三）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；（五）登記行政管理人員外出記錄；（六）布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；（七）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件；（八）負(fù)責(zé)辦公用品
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