系辦公室主任崗位職責(zé)(已修改)
2024-10-15 12:33 本頁面
【正文】 第一篇：系辦公室主任崗位職責(zé)系辦公室主任崗位職責(zé)樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。當(dāng)好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會議，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請況或向下傳達領(lǐng)導(dǎo)的要求。全面負責(zé)系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。負責(zé)檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。負責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。負責(zé)做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。負責(zé)計劃、安排教學(xué)用車、實習(xí)用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實施。負責(zé)成人及各類培訓(xùn)班的日常管理，制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學(xué)計劃、任課老師的安排。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實習(xí)、實驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。系教學(xué)秘書崗位職責(zé)樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人的工作。2．負責(zé)本系的教學(xué)日常服務(wù)工作，為任課教師發(fā)放學(xué)生名單、教案專用紙（備課本）、教學(xué)日志、授課計劃表、命題紙、成績單等教學(xué)用品。3．及時收集、整理及妥善保管本系所承擔(dān)課程的教學(xué)大綱、實習(xí)大綱以及任課教師的授課計劃、教學(xué)日志、學(xué)生成績單等教學(xué)文件和資料。為任課教師和學(xué)生查閱有關(guān)教學(xué)文件和資料提供方便。4．負責(zé)本系學(xué)生成績登記、學(xué)分統(tǒng)計、學(xué)籍處理等日常學(xué)籍管理工作，按時進行有關(guān)統(tǒng)計(如補考情況、學(xué)籍處理情況等)并及時上報教務(wù)管理部門。5．負責(zé)發(fā)放有關(guān)教學(xué)工作的文件、通知，校核本系各專業(yè)、學(xué)期教學(xué)進程，協(xié)助做好系教研室與教學(xué)管理部門之間、系部與系部之間有關(guān)教學(xué)工作問題的協(xié)調(diào)工作。負責(zé)填寫、發(fā)放《教師教學(xué)任務(wù)書》。6．協(xié)助考試管理中心收集課程考試試題，發(fā)放考試試卷，落實監(jiān)考教師安排，負責(zé)通知學(xué)生考試時間安排（含學(xué)生補考）和教師監(jiān)考時間安排。7．負責(zé)本系所承擔(dān)教學(xué)任務(wù)課程的教材選用訂購計劃單的收集、整理和上報。8．掌握本系任課教師經(jīng)批準(zhǔn)和未經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)課、停課、加課、代課、更換主講教師以及不按時上、下課及其它教學(xué)紀律執(zhí)行等情況，及時上報系部主管領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)管理部門。9．配合做好各級教學(xué)工作檢查和評教評學(xué)工作。參加本系召開的任課教師、班主任、學(xué)生座談會，做好座談記錄，堅持每兩周跟班聽課一次，通過多種渠道了解教學(xué)雙方面的情況，及時向系領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋，協(xié)助解決本系專業(yè)教學(xué)計劃實施過程中和教學(xué)過程中存在的問題。10．負責(zé)組織學(xué)生選修課程和進行專業(yè)（課程）輔修，并給予指導(dǎo)。11．協(xié)助做好本系教職工教學(xué)工作量核算工作。12．接受學(xué)院教學(xué)管理部門的工作指導(dǎo)和檢查，協(xié)助教學(xué)管理部門進行有關(guān)教學(xué)工作的情況調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。系行政秘書崗位職責(zé)樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。認真做好本系的行政辦公用品的領(lǐng)用、保管及發(fā)放工作。負責(zé)開具介紹信、各類證明、便簽等，負責(zé)掌管并使用好公章，做好使用公章的備案登記工作。及時準(zhǔn)確向本系有關(guān)人員傳達學(xué)院或有關(guān)部門的通知和每周的會議安排，負責(zé)收發(fā)信件、接聽電話并落實待辦事請。做好分發(fā)有關(guān)文件、通知的工作，負責(zé)收集、整理、歸檔各類文件；負責(zé)全系人員各種勞務(wù)及其補貼的造表和發(fā)放工作。協(xié)助安排各類成人和短訓(xùn)班學(xué)生的報到、注冊及課本發(fā)放工作。負責(zé)代收成人及各類短訓(xùn)班學(xué)員的學(xué)雜費并及時將費用上交財務(wù)。協(xié)助做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。土木系資料室招聘資料管理員啟事因工作需要，我系將招聘一名資料管理員，具體要求如下：一、任職條件大?；蛑袑Ｒ陨蠈W(xué)歷。熟悉辦公自動化管理工作。工作認真負責(zé)，服務(wù)意識強。為人正直、作風(fēng)端正。熟悉圖書資料管理工作。二、崗位職責(zé)樹立全心全意為師生服務(wù)的思想，做好育人服務(wù)工作。認真做好本系資料室圖書資料及相關(guān)設(shè)備的領(lǐng)用和管理工作。負責(zé)本系資料室的圖書借閱管理工作。負責(zé)本系各類學(xué)生（研究生、本科生和函授生）的教學(xué)文件和本系科研資料的檔案歸檔、整理和管理工作。負責(zé)本系復(fù)印機的管理工作（含復(fù)印機的日常維護、復(fù)印和收費）。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、待遇（含三
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