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集團(tuán)公司檔案管理自查報告(已修改)

2024-10-15 13:31 本頁面
 

【正文】 第一篇:集團(tuán)公司檔案管理自查報告集團(tuán)公司檔案管理自查報告根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈***區(qū)檔案工作目標(biāo)考核辦法〉的通知》()文件精神,我集團(tuán)公司對檔案工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:一、組織領(lǐng)導(dǎo)管理職責(zé)和人員。我司對檔案工作非常重視,主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,并配備了1名大學(xué)文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負(fù)責(zé)檔案。案分類方案且分類科學(xué)。②組卷規(guī)范、合理,案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。③案卷編目規(guī)范、科學(xué),排列科學(xué)、有序,做到了不同類,不同載體檔案分別排列。檔案室管理。①檔案室保管安全,檔案無失密、泄密現(xiàn)象,無火災(zāi)、水淹事故,無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。②檔案室管理科學(xué),箱柜排放整齊,庫房內(nèi)能保持清潔。檔案統(tǒng)計。①建立了全宗卷,內(nèi)有記載全宗情況的有關(guān)文件材料。②檔案改進(jìn)、移交登記清楚,有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。規(guī)范了檔案鑒定銷毀工作,成立了檔案鑒定小組,定期按照國家有關(guān)規(guī)定對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,確定銷毀。三、檔案利用檢索工具。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù),調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%以上。四、存在的問題和今后努力的方向主要是在保管保護(hù)上有以下問題:因辦公場所有限,無法設(shè)立專用檔案庫房,暫時不能實現(xiàn)辦公、查檔室、庫房三分開。需配備“八防”設(shè)備。我司擬在現(xiàn)有的條件下完善相關(guān)能夠?qū)崿F(xiàn)的設(shè)備,例如滅火器、防蟲藥。進(jìn)一步加強其他文件材料的收集整理,例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。第二篇:2010檔案管理自查報告張灣區(qū)勞動就業(yè)管理局2010檔案管理工作自查報告區(qū)檔案局:2010年,我局檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》、《區(qū)就業(yè)局檔案管理制度》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,扎實工作。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的齊全和安全,各項基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整?,F(xiàn)將我局2010檔案管理工作情況匯報如下:一、基本情況簡介我局檔案室設(shè)在辦公樓三樓,有檔案專用房一間,面積100平方米,閱覽室一間。密集架10組,我局現(xiàn)存文書檔案3500件、會計檔案279盒、下崗失業(yè)人員檔案3191份、勞務(wù)工檔案12000份、基建檔案5盒、聲像檔案350份、實務(wù)檔案50塊。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺,空調(diào)一臺,檔案房,配置了去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí) 行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實。三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真落實好,嚴(yán)防泄密。我局重點加強各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得保管。不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。通過
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