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行政主管工作總結(jié)[范文](已修改)

2024-10-17 19:07 本頁面
 

【正文】 第一篇:行政主管工作總結(jié)[范文]一、思想認(rèn)識方面報業(yè)服務(wù)處辦公室的1大功能就是服務(wù)功能,我個人的職責(zé)是這1功能的最終體現(xiàn)者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項工作正常開展。所以,2008年工作總的指導(dǎo)思想是“強化服務(wù)功能、增強服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量”。2009年對工作的思想認(rèn)識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有1些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能1份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。二、辦事效率方面思想上認(rèn)識明確,行動上當(dāng)然有所表現(xiàn),工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為1條來總結(jié),是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。三、主動性方面許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。做到每日向集團報告房屋有無異常情況。在創(chuàng)全國文明城市期間積極與錦江區(qū)房管局物業(yè)管理極配合與支持,得到外界對新聞物業(yè)1致好評。奧運期間在安保工作方面著實檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書院街道派出所做到有情況及時匯報、協(xié)調(diào)和溝通工作;四、工作實績方面創(chuàng)優(yōu)工作(1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進(jìn)行整改,在整改過程中,使我1個從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務(wù)處創(chuàng)“國家示范”中,從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身1開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節(jié)。(2)積極學(xué)習(xí)公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規(guī)定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學(xué)習(xí)。(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進(jìn)行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報視頻短片”后勤保障方面工作(1)對打印機、復(fù)印機、傳真機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)。服務(wù)處建立幾年來,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響。(2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現(xiàn)有13臺計算機;2臺打印機;復(fù)印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進(jìn)行對接,并上報服務(wù)處主任進(jìn)行審批,在事后做好保存、發(fā)放工作。(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進(jìn)行住宿的安排,事后積極關(guān)心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造1個高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證服務(wù)處的各項工作正常進(jìn)行。第二篇:行政主管月度工作總結(jié)行政部8月份月工作總結(jié) 8月份對工作的思想認(rèn)識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡單,人人能做,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保工作不受影響或少受影響。具體工作如下:一、對公司一體機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保日常的工作不受影響。二、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都積極主動的配合,日常考勤開展的很順利;三、根據(jù)農(nóng)場人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養(yǎng)老金,目前養(yǎng)老金補交的問題尚未解決(正在協(xié)商處理中);四、日常辦公用品的保障,對各部門需要申購的物資進(jìn)行對接,并上報總經(jīng)理進(jìn)行審批,在事后做好入庫、出庫發(fā)放工作;五、協(xié)助各部門對相關(guān)的文件進(jìn)行打印、收發(fā)、傳真等工作;六、市場方面主要還是開發(fā)潛在客戶,主要問題是改變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對我們有個全新的認(rèn)識。概括的說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,行政管理的實質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為員工服務(wù),為客戶服務(wù)。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。不足之處:一、對公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握得不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠;二、對公司的宣傳有待加強。下月安排做好行政日常工作,確保每項工作都能準(zhǔn)確到位,更好的服務(wù)于各部門的需要。市場方面壓力很大,需盡快開發(fā)客戶。行政部2012年8月20日篇二:行政主管 月工作總結(jié)行政課長 11 月工作總結(jié)一、宿舍管理方面:總結(jié)與分析:本月份繼續(xù)對單身住房人員清理,目前綜合樓有空房5間,軒迪宿舍空房一間,共計5間,另有7間單身住房會繼續(xù)跟蹤清理,現(xiàn)申請駐外有37對夫妻,直接費用 3330元, 二安全管理方面有發(fā)生盜竊事件,本月份已對消防設(shè)備進(jìn)行編號登記,動力房新采購一批防觸電裝置而已安裝完成,在6s檢查和月底的消防檢查過程中,各條生產(chǎn)線都有出現(xiàn)滅火器不能及時更換的現(xiàn)象,希望各位主管誰抓生產(chǎn)誰負(fù)責(zé)安全的態(tài)度,; ,每月25號消防器材檢查。、十二月份的工作計劃 ,,杜絕盜竊的發(fā)生。 .. (13/12):行政部月度工作總結(jié)2014年5月行政部月度工作總結(jié)與計劃一、工作總結(jié)(起止時間:2014年5月1日——5月31日)總結(jié):這個月是我們公司搬遷到新的辦公室的第一個月,在這個月中,我們在完善,在補充業(yè)務(wù)知識,在提升服務(wù)質(zhì)量,在增加自身涵養(yǎng)!“根基不牢,大廈不穩(wěn)”——企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工作是行政部管理工作的核心,是任何企業(yè)在發(fā)展過程中都尤為重要的一環(huán)。我深知,“人”是企業(yè)管理的核心標(biāo)的,因此,行政管理工作又是建立在以人為本的基礎(chǔ)上進(jìn)行開展的。在今后的過程中,我們行政部將不斷提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動,行動造就結(jié)果。行政部門的工作,就是為員工營造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的建業(yè)團隊。二、工作計劃(起止時間:2014年6月1日——6月30日)鼎德集團行政部程蕓2014年6月1日篇四:人事行政部8月工作總結(jié)與9月計劃 2013年8月人事行政部工作總結(jié)與9月計劃報告主題:重組公司組織架構(gòu),建立、健全并不斷完善各崗位職責(zé)、各崗位說明書、各作業(yè)流程、各工序作業(yè)指導(dǎo)書、制度與機制;增強、改進(jìn)和提升全員素質(zhì)、管理水平與高效執(zhí)行力;培養(yǎng)和打造核心管理團隊;營造、優(yōu)化和根植企業(yè)文化,與韓江機械共同成長!大綱目錄:一、組織存在問題診斷。二、8月份工作總結(jié)報告。三、存在問題及改進(jìn)建議。四、9月份工作計劃。報告正文:一、組織存在問題診斷通過近一個月的實際工作與了解,對公司的人事行政、總務(wù)后勤及各部門基本運作等方面進(jìn)行深入的調(diào)研與現(xiàn)場了解、充分溝通、交流。巡視了現(xiàn)場、環(huán)境。收集并分析了有關(guān)資料。提出以下幾方面的意見或問題:★組織架構(gòu)不是很合理,崗位職責(zé)不太明確。★工作流程不是很規(guī)范,無具體作業(yè)指導(dǎo)書?!餆o工作目標(biāo)和績效考核標(biāo)準(zhǔn),薪酬福利激勵性不強。★溝通協(xié)調(diào)不順暢,缺乏計劃性與執(zhí)行力。以上問題具體表現(xiàn)在如下幾個方面:組織架構(gòu):現(xiàn)有組織架構(gòu)不是很合理,主要表現(xiàn)在:層級不清、職責(zé)不明、沒有具體的崗位說明書、1人兼管多職、因人設(shè)崗、人員配置不全、問題上報渠道不清等幾個方面。部門職能: 各部門無明確的書面部門職能,組織應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置部門及部門目標(biāo)、部門職能、管理權(quán)限與管理責(zé)任等。崗位職責(zé):各崗位沒有明確的崗位職責(zé),部分職責(zé)界定不明確。職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全。職責(zé)重點不突出。無相關(guān)崗位職責(zé)文件。崗位職責(zé)沒有張貼,以便隨時提醒與指導(dǎo)實際工作。工作流程: 沒有書面的各工作流程文件,如:開發(fā)作業(yè)流程、訂單處理作業(yè)流程、生產(chǎn)制程檢驗作業(yè)流程、物料管控作業(yè)流程、物品采購作業(yè)流程、生產(chǎn)異常管控程序、不合格品處理作業(yè)流程、客戶投訴與退貨處理作業(yè)流程等,沒有明確責(zé)任部門或人員、相關(guān)部門權(quán)限、配合部門、相關(guān)表單、流程的詳細(xì)操作說明及重點注意事項等。目標(biāo)規(guī)劃:沒有明確的公司規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo):無人力資源規(guī)劃與各部門規(guī)劃。無公司工作目標(biāo)及計劃。部門工作目標(biāo)及計劃等,不利于管理與考核,最終影響公司目標(biāo)達(dá)成。公司制度:公司各項管理制度不完善或需要更新,如現(xiàn)在執(zhí)行的只有“薪資福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、請假管理制度、培訓(xùn)管理制度、績效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、衛(wèi)生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研發(fā)管理制度、設(shè)計管理制度、采購管理制度、生產(chǎn)管理制度、品質(zhì)管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企業(yè)制度不健全,一是缺乏相應(yīng)的激勵與約束機制,有些企業(yè)不注重員工后期繼續(xù)教育培訓(xùn),不注重激發(fā)員工的工作熱情、積極性和創(chuàng)造性,員工缺乏工作動力。招聘配置:無招聘計劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度。關(guān)鍵人員流動大,頻繁換將招聘關(guān)鍵人員導(dǎo)致成本過高。無明確的人才梯隊建設(shè)與人才儲備機制。未根據(jù)個人實際能力與公司需求配置崗位或調(diào)整崗位。無職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。培訓(xùn)開發(fā):無月度、培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)實施計劃。入職培訓(xùn)只有制度方面,沒有安全和消防方面,上崗培訓(xùn)與崗位技能沒有記錄。培訓(xùn)內(nèi)容單一。欠缺培訓(xùn)教材。師資力量薄弱。培訓(xùn)后無效果評估與考核。對培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠??冃Э己耍簾o績效考核制度與切實可行的績效考核方案。停留在打印象分階段,主要靠部門主任主管考核與人事行政調(diào)整。缺乏量化(kpi)指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)。未采取360176。評估與強制性分布法,不能真實反映個人工作能力與績效。薪酬福利:沒有健全、完整的薪酬福利制度,難以留住優(yōu)秀人才?,F(xiàn)在一般采取綜合工資制:基本工資 +浮動工資+加班+獎懲+補貼+全勤+福利。1勞資關(guān)系:十五天考察期無薪與三個月協(xié)議試用期,及轉(zhuǎn)正后只簽訂一年勞動合同,存在勞資風(fēng)險。部分人員沒簽訂勞動合同。易造成關(guān)鍵人員流失。離職面談無記錄與分析等,不利于管理改進(jìn)。1文件管理:文件格式不規(guī)范。文件保管沒有統(tǒng)一規(guī)范:文件制度沒有明確的獎懲、監(jiān)督規(guī)定或獎懲范圍太大,不利于制度執(zhí)行。部分表格設(shè)計不合理:文件沒有統(tǒng)一歸屬文控部門管理。書面文檔與電腦文檔管理混亂。過期文件與現(xiàn)有文件混用。1人事資料: 人事資料未及時輸入電腦。人事檔案未按要求統(tǒng)一管理。人員狀況未作統(tǒng)計、分析,不利于管理改進(jìn)與決策。1行政后勤:1)出入管理:應(yīng)加強內(nèi)部員工與外來人員出入管理,確保安全保密措施。2)安全管理:加強安全意識宣導(dǎo)、安全知識培訓(xùn)及安全管制。3)保密管理:增強保密制度執(zhí)行力度。與核心人員簽訂保密協(xié)議等。4)刷卡考勤:已經(jīng)統(tǒng)一刷卡考勤。規(guī)范刷卡、請假、補休與考勤等制度。5)獎懲制度:獎少罰多,獎罰制度不明確,執(zhí)行力度不夠。6)辦公用品:加強各部門易耗品控制力度及辦公設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)記錄。7)食堂宿舍:食堂用具應(yīng)每次消毒,人事行政部定期檢查廚房安全、衛(wèi)生。宿舍應(yīng)指定負(fù)責(zé)人,加強水、電管理與衛(wèi)生抽查、評比。8)總務(wù)后勤:及時檢查、維修、補漏,確保水、電、機器及消防設(shè)備等正常運作。1員工手冊:員工手冊現(xiàn)在停留在修訂狀態(tài),它包括:企業(yè)文化、公司簡介、公司發(fā)展歷程、員工行為準(zhǔn)則、安全守則、工作環(huán)境、考勤及獎懲等規(guī)定,對員工實際工作有一定的指導(dǎo)意義,初步計劃9月完成。1企業(yè)文化:企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠。部門溝通不順暢。制度執(zhí)行不力。沒有形成核心管理團隊。企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一等幾個方面。二、8月份工作總結(jié)報告經(jīng)過近一個月了解與實際工作,8月份主要作了以下幾個方面的具體工作:完成人事行政總監(jiān)及部門崗位職責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計和各部門各崗位職能匯編;(2)負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃管理;篇五:行政人事主管月工作總結(jié) 10月份工作總結(jié) 10月份的工作進(jìn)度和工作情況,分別從黨建工作、食堂工作、保安管理、宿舍管理和文體工作等五個方面做總結(jié):一、黨建工作本月黨建工作繼續(xù)開展,就成立***有限公司黨支部和黨支部人選向上級黨組織提交了請示報告,二、食堂工作采購: 10月4日,陪同食堂班長***在大潤發(fā)超市采購了食用油等廚房原料,10月19日就分公司廚房餐具等用品在市場和大潤發(fā)再次進(jìn)行采購,為分公司開業(yè)后的后勤供應(yīng)做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。設(shè)備維修:10月15日對食堂大餐廳的餐桌和餐椅進(jìn)行了加固維修,防止因餐桌損壞對員工身體造成傷害,為全體員工的正常就餐提供重要保障;食堂盤點:10月31日對食堂的結(jié)存物資進(jìn)行了盤點,總體狀況良好,但是盤點結(jié)果顯示,食堂的大米已經(jīng)沒有結(jié)存,建議下月采購大米前要對當(dāng)月的使用量有一個較準(zhǔn)確的計算或預(yù)期,以便合理采購;三、保安管理日常工作:10月15日、xx日在保安室分別召開了保安工作會議,就保安日常工作內(nèi)容、禮儀規(guī)范以及廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任等狀況進(jìn)行說明,切實提高保安的工作質(zhì)量。保安獎懲:因為在10月14日的例行抽查中,保安龐吉昌遲到和睡崗,所以在10月15日對其作出了記過1次,罰款50元的處分。夜間抽查:10月14日夜間對保安進(jìn)行了抽查,***遲到,在凌晨5:40的抽查中,***睡崗,在對全體保安人員進(jìn)行教育勸勉后,不良現(xiàn)象已經(jīng)得到了有效遏制。四、宿舍管理宿舍安排:安排了3名***公司人員住宿,分別住宿在215和226;此外,對公司新進(jìn)員工亦進(jìn)行了安排本月新增了3套床共6個床位,分別配置在208(1套)、210(1套)和226(1套),此外,對210宿舍洗手間門也進(jìn)行了維修五、廠區(qū)工作 2009年10月22日對司機休息室區(qū)的洗手
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