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低值易耗品管理辦法(已修改)

2024-10-13 13:23 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:低值易耗品管理辦法文章標(biāo)題:低值易耗品管理辦法第一條低值易耗品是總校及其所屬各學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)等工作必備的物資條件,為了加強(qiáng)低值易耗品管理,加強(qiáng)對(duì)低值易耗品采購(gòu)過(guò)程的管理,防止浪費(fèi)和杜絕違紀(jì)、違規(guī)行為的發(fā)生,提高工作效率、保障總校各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總校實(shí)際情況,制定本辦法。第二條低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下、且不屬于成批量購(gòu)置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品兩部分組成。消耗品指使用時(shí)間在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用時(shí)間超過(guò)一年以上的低值易耗品。第二章低值易耗品管理原則第三條低值易耗品由學(xué)校實(shí)施全面管理,總校協(xié)調(diào)、監(jiān)督并對(duì)相應(yīng)經(jīng)費(fèi)實(shí)施宏觀指導(dǎo);機(jī)關(guān)由部門(mén)管理為主、行政管理部實(shí)施監(jiān)督、控制、指導(dǎo)。第四條學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂低值易耗品使用管理辦法。學(xué)校應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門(mén)公用低值易耗品專(zhuān)人負(fù)責(zé)制、個(gè)人領(lǐng)用低值易耗品個(gè)人保管制、消耗部門(mén)專(zhuān)人建帳管理制、對(duì)部門(mén)共用或個(gè)人領(lǐng)用的耐用品卡片管理制??倓?wù)處是學(xué)校實(shí)施低值易耗品管理職能部門(mén)。第五條低值易耗品的采購(gòu)、領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循“注重效益,厲行節(jié)約”的原則。做到既要保證教育教學(xué)需要,又要防止積壓浪費(fèi)。對(duì)大多數(shù)低值易耗品,學(xué)校要實(shí)行“零庫(kù)存”。第六條低值易耗品必須堅(jiān)持先入庫(kù)后領(lǐng)用的管理原則。第七條應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)貴重、稀缺、民用性強(qiáng)的低值易耗品的監(jiān)督管理。對(duì)易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險(xiǎn)低值易耗品,必須按相關(guān)管理規(guī)定保管或領(lǐng)用,學(xué)校應(yīng)當(dāng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并采取必要的勞動(dòng)保護(hù)與安全措施,保證人身和物品安全。對(duì)易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險(xiǎn)低值易耗品應(yīng)當(dāng)限量購(gòu)置或發(fā)放,原則上不允許備用。第八條學(xué)??倓?wù)處對(duì)低值易耗品比價(jià)采購(gòu)負(fù)責(zé),對(duì)招標(biāo)采購(gòu)程序具有監(jiān)督權(quán),對(duì)招標(biāo)采購(gòu)效果具有核查權(quán)。第三章低值易耗品購(gòu)置第九條為了確保學(xué)校的持續(xù)健康發(fā)展,保證學(xué)校使用和控制好教育經(jīng)費(fèi),學(xué)校應(yīng)當(dāng)科學(xué)有效的做好低值易耗品購(gòu)置管理工作。購(gòu)置低值易耗品一般采用領(lǐng)料、采購(gòu)、調(diào)撥等方式。第十條低值易耗品的購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)當(dāng)按照以下程序產(chǎn)生:(一)低值易耗品需求部門(mén),應(yīng)當(dāng)按照“既不影響工作,又要防止浪費(fèi)”的原則,向總務(wù)處提出低值易耗品需求申請(qǐng)。(二)總務(wù)處根據(jù)《低值易耗品需求申請(qǐng)》和學(xué)校實(shí)際情況向校長(zhǎng)提出學(xué)校低值易耗品領(lǐng)、購(gòu)計(jì)劃。(三)低值易耗品領(lǐng)、購(gòu)計(jì)劃審批:領(lǐng)或購(gòu)總額在10000元以下,由校長(zhǎng)協(xié)商審批;領(lǐng)或購(gòu)總額在10000元以上,應(yīng)當(dāng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論確定后由校長(zhǎng)簽批。(四)對(duì)已審批的領(lǐng)、購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)按以下三種方式進(jìn)行領(lǐng)或購(gòu):(1)領(lǐng)料方式:指學(xué)校用領(lǐng)料單從公司生活服務(wù)分公司等部門(mén)領(lǐng)回來(lái)的低值易耗品。學(xué)校提出的領(lǐng)料單需經(jīng)總務(wù)科審核加蓋“材料專(zhuān)用章”、財(cái)務(wù)科審核加蓋財(cái)務(wù)章??倓?wù)處、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科在執(zhí)行領(lǐng)料方式時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司和總校規(guī)定做好各環(huán)節(jié)工作。(2)采購(gòu)方式:指學(xué)校自行購(gòu)置的低值易耗品。自行購(gòu)置低值易耗品應(yīng)當(dāng)在符合公司相關(guān)規(guī)定的前提下進(jìn)行。在執(zhí)行采購(gòu)方式時(shí),購(gòu)置總額在5000元以?xún)?nèi)的、應(yīng)當(dāng)實(shí)行兩人以上共同采購(gòu)制。購(gòu)置總額5000元以上的,必須實(shí)行比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)制。實(shí)施的比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)制與《總校固定資產(chǎn)管理辦法》中的第二十二條規(guī)定相同。低值易耗品比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)工作原則上規(guī)定每學(xué)期進(jìn)行一次。采購(gòu)總額達(dá)到或超過(guò)1000元時(shí),必須簽訂購(gòu)貨合同。(3)調(diào)撥方式:指總?;蚬局苯诱{(diào)撥給學(xué)校的低值易耗品。學(xué)校在接收調(diào)撥給低值易耗品時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按公司或總校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第十一條在采購(gòu)物品時(shí),采購(gòu)人員要在充分征求使用部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按照確保工作需要,適度兼顧緩急,避免浪費(fèi)的原則優(yōu)化采購(gòu)方案。第十二條采購(gòu)人員必須負(fù)責(zé)將符合質(zhì)量與技術(shù)要求的物品交給總保管員。采購(gòu)人員如果發(fā)現(xiàn)供貨商家在合同期內(nèi)有弄虛作假、以劣充優(yōu)等欺詐行為,必須及時(shí)將具體情況如實(shí)反映給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取經(jīng)濟(jì)索賠、拒絕支付貨款、終止合同執(zhí)行等強(qiáng)制辦法予以制裁??偙9軉T如果發(fā)現(xiàn)物品與合同要求不符,必須拒絕驗(yàn)收,并及時(shí)將具體情況如實(shí)反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第十三條購(gòu)置商品的價(jià)格管理:(一)已經(jīng)形成合同的低值易耗品購(gòu)置,必須執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格。(二)零星購(gòu)置物品的價(jià)格,采購(gòu)人員要充分了解市場(chǎng)行情,貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下,選擇價(jià)格合理的商品予以采購(gòu)。(三)為了維護(hù)學(xué)校利益,有效控制好學(xué)校自購(gòu)低值易耗品價(jià)格,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)于適當(dāng)時(shí)間將各校自購(gòu)低值易耗品的價(jià)格予以統(tǒng)計(jì)公布,其目的是為了各校更多地了解掌握市場(chǎng)行情,通過(guò)學(xué)校之間的比較,既可以了解商家的信譽(yù)狀況,又可以掌握本校采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,還有利于提高學(xué)校采購(gòu)工作管理水平。(四)從公司生活服務(wù)分公司等單位領(lǐng)取低值易耗品,如價(jià)格明顯高出市場(chǎng)價(jià)格,學(xué)校應(yīng)及時(shí)反映到總務(wù)科,總務(wù)科應(yīng)及時(shí)與相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。辦理調(diào)換或退貨手續(xù),并及時(shí)通知財(cái)務(wù)科。第四章低值易耗品入庫(kù)第十四條保管員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)生活服務(wù)分公司等單位返回來(lái)的領(lǐng)料單、正規(guī)發(fā)票、合同書(shū)、調(diào)撥單等購(gòu)物憑據(jù)辦理實(shí)物入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)。第十五條保管員在入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決拒絕入庫(kù),不得出具驗(yàn)收單;如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物的品名、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、功能、技術(shù)指標(biāo)等與隨物憑據(jù)不相符,應(yīng)當(dāng)拒絕入庫(kù),不得出具驗(yàn)收單;如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物的包裝不是原包裝,也應(yīng)當(dāng)拒絕入庫(kù)。否則,保管員因上述失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失,均由個(gè)人承擔(dān)。保管員對(duì)驗(yàn)收合格的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)給物品購(gòu)置人員出具規(guī)范的低值易耗品驗(yàn)收單。第十六條總保管員要對(duì)所有入庫(kù)的低值易耗品均應(yīng)及時(shí)按耐用品、消耗品分類(lèi)建帳,耐用品要建立臺(tái)帳(卡片帳)。保管員必須于每月25日前,將本月發(fā)生的入庫(kù)材料驗(yàn)收單整理報(bào)送會(huì)計(jì)人員,同時(shí)要認(rèn)真記好臺(tái)帳。第十七條會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)保管員出具的驗(yàn)收單進(jìn)行帳務(wù)處理,并按月檢查核實(shí)保管員帳薄,并做好簽證工作。第五章低值易耗品出庫(kù)第十八條低值易耗品領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)低值易耗品需求部門(mén)貨人員,按照“既不影響工作,又防止物品浪費(fèi)”的原則,實(shí)事求是的開(kāi)具低值易耗品領(lǐng)料單。(二)學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制訂的低值易耗品領(lǐng)用管理辦法審批低值易耗品。(三)保管員嚴(yán)格依據(jù)審批結(jié)果發(fā)放低值易耗品。(四)對(duì)于學(xué)校規(guī)定統(tǒng)一配發(fā)的低值易耗品,保管員應(yīng)當(dāng)依據(jù)總務(wù)主任提供的具體配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格發(fā)放。第十九條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立低值易耗品定額消耗管理辦法。第二十條保管員必須于每月25日前,將本月發(fā)生的出庫(kù)材料領(lǐng)料單整理報(bào)送會(huì)計(jì),同時(shí)向會(huì)計(jì)人員編報(bào)庫(kù)存物資月報(bào)表(主要反映上月結(jié)存,本月發(fā)生及結(jié)存),同時(shí)要認(rèn)真記好消耗臺(tái)帳。第二十一條保管員不得做假帳,不允許發(fā)生物品的空進(jìn)空出,同時(shí)有義務(wù)堅(jiān)決拒絕任何人員的指使造假。第六章在庫(kù)低值易耗品管理第二十二條在庫(kù)低值易耗品管理要做到:分類(lèi)定置擺放、整齊、整潔、標(biāo)志明顯、日清月結(jié)等。第二十三條庫(kù)房安全是保管員必須做好的重要工作,保管員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立強(qiáng)烈的安全意識(shí),養(yǎng)成善于發(fā)現(xiàn)安全隱患的良好工作習(xí)慣,及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的安全隱患采取妥當(dāng)措施予以排除,對(duì)于無(wú)力排除的安全隱患,必須及時(shí)反映給學(xué)校有關(guān)部門(mén);保管員還應(yīng)當(dāng)防止自己制造安全隱患,堅(jiān)決杜絕一邊排除安全隱患、一邊人為地制造安全隱患的做法,確保庫(kù)房管理的安全。第二十四條保管員對(duì)在庫(kù)物品的數(shù)量、質(zhì)量等全面負(fù)責(zé)。對(duì)于在庫(kù)低值易耗品,保管員應(yīng)當(dāng)按照帳務(wù)管理規(guī)范建立健全在庫(kù)低值易耗品帳目,并做到帳物相符,對(duì)在庫(kù)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、資金占用總額做到心中有數(shù)??倓?wù)處每學(xué)期對(duì)在庫(kù)物品的管理工作進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究保管員的責(zé)任,并予以處理。第二十五條保管員應(yīng)當(dāng)按月與會(huì)計(jì)進(jìn)行在庫(kù)低值易耗品帳目核對(duì),應(yīng)當(dāng)做到帳帳相符、帳物相符。在核對(duì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告給總務(wù)主任,學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并予以處理。第二十六條保管員應(yīng)當(dāng)在每年底,對(duì)庫(kù)存物品按規(guī)范進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),總務(wù)處根據(jù)保管員提供的盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行認(rèn)真全面核查。對(duì)于核查出的問(wèn)題,學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并予以處理。第二十七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)于次年的元月10日前填報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)審簽過(guò)的規(guī)范的庫(kù)存低值易耗品上年盤(pán)點(diǎn)表,分別上報(bào)財(cái)務(wù)科和總務(wù)科。第二十八條總務(wù)主任和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)掌握庫(kù)存物品的名稱(chēng)、數(shù)量、資金占用總額、存放安全程度等,及時(shí)采取有效措施,防止庫(kù)存物品資金占用總額過(guò)大、防止盲目購(gòu)置、防止安全事故的發(fā)生。第七章在用低值易耗品管理第二十九條保管員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將低值易耗品區(qū)分為耐用品和消耗品。第三十條學(xué)校對(duì)耐用品實(shí)行卡片制管理,總務(wù)處配合部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)。第三十一條保管員應(yīng)當(dāng)給教職工個(gè)人領(lǐng)用的耐用品建立個(gè)人卡片、給部門(mén)公用的耐用品建立部門(mén)負(fù)責(zé)人卡片、給集中領(lǐng)用耐用品的處室建立卡片分帳,并建立耐用品卡片帳。集中領(lǐng)用耐用品的處室,學(xué)校應(yīng)當(dāng)安排兼職保管員,兼職保管員應(yīng)當(dāng)建立與保管員對(duì)應(yīng)的卡片分帳,應(yīng)當(dāng)做到卡片齊全、帳卡相符。第三十二條保管員按季度核對(duì)耐用品帳物,做到帳、卡、物、責(zé)任人相符,做到自己的分類(lèi)帳與兼職保管員的卡片帳相符。第三十三條學(xué)校對(duì)部門(mén)公用的耐用品要實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的耐用品要實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,對(duì)兼職保管員領(lǐng)用的耐用品要實(shí)行兼職保管員負(fù)責(zé)制。第三十四條學(xué)校對(duì)集中領(lǐng)用消耗品的處室,應(yīng)當(dāng)安排兼職保管員,保管員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)相應(yīng)處室的兼職保管員建立分帳,兼職保管員應(yīng)當(dāng)按帳務(wù)規(guī)范建立相應(yīng)的明細(xì)帳。第三十五條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格
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