【正文】 電腦銷售系統(tǒng) 前 言 本文論述了銷售管理系統(tǒng)的開發(fā)過程，它包括了軟件的開發(fā)環(huán)境，開發(fā)工具以及相關(guān)技術(shù)、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)等內(nèi)容。 本系統(tǒng)能為企業(yè)繁重的工作帶來極大的方便，提高了工作效率及工作準(zhǔn)確性，能準(zhǔn)確無誤地查找貨物的綜合信息，為企業(yè)減少了許多工作細(xì)節(jié)。 為了使此系統(tǒng)簡單易學(xué)易用、功能強(qiáng)大、軟件費(fèi)用支出低、見效快等特點(diǎn)，我們選擇 Visual 開發(fā)此系統(tǒng)。 Visual 起代碼有效率以達(dá)到 Visual c++的水平。在面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方面，Visual 全面支持面向?qū)δ愠绦蛟O(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)抽象、封裝、對象與屬性、類與成員、繼承與多態(tài)。 銷售管理系統(tǒng)是所有企業(yè)所必須需要的。銷售管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、備分、查詢、添加、打印輸出、修改等功能。如果單純銷售管理的話工作量將會很大，若公司的貨物多而雜，貨物信息的統(tǒng)計(jì)，其困難是不敢想象的，用計(jì)算機(jī)可使銷售管理人員從繁重的工作中解脫出來 供使用者簡單的操作便可及時、準(zhǔn)確地獲得所需的信息。 本文既對面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)理念作了一定的闡述，同時 Visual 的窗口、項(xiàng)目管理器、窗體設(shè)計(jì)器、按鈕、數(shù)據(jù)表格、 ADO和 DATA 控件與數(shù)據(jù)庫的連接、標(biāo)簽組合框、框架、文本框、菜單設(shè)計(jì)器以及系統(tǒng)的運(yùn)行和使用等作了相關(guān)的介紹并插入了大量圖片加以說明。 本系統(tǒng)具有特點(diǎn)： 1. 通用性：適用于規(guī)模不同的企業(yè)。 2. 界面友好：提供給管理員良好的操作界面 3. 準(zhǔn)確性：通過良好的用戶界面，可快準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)信息查詢 總之， SIMS 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)，為管理人員提高了工作效率和工作質(zhì)量，由于時間倉促，本小組又是第一次嘗試大的軟件開發(fā)，經(jīng)驗(yàn)欠缺，加之經(jīng)驗(yàn)水平有限，系統(tǒng)可能不完善，敬請用戶批評指正。 在開發(fā)軟件的過程中，得到了任老師、胡老師、陳老師、廖老師的指導(dǎo) 與幫助，在此表示衷心的感謝 。 概 要 銷售管理系統(tǒng) (SIMS) 軟件設(shè)計(jì)步驟流程圖如下： 軟件計(jì)劃 需求分析 軟件設(shè)計(jì) 軟件維護(hù) 軟件測試 軟件編碼 有錯 測試記 錄 測試記錄 程序文本 說明書 設(shè)計(jì)方案 一、目的 本系統(tǒng)宗旨在用微機(jī)計(jì)算機(jī)對企業(yè)的貨物信息進(jìn)行管理其內(nèi)容包括貨物的稱、型號、價格等信息管理。 SIMS 的服務(wù)對象為企業(yè)的倉庫管理人員，要求界面友好，不需要非計(jì)算機(jī)專業(yè)的專門培訓(xùn)即可使用該系統(tǒng)。 二、現(xiàn)有資源 1) 人員：軟件人員 4 人，要求接受過軟件工程的基礎(chǔ)訓(xùn)練，掌握 Microsoft Visual Studio 提 供的 Visual 。 2) 硬件： 微處理器，主存 RAM128M,10G 硬盤，軟盤即可。 3) 操作系統(tǒng) Windows Me 4) 鼠標(biāo)或其他定位設(shè)備。 第一章 設(shè)計(jì)方案 一 開發(fā)背景 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，改變了世界，也改變了人類的生活，作為新世紀(jì)的大學(xué)生，應(yīng)該站在時代發(fā)展的最前列，掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識，調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)社會發(fā)展的要求。新的世紀(jì)需要具有豐富的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識；能夠獨(dú)立解決所面臨的任務(wù)；有活力、有創(chuàng)新意識的新型人才。 同時在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā) 展的今天，一些企業(yè)也越來越需要一套完善的銷售管理系統(tǒng)來管理有關(guān)銷售等方面的信息，從而來減輕倉庫管理人員的負(fù)擔(dān)，提高倉庫管理工作的效率，通過這樣的系統(tǒng)可以做到企業(yè)的規(guī)范管理、系統(tǒng)化、自動化和快速查詢等功能。因此為管理人員節(jié)省了大量的時間。 此套銷售管理系統(tǒng)界面美觀，全中文操作，簡單明了，易學(xué)易用，是企業(yè) 實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理的得力助手 。 二 需求分析 由于現(xiàn)代社會某些企業(yè)對貨物管理系統(tǒng)的許可認(rèn)定，越來越復(fù)雜，因此查找難度大，不便于管理，這樣給貨物管理帶來很大的難度，且費(fèi)時費(fèi)工，因此需要有一個功能強(qiáng)大的軟件，能夠?qū)ω浳锝y(tǒng) 一合理的管理，而且目前市場上缺乏這件軟件。 基于這種情況，本小組開發(fā)出了銷售管理系統(tǒng)。它能完成任意標(biāo)準(zhǔn)的分類管理貨物的入庫、出庫、銷售、查看貨物等功能。并對整個銷售管理系統(tǒng)設(shè)置了安全性、保密性，使其進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化管理。 三 可行性分析 一個完整的銷售管理系統(tǒng)即要有高度的可靠性又要有安全的可靠保密性，它即要求靈活簡便，操作要求簡單易行，用戶界面要求簡單友好，同時又具有一定的美觀性，是用戶菜單方便，不繁瑣，便于查詢、統(tǒng)計(jì)和打印，使冗余的操作變的十分簡便，讓人操作起來能得心應(yīng)手。 銷售管理系統(tǒng)采用了多種控件 相結(jié)合的設(shè)計(jì)方法，從而進(jìn)一步完善了系統(tǒng)，滿足了用戶的需要，具體分為三大部分： 1) 技術(shù)可行性 一個完整的銷售管理要靈活簡便；操作要求簡單易行，用戶界面要求簡單同時又具有一定的美觀性，使用戶菜單方便不繁瑣，便于查詢，本著以上的設(shè)計(jì)原則，本系統(tǒng)采用 制作了用戶界面，在設(shè)計(jì)圖形處理方面，交好的利用了 將許多與 Windows 交互的低級操作隱蔽起來，讓程序員可以較快的編寫良好的界面應(yīng)用程序的特點(diǎn)，編制了本系統(tǒng)。 2)操作可行性 本系統(tǒng)將諸多功能盡可能在一個界面內(nèi)完成，以便于用戶 操作。 制作上使用 Windows 中文平臺，中文顯示提示信息，易學(xué)易懂，鼠標(biāo)點(diǎn)擊或快捷鍵操作方便迅速。 3)經(jīng)濟(jì)可行性 一個實(shí)用性較強(qiáng)的系統(tǒng)，要求開發(fā)成本底，對計(jì)算機(jī)配置的要求也不是過高，使得系統(tǒng)工作在一個較為合適的環(huán)境中，本銷售管理系統(tǒng)正是基于這點(diǎn)開發(fā)出來的。 本系統(tǒng)對大多數(shù)用到銷售系統(tǒng)管理的行業(yè)均有使用價值，特別適用于各行企事業(yè)單位，通過本系統(tǒng)可大大減輕工作人員對貨物進(jìn)、銷、存，打印報表，進(jìn)行貨物管理的工作量。開發(fā)次系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)硬件和軟件配置都不需要特別的要求，且開發(fā)周期短，故在經(jīng)濟(jì) 上可行。 第二章 模塊圖及流程圖 主程序流程圖 開 始 輸入密碼 密碼正確 主控窗體菜單 日常業(yè)務(wù)登記 庫存管理 查詢統(tǒng)計(jì) 業(yè)務(wù)信息管理 輸入次數(shù)大于三 Y N 打印報表 Y N 入庫登記流程圖 開 始 是否登記 是否保存 輸入內(nèi)容 保存成功 數(shù)據(jù)保存到入庫單 是否退出 退 出 Y N N N Y Y 查 詢 模 塊 系統(tǒng)管理密碼修改流程圖 開 始 是否查詢 輸入查詢條件 開始查詢 繼續(xù)查詢 結(jié) 束 Y N N Y 開 始 請輸入用戶名 顯示結(jié)果 N 系統(tǒng)管理添加用戶流程圖 請輸入舊密碼 請輸入新密碼 請輸入確認(rèn)密碼 兩次密碼是否相同 用戶名是否存在 舊密碼是否正確 修改成功 返 回 兩次密碼不同 無此用戶名 舊密碼不正確 開 始 請輸入用戶名 請輸入密碼 請輸入確認(rèn)密碼 Y N N 銷售登記流程圖 兩次密碼是否相同 用戶名是否存在 添加成功 返 回 兩次密碼不同 用戶名已存在 是否登記 輸入內(nèi)容 是否保存 添加成功 數(shù)據(jù)保存到銷售庫 是否退出 結(jié) 束 開 始 Y N N Y Y N 入庫退單登記流程圖 是否登記 輸入內(nèi)容 是否保存 添加成功 數(shù)據(jù)保存到入庫退單 是否退出 結(jié) 束 開 始 Y N N Y Y N 銷售退單登記流程圖 入庫查詢系統(tǒng)查詢流程圖 ： 是否登記 輸入內(nèi)容 是否保存 添加成功 數(shù)據(jù)保存到銷售退單 是否退出 結(jié) 束 開 始 Y N N Y Y N 開 始 入庫退單查詢系統(tǒng)查詢流程圖 ： 查詢方式 按貨物名稱 按貨物型號 按供應(yīng)商 輸入所查詢值 是否繼續(xù)查詢 退 出 Y N N 輸入所查詢關(guān)系 Y 顯示結(jié)果 N N Y Y 開 始 查詢方式 按貨物名稱 按貨物型號 按供應(yīng)商 Y N N Y Y 庫存查詢系統(tǒng)查詢流程圖 ： 輸入所查詢值 是否繼續(xù)查詢 退 出 N N 輸入所查詢關(guān)系 Y 顯示結(jié)果 開 始 查詢方式 按貨物名稱 按貨物型號 按供應(yīng)商 輸入所查詢值 Y N 輸入所查詢關(guān)系 N N Y Y 銷售查詢系統(tǒng)查詢流程圖 ： 是否繼續(xù)查詢 N Y 顯示結(jié)果 開 始 查詢方式 按貨物名稱 按貨物型號 按供應(yīng)商 輸入所查詢值 是否繼續(xù)查詢 Y N N 輸入所查詢關(guān)系 Y 顯示結(jié)果 N N Y Y 退 出 退 出 銷售退貨查詢系統(tǒng)查詢流程圖 ： 數(shù)據(jù)備份流程圖 : 開 始 查詢方式 按貨物名稱 按貨物型號 按供應(yīng)商 輸入所查詢值 是否繼續(xù)查詢 退 出 Y N N 輸入所查詢關(guān)系 Y 顯示結(jié)果 N N Y Y 數(shù)據(jù)恢復(fù)流程圖