【正文】 第一篇：駐外辦事處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)駐外辦事處辦公設(shè)施配置管理規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范公司駐外辦事處購(gòu)置辦公設(shè)施和對(duì)已購(gòu)置的辦公設(shè)施資產(chǎn)的管理，特制定本管理辦法。一、管理范圍根據(jù)公司確定的銷(xiāo)售區(qū)域，并同意設(shè)定的辦事機(jī)構(gòu)，按公司固定資產(chǎn)管理辦法向公司行政人事部申請(qǐng)所購(gòu)置的辦公家具及辦公設(shè)施。二、成立辦事處由銷(xiāo)售部提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后設(shè)立，所有配置由公司行政部統(tǒng)一購(gòu)置，包括房屋、辦公設(shè)施、宿舍配置等，辦公設(shè)備設(shè)施購(gòu)置納入公司資產(chǎn)管理，操作程序：申報(bào)—審核—審—購(gòu)置—登記入賬。三、普通辦事處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)①簡(jiǎn)易辦事處以住宅為主要選擇地點(diǎn)，兼顧一定的會(huì)議培訓(xùn)辦公條件。②簡(jiǎn)易辦事處月租金標(biāo)準(zhǔn)8001000元（含寬帶費(fèi)），只能以月付或季付的方式支付租金。③簡(jiǎn)易辦事處可配備床鋪和辦公桌椅及其它噴繪文化墻等簡(jiǎn)易辦公設(shè)施，一次性投入總費(fèi)用不超過(guò)6000元。④能夠提供住宿和培訓(xùn)會(huì)議的小型區(qū)域。基本配置：（適用于510人）辦公桌1張，價(jià)格450元/張以內(nèi)，辦公椅1把，價(jià)格200元/把以內(nèi)，電腦1臺(tái)價(jià)格2800臺(tái)/以內(nèi)多功能一體機(jī)價(jià)格2000元/以內(nèi)電壺價(jià)格300元/以內(nèi)電話一部?jī)r(jià)格100元/個(gè)床：上下鋪，根據(jù)具體人員設(shè)定注：如租用房屋內(nèi)具備以上辦公條件，公司不再另行購(gòu)買(mǎi)形象辦事處設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)① 凡具備下列條件之一的區(qū)域，均可設(shè)立形象辦事處： A、位于省會(huì)城市，且作為大區(qū)主要辦公場(chǎng)所或公司直銷(xiāo)處。B、辦事處人員需配備文員一名。C、有設(shè)形象辦事處價(jià)值，經(jīng)總經(jīng)理審批的特定區(qū)域。②形象辦事處以公寓樓為主要選擇地點(diǎn)，能解決住宿的，月租金標(biāo)準(zhǔn)為20003000元（含寬帶費(fèi)每月）。③形象辦事處應(yīng)建立完整的公司形象與品牌展示，并設(shè)立會(huì)客區(qū)，統(tǒng)一配備傳真打印機(jī)1臺(tái)，公司文化實(shí)例噴繪X型展架，辦事處文化墻設(shè)施，配備床鋪一次性投入總費(fèi)用大區(qū)形象辦事處不超過(guò)20000元。④后勤主管一名，負(fù)責(zé)辦事處考勤、銷(xiāo)售服務(wù)及其它后勤工作。駐外大區(qū)、直銷(xiāo)處基本配置：（適用于15人以上）會(huì)議桌、電腦、辦公桌、辦公椅、飲水機(jī)、傳真帶電話一體機(jī)，2兆寬帶；辦公桌3張，價(jià)格450元/張以內(nèi)，辦公椅3把，價(jià)格200元/把以內(nèi)，會(huì)議桌1張價(jià)格1000元/張以內(nèi)電腦1臺(tái)價(jià)格2800臺(tái)/以內(nèi)多功能一體機(jī)價(jià)格2000元/以內(nèi)飲水機(jī)價(jià)格300元/以內(nèi)文件柜價(jià)格150/層以內(nèi)（組合式）大文件柜價(jià)格350/個(gè)以內(nèi) 床：區(qū)域經(jīng)理設(shè)單間宿舍，單人床，價(jià)格500元/內(nèi)一般員工上下鋪，根據(jù)具體人員設(shè)定注：如租用房屋內(nèi)具備以上辦公條件，公司不再另行購(gòu)買(mǎi)辦事處人員應(yīng)保持辦公區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，并建立良好的公司品牌形象。所有辦事處工作人員應(yīng)遵守公司總部作息制度，出差或因事外出不能報(bào)到人員必須經(jīng)上級(jí)審批?？偛慷讲觳繉?duì)各辦事處實(shí)行抽查制，無(wú)故缺勤一次處以100元罰款，一個(gè)月內(nèi)三次無(wú)故缺勤人員將給予降薪、降職處分。四、辦公室住房租賃省級(jí)辦事處、直銷(xiāo)處：租房標(biāo)準(zhǔn)：月租費(fèi)1500元以下，物業(yè)管理費(fèi)100元/月以內(nèi)，水、電、氣費(fèi)150元/月以內(nèi)，當(dāng)月余下的可以累計(jì)到下月使用，全年不超過(guò)核定的金額范圍，超出部分由辦事處自行承擔(dān)。縣級(jí)辦事處租房標(biāo)準(zhǔn)：兩居一室，月租費(fèi)1500元以下，物業(yè)管理費(fèi)100元/月以內(nèi)，水、電、氣費(fèi)150元/月以內(nèi)，當(dāng)月余下的可以累計(jì)到下月使用，全年不超過(guò)核定的金額范圍，超出部分由辦事處自行承擔(dān)五、辦公用品歸屬及押金辦事處人員辦公用品（電腦、被縟）一律自帶，不方便自帶的，公司統(tǒng)一配置購(gòu)買(mǎi)，但此筆費(fèi)用按物品原價(jià)扣押金，公司按分月返還，工作滿叁年后返清，中途離職的，返至離職當(dāng)月，物品歸當(dāng)事人所有。六、如遇特殊情況，逐級(jí)審批。七、本規(guī)定自2014年12月26日起執(zhí)行，與此文相抵觸的按此文件執(zhí)行，本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。第二篇：駐外辦事處關(guān)于酒店設(shè)立住外辦事處的建議一、鲅魚(yú)圈酒店業(yè)的形式分析目前鲅魚(yú)圈酒店業(yè)正在蓬勃發(fā)展，兩年內(nèi)將有4 至5家與我們皇家園林酒店相近或超過(guò)規(guī)模的酒店，以及國(guó)內(nèi)外知名品牌酒店落成投入使用，硬件設(shè)施和地理位置有過(guò)之而無(wú)不及，同時(shí)更加優(yōu)惠的營(yíng)銷(xiāo)政策（內(nèi)部激勵(lì)、外部促銷(xiāo)、資源橫縱向組合等），更具競(jìng)爭(zhēng)的營(yíng)銷(xiāo)手段（高投入的廣告推廣等）將充斥鲅魚(yú)圈市場(chǎng)，而且人才的競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)也將更加激烈。因此，我們酒店在立足鲅魚(yú)圈市場(chǎng)的同時(shí)，必須走出去，鲅魚(yú)圈的市場(chǎng)是有限的，而外圍的市場(chǎng)是無(wú)限的，舉例沈陽(yáng)和大連旅游市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，每年的旅游消費(fèi)都在50幾個(gè)億，到鲅魚(yú)圈消費(fèi)旅游的也要有幾個(gè)億。而與我們酒店簽署協(xié)議的旅行社和單位，向酒店輸送的客流量始終不能滿足酒店的實(shí)際可容納數(shù)量，并且始終保持著平均數(shù)量，并沒(méi)有較大的客源數(shù)量和質(zhì)量飛躍。營(yíng)銷(xiāo)部本著為提高酒店的客房、會(huì)議室、餐飲、康樂(lè)野浴、石門(mén)漂流等主營(yíng)營(yíng)業(yè)收入，酒店就必須要在沈陽(yáng)、大連、鞍山、撫順等省內(nèi)主要城市設(shè)立駐外辦事處，辦事處要有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)培育地區(qū)性旅游及會(huì)議培訓(xùn)市場(chǎng)，為酒店廣結(jié)客源廣招財(cái)路，并且可以最大限度的樹(shù)立酒店品牌形象，挖掘潛在客源市場(chǎng)，為酒店進(jìn)一步提高收益奠定穩(wěn)定的市場(chǎng)基礎(chǔ)。二、駐外辦事處職能：①擴(kuò)展省內(nèi)市場(chǎng)規(guī)避當(dāng)?shù)匦袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)在目標(biāo)城市設(shè)立辦事處，避免了與當(dāng)?shù)鼐频甑膬r(jià)格戰(zhàn)，避免了行業(yè)之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)，主動(dòng)出擊尋找客源開(kāi)拓市場(chǎng)揚(yáng)長(zhǎng)避短，是未來(lái)生態(tài)休閑度假型酒店進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)。在目標(biāo)城市設(shè)立辦事處，避免了酒店與目標(biāo)城市的距離因素，使收集信息拜訪客戶更加直接，具有非常高的運(yùn)作效率與即時(shí)性。酒店辦事處得到當(dāng)?shù)匦畔⒑?，辦事處工作人員即可馬上與其取得聯(lián)系建立溝通，可以高效率的促成協(xié)議的簽訂。辦事處職員應(yīng)選擇當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)熟練對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)了解的人員，可以更事半功倍的完成工作，也可以節(jié)省住宿和其他補(bǔ)助方面的開(kāi)支。②各地皇家園林辦事處可以直接拜訪當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)、金融保險(xiǎn)教育衛(wèi)生事業(yè)單位、國(guó)家大型企業(yè)，可以直接接受當(dāng)?shù)厣⒖图皥F(tuán)體預(yù)訂目前酒店已經(jīng)在各旅游網(wǎng)上架構(gòu)訂房系統(tǒng)，同時(shí)與部分旅行社建立了協(xié)議關(guān)系，但是同時(shí)還有大量的散客資源不在網(wǎng)上訂房或參加旅行社團(tuán)（旅行社以自身利益為重，總是引導(dǎo)顧客去他們能夠掙錢(qián)的旅游目的地）等因素導(dǎo)致資源流失。但我們自己的辦事處可有效地的宣傳自己的產(chǎn)品，組織并將其運(yùn)送至酒店，有效的避免因旅行社的引導(dǎo)導(dǎo)致的客源流失。③宣傳推廣及時(shí)性酒店有最新的活動(dòng)動(dòng)態(tài)時(shí)，辦事處可將酒店的資料及時(shí)的匯報(bào)給協(xié)議客戶，并且通過(guò)當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行宣傳推廣，做到信息的及時(shí)性公布。④廣告拓展通過(guò)辦事處可與當(dāng)?shù)孛襟w及電視臺(tái)建立合作關(guān)系，并向社會(huì)發(fā)布廣告，避免了因地域差異導(dǎo)致的媒體選擇不當(dāng)，并且予以監(jiān)督等避免發(fā)布時(shí)間不符、發(fā)布效果不佳等不利因素的產(chǎn)