【正文】 第一篇：醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度XX醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度《出生醫(yī)學(xué)證明》是根據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》相關(guān)規(guī)定，由醫(yī)療保健機構(gòu)依法出具的新生兒出生醫(yī)學(xué)信息證明，主要用于證明新生兒出生時的健康及自然狀況、血親關(guān)系，是“人生第一證”。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，《出生醫(yī)學(xué)證明》已逐漸成為重要的法律證件，并承載了越來越多的社會功能。因此，為規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和管理文件，結(jié)合我院工作實際，特制定XX醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度如下：一、組織管理制度成立管理組織：為加強我院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作，切實做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)與簽發(fā)，院部研究成立《出生醫(yī)學(xué)證明》管理領(lǐng)導(dǎo)小組，具體組成人員如下：組長：XXX（院長）副 組 長：XXX（副院長）成員：XXX（婦產(chǎn)科主任）XXX（婦產(chǎn)科副主任）XXX（產(chǎn)房產(chǎn)長）XXX（辦公室管理人員）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)、保管、入出庫登記、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等項工作的實施，并制定相關(guān)管理制度。二、申領(lǐng)制度領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)我院上一年度活產(chǎn)數(shù)和上一年度《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況及當(dāng)年庫存數(shù)按季度及時向縣婦幼保健所上報下一年度《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)計劃。依據(jù)年度及季度計劃向縣婦幼保健所進行申領(lǐng)。如出現(xiàn)突發(fā)性《出生醫(yī)學(xué)證明》使用增多情況，在說明原因同時可向縣婦幼保健所追加申領(lǐng)。三、入出庫、保管制度建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入出庫登記臺帳，規(guī)范發(fā)放程序，完善領(lǐng)取手續(xù)。在證件領(lǐng)回接收入庫時，須有2名以上證件管理人員在場驗收，確認(rèn)無損壞后，按清單核實數(shù)量、編號，填寫入庫登記本，并由接收人和驗收人分別簽字。產(chǎn)房產(chǎn)長負(fù)責(zé)空白《出生醫(yī)學(xué)證明》管理及入出庫管理工作。證件管理人員應(yīng)妥善保管空白《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施。發(fā)生證件丟失時，要及時向分管院長報告并查找原因，必要時需立即向公安機關(guān)報案，并做好調(diào)查取證，盡快將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的編碼、丟失原因等以書面形式逐級上報管理機構(gòu)和衛(wèi)生行政部門。需要使用《出生醫(yī)學(xué)證明》時，經(jīng)辦人員應(yīng)向藥劑科主任領(lǐng)取，做好證件編號、領(lǐng)取時間登記，同時雙簽名確認(rèn)。四、首次簽發(fā)制度《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實行計算機一次性打印。各接生人員（須具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)）在新生兒出生后應(yīng)及時出具《首次簽發(fā)登記表》，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。簽發(fā)時憑新生兒父母有效證件原件及《首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，需做好證件審驗、簽發(fā)登記；《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒母親領(lǐng)取，副本由戶口登記機關(guān)拆切、保管，存根粘貼在《首次簽發(fā)登記表》上。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”；對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機關(guān)的相關(guān)證明，必要時需法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。蓋章人員在蓋章前需對《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息進行核對，準(zhǔn)確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記。五、換發(fā)制度換發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)因當(dāng)事人或簽發(fā)機構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效，或具有下列情形之一要求更改新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》信息的：（1）由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行出生登記而需要變更新生兒姓名的；（2）當(dāng)事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。無效證件包括如下4種情形：（1）《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改的、打印字跡不清的、有關(guān)項目填寫不真實的；（2）私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁的；（3）《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章的；（4）其他原因?qū)е聼o效的。因我院責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，申領(lǐng)人可向縣婦幼保健所書面申請換發(fā)。換發(fā)的程序和要求：根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁完整情況，按當(dāng)事人換發(fā)原因核定相應(yīng)材料予以換發(fā)。換發(fā)后原證件由我院歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。六、廢證管理制度《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件。要加強廢證的管理，嚴(yán)格控制廢證率，保證廢證率不超過1%；要建立《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證登記本，認(rèn)真登記廢證編號、作廢原因和登記日期等相關(guān)信息。對遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)及時報告縣婦幼保健所并公開聲明作廢，必要時需向公安機關(guān)報案，保護現(xiàn)場，做好調(diào)查取證；其他種類的廢證，應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識作廢，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健所，由上級部門組織集中銷毀。七、印章管理制度應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)計委、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章，并將印模式樣抄送縣公安機關(guān)戶籍登記部門和縣衛(wèi)生局備案。出生醫(yī)學(xué)證明專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)?！冻錾t(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。出生醫(yī)學(xué)證明專用章要指定專人管理，實行證章分開，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、縣婦幼保健所及縣衛(wèi)生局報告，聲明作廢，申請刻制新印章。八、信息及檔案管理制度要做好《出生醫(yī)學(xué)證明》信息統(tǒng)計工作，按時向縣婦幼保健所上報《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的相關(guān)信息，并確保信息填報真實、準(zhǔn)確。要做好新生兒及產(chǎn)婦相關(guān)個人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。應(yīng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)等分類進行歸檔，永久保存。紙質(zhì)資料歸檔保管的庫房要配備必要的設(shè)備，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫等。第二篇：醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度一、嚴(yán)格按照《母嬰保健法》及《母嬰保健法實施辦法》 等法律法規(guī)要求，辦理有關(guān)出生醫(yī)學(xué)證明手續(xù)。二、醫(yī)院成立出生醫(yī)學(xué)證明管理小組，人員明確，職責(zé)分明。實行證、章分離管理，做好證明的領(lǐng)用、保管、發(fā)放、報損、補發(fā)申請等臺帳記錄。不得偽造、變造、倒買、轉(zhuǎn)讓、出借和使用非法印制《出生醫(yī)學(xué)證明》，報廢證明不得自行銷毀，統(tǒng)一交發(fā)證單位處理。三、婦產(chǎn)科醫(yī)生應(yīng)在孕婦產(chǎn)前檢查時，動員做好新生嬰兒起名事宜，發(fā)證人員應(yīng)詳細(xì)核對新生兒有關(guān)信息及父母身份證件，并將申請書與新生兒父母身份證復(fù)印件存檔，加強微機的養(yǎng)護，保證及時發(fā)證。印章管理人員應(yīng)對證明核對無誤后蓋章，領(lǐng)證人須在《出生醫(yī)學(xué)證明