【正文】 第一篇：出生醫(yī)學(xué)證明管理制度2012《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度一、入庫登記制度《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫登記，實(shí)施臺帳管理，做到專人管理，專室保管。二、領(lǐng)發(fā)登記制度《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時(shí)，將每次領(lǐng)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的日期、單位、證號登記入冊，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字備查。三、首次簽發(fā)制度《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)打印，無打印系統(tǒng)的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的新生兒，由所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)打印《出生醫(yī)學(xué)證明》。各助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在新生兒出生后及時(shí)出具《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》，作為簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的原始憑據(jù)，同時(shí)在發(fā)放記錄本登記備查。填寫《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》時(shí)，需提供新生兒父母有效身份證件原件；表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認(rèn)。簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效身份證件原件及《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好簽發(fā)登記。《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒母親領(lǐng)取，副頁由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切。若領(lǐng)證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書,以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件；對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“∕”；對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必要時(shí)需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。由于急產(chǎn)等特殊情況，在助產(chǎn)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的新生兒，不需要婦幼保健機(jī)構(gòu)為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。在新生兒出生后一個(gè)月內(nèi)，新生兒父母可持下列材料到戶口所在地公安派出所按戶籍管理規(guī)定辦理出生申報(bào)。新生兒父母雙方的書面申請、有效身份證件；新生兒出生時(shí)兩名以上見證人的書面證明；新生兒父母雙方戶口所在地村（居）委會(huì)或工作單位人事部門出具的出生事實(shí)證明或親子鑒定證明。四、換發(fā)制度換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效，或具有下列情形之一的新生兒更換《出生醫(yī)學(xué)證明》。；，要求變更父親或母親信息的。因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)書面申請換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。五、補(bǔ)發(fā)制度補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的新生兒補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。新生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身份證件、書面申請、原簽發(fā)單位出具的相應(yīng)分娩記錄和原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件、新生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等相關(guān)材料，向簽發(fā)單位所在地縣衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請；經(jīng)確認(rèn)情況屬實(shí)，將丟失證件編號等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個(gè)月后，可予以補(bǔ)發(fā)（已申報(bào)出生登記的只補(bǔ)發(fā)正頁，副頁由補(bǔ)發(fā)單位保存）。補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)容須與原證信息一致，并加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)專用章。補(bǔ)發(fā)后及時(shí)將相關(guān)信息做好登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適用于1996年3月1日以后出生的嬰兒。對于1996年3月1日前出生的公民，如需出生證明，以“出生公證書”為合法有效證件。六、廢證登記銷毀制度《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。各簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號和作廢原因，嚴(yán)格控制廢證率，對于年廢證率超過1%的應(yīng)予以整改。對運(yùn)輸、發(fā)放、簽發(fā)等工作中出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識作廢，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月10日前逐級上交至縣婦幼保健院庫房，由庫房統(tǒng)一報(bào)市婦幼保健院集中銷毀。七、專人管理負(fù)責(zé)制度《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理等工作實(shí)行專人管理，明確職責(zé)。八、印章管理制度嚴(yán)格按照衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補(bǔ)發(fā)專用章，留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位，并將印章式樣抄送本級公安部門戶籍登記部門和縣級管理機(jī)構(gòu)備案。簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告，申請刻制新印章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤并或被取消簽發(fā)管理資格的，轄區(qū)證件管理部門應(yīng)及時(shí)將專用章、存根及其他相關(guān)材料收回并妥善保存。出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)由專人管理，證章分開，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。九、證件丟失和假證報(bào)告制度若發(fā)生證件丟失事件時(shí)，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要及時(shí)查找原因，必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場，做好調(diào)查取證，在一個(gè)月內(nèi)將數(shù)量、編碼等相關(guān)情況書面報(bào)告縣級衛(wèi)生行政部門，將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的數(shù)量、編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書面形式逐級上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生行政部門?！冻錾t(yī)學(xué)證明》的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假《出生醫(yī)學(xué)證明》，應(yīng)及時(shí)報(bào)各級衛(wèi)生行政部門及證件管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，明確真?zhèn)?。各地衛(wèi)生行政部門在接到戶口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn)行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、鑒定，并及時(shí)將結(jié)果給予書面反饋。十、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度簽發(fā)單位于每月5日上報(bào)《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉管理使用情況月報(bào)表》至縣婦幼保健機(jī)構(gòu)，縣級婦幼保健機(jī)構(gòu)匯總后于下一月10日之前上報(bào)市婦幼保健院辦公室。十一、檔案信息管理制度簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類進(jìn)行歸檔，永久保存。管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要做好新生兒相關(guān)個(gè)人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。第二篇：《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度建立《出生醫(yī)學(xué)證明》出入帳登記，專人購入《出生證明》后入帳，領(lǐng)取出生證明人員,要有簽字，并記錄出生證明號。出生證明簽發(fā)負(fù)責(zé)人：張巖峰，嚴(yán)格執(zhí)行哈衛(wèi)聯(lián)發(fā)[2005]36號文件要求，要做到章分離，不能出現(xiàn)一個(gè)人管理的情況，簽發(fā)負(fù)責(zé)人要定期進(jìn)行檢查。按“哈爾濱市出生醫(yī)學(xué)證明管理制度”的要求，以王海寧為部長的保健部人員要每季度一次深入基層簽發(fā)單位、不具備簽發(fā)條件的產(chǎn)科單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保站進(jìn)行有關(guān)出生證明管理方面的質(zhì)量控制，填寫哈爾濱市出生醫(yī)學(xué)證明質(zhì)量控制表格，上報(bào)哈爾濱市婦幼保健院，如有特殊情況形成報(bào)告，上報(bào)哈爾濱市婦幼保健院及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局。兒童保健工作制度、嬰幼兒、托幼園所兒童保健工