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辦公室副主任崗位職責(zé)(共6篇)5篇模版(已修改)

2025-10-12 21:32 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:辦公室副主任崗位職責(zé)(共6篇)篇一:綜合辦公室主任崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行;協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見(jiàn)或建議;完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽(tīng)、紀(jì)錄及客戶接待;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);1負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;市場(chǎng)部經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的管理與規(guī)劃;協(xié)助綜合辦制定市場(chǎng)部及市場(chǎng)管理的相關(guān)制度及條例;組織市場(chǎng)部其它人員建立好市場(chǎng)交易與管理方面的檔案;對(duì)下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理;收集同行交易市場(chǎng)潛在客戶信息并進(jìn)行建檔管理;分析全國(guó)交易市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國(guó)家宏觀政策及準(zhǔn)入制度;協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;管理市場(chǎng)部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;編制與擴(kuò)大市場(chǎng)交易額有關(guān)的廣告宣傳與計(jì)劃;1調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與消費(fèi)顧客的情況,并分析宏觀經(jīng)濟(jì)與微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及顧客消費(fèi)趨向與水平,為總經(jīng)理提供決策支持;1完成公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。內(nèi)勤崗位職責(zé)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃;負(fù)責(zé)企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立顧客綜合信息目錄或檔案;負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽(yù)體系;處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī);改進(jìn)企業(yè)信譽(yù)保障體系,并參與制定企業(yè)社會(huì)活動(dòng)、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ?jì)劃;負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與監(jiān)督實(shí)施;經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果,并對(duì)市場(chǎng)策略提供意見(jiàn)或建議;提供顧客關(guān)系及渠道開(kāi)拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。出納崗位職責(zé)(1)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。(2)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。(3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。(4)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。(5)填寫支票、本票和匯票,并在會(huì)計(jì)主管核準(zhǔn)后加蓋企業(yè)印鑒章。(6)具體辦理各種稅金的申報(bào)和扣繳業(yè)務(wù)。(7)其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(1)具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的日常管理工作。(2)組織制定本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。(3)編制本企業(yè)的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、資金籌措計(jì)劃,并監(jiān)督其落實(shí)。(4)會(huì)同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的投資方案和流動(dòng)資金定額。(5)負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)的計(jì)算和繳納工作。(6)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作。(7)參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,參與有關(guān)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策和各部門業(yè)績(jī)考評(píng)工作。(8)參與擬定和審核經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟(jì)文件。(9)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會(huì)報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。(10)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)有關(guān)的管理工作庫(kù)房管理制度與規(guī)定入庫(kù)驗(yàn)收:接到購(gòu)進(jìn)物料,要求根據(jù)申購(gòu)單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點(diǎn)數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗(yàn)收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購(gòu)庫(kù)存管理辦理正常入庫(kù)手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫(kù)房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失出庫(kù)管理:各部門在領(lǐng)用物品時(shí),要填寫領(lǐng)料單并由部門總監(jiān)批準(zhǔn),方可到庫(kù)房領(lǐng)取,超過(guò)計(jì)劃領(lǐng)用必須報(bào)總經(jīng)理審批庫(kù)管在發(fā)放物品時(shí),應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)核準(zhǔn),逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫(kù)后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符庫(kù)房盤點(diǎn):每月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn),嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫(kù)單及現(xiàn)貨庫(kù)存,并列出詳細(xì)的物料庫(kù)存明細(xì)表,經(jīng)審核后上報(bào)。如盤點(diǎn)與實(shí)際庫(kù)存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理倉(cāng)庫(kù)保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé)。物品出入庫(kù)管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個(gè)人同時(shí)兼任倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、入庫(kù)日期等項(xiàng)目進(jìn)行造冊(cè)、登記倉(cāng)庫(kù)帳簿的記賬原則是:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對(duì)不同種類、品名、規(guī)格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫(kù)日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時(shí)應(yīng)做到定位、定架、定號(hào),一目了然,易于盤庫(kù),易于清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)所存物品、食品應(yīng)有分類標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、單價(jià)、總價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容。出入庫(kù)時(shí)在標(biāo)簽上進(jìn)行增減計(jì)算,并標(biāo)出合計(jì)項(xiàng),使倉(cāng)庫(kù)同品名、規(guī)格、單價(jià)的物品通過(guò)標(biāo)簽清楚地反映出庫(kù)存情況1倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司對(duì)于召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的 修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)?!段募唾Y料控制程序》《會(huì)議紀(jì)要》《會(huì)議簽到表》 3 要求本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行 會(huì)議組織 公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。 專業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等),由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。 系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開(kāi)的工作會(huì),由各部門主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。 車間(班組)會(huì):由各車間主任或班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。 外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。 會(huì)議的安排 例會(huì)安排:為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:(見(jiàn)表一)序號(hào) 會(huì) 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時(shí) 間 地 點(diǎn) 參 加 會(huì) 議 人 員 1 年度總結(jié)計(jì)劃會(huì) 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓 培訓(xùn)中心 班組長(zhǎng)以上干部人員每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì) 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長(zhǎng) 每月25日 公司會(huì)議室 車間主任以上干部人員 3 每月工作總結(jié)會(huì) 人事行政部 人事行政部長(zhǎng) 每月2日 公司會(huì)議室 車間主任以上干部人員 4 部長(zhǎng)協(xié)調(diào)周例會(huì) 人事行政部 副總經(jīng)理 每周一16:40分 公司會(huì)議室 各部門部長(zhǎng)或臨時(shí)特邀人員生產(chǎn)部周例會(huì) 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長(zhǎng) 每周六13:00分 公司會(huì)議室 生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時(shí)特邀人員質(zhì)控部周例會(huì) 質(zhì) 控 部 質(zhì)控部長(zhǎng) 每周六16:40分 公司會(huì)議室 質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員其它臨時(shí)性會(huì)議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會(huì)議室 另行安排確定 其他會(huì)議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門需臨時(shí)召集會(huì)議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會(huì)議場(chǎng)所和提供必要的設(shè)施,會(huì)議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。 凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 對(duì)于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,備好茶具茶水,通知與會(huì)者等)。 參加會(huì)議人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者,會(huì)議開(kāi)始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開(kāi)出罰單。 與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)手機(jī)(會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài))或大聲喧嘩。 會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》,《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。 八小時(shí)工作時(shí)間外召開(kāi)的會(huì)議(節(jié)假日除外),與會(huì)人員不打卡記時(shí),不計(jì)(結(jié))算工資。蓮山課件 原文地址:/article/cygwgzzd/ 篇二:辦公室副主任崗位職責(zé)[1] 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)圖片已關(guān)閉顯示,點(diǎn)此查看綜合協(xié)調(diào)? 負(fù)責(zé)安排項(xiàng)目組的內(nèi)、外事接待,以及項(xiàng)目組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng); ? 負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目組
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