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總經(jīng)理助理述職報告(已修改)

2025-10-05 19:06 本頁面
 

【正文】 第一篇:總經(jīng)理助理述職報告關(guān)于公司目前管理的述職報告一、行政人事部應(yīng)盡快建立完善的管理制度公司規(guī)章制度是公司管理的重要組成,它的作用是規(guī)范公司所有員工的行為,維護(hù)公司經(jīng)營過程的正常秩序。明確各部門、各員工崗位職責(zé)。建立完善的崗位管理制度,職責(zé)明確,建立公司各部門整體年目標(biāo)。如2015年公司整體工程業(yè)績百分比為:集團(tuán)業(yè)務(wù)占總業(yè)務(wù)的20%,工裝占總業(yè)務(wù)的50%,精裝占總業(yè)務(wù)的30%。進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)化管理,各部門按照工作總目標(biāo)要求制定相應(yīng)的季度計劃、月度計劃、周計劃。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門目標(biāo)制定部門員工相應(yīng)工作計劃。重視證照、資質(zhì)的辦理及管理。近年來,西安裝飾行業(yè)逐漸規(guī)范,所接工程公司需持有相應(yīng)的資質(zhì)等級資料才有資格進(jìn)入預(yù)審階段。我司現(xiàn)在狀況是證照、資質(zhì)不齊全,無疑會對市場部員工工作造成困難,降低中標(biāo)率。因此必須重視公司證照、資質(zhì)的辦理與維護(hù)。現(xiàn)要求公司證照、資質(zhì)由專人負(fù)責(zé)。要求重要崗位員工必須持有相關(guān)職稱證書,主要以財務(wù)部、工程部人員為主,工程部員工必須持有資料員、施工員、預(yù)算員、項目經(jīng)理類專業(yè)證書。(方便招投標(biāo)、甲方工程資料的遞交以及資質(zhì)的升級辦理,也可為公司節(jié)省不必要的開支。)建立公司年度剛性需求計劃表為統(tǒng)一控制預(yù)算減少不必要開銷,做好資金有效運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)建立公司年度剛性需求計劃表,統(tǒng)計一年內(nèi)所需費(fèi)用。(剛性需求計劃表明細(xì)包括工資、社保費(fèi)用、證照、資質(zhì)類文件辦理費(fèi)用、車輛油費(fèi)、年審、車輛保險費(fèi)、公司網(wǎng)絡(luò)、電話、水電費(fèi)、公司招待費(fèi)、過節(jié)福利費(fèi)、獎金、各部門業(yè)績提成等費(fèi)用。)建立完善的行政管理制度完善的行政管理制度能使員工做到有據(jù)可依,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。行政管理制度包括固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料、耗材管理;車輛管理(車輛調(diào)度、車輛維修、年審、違章管理);辦公用品管理(辦公用品采購,驗收,發(fā)放,庫存盤點(diǎn)管理);后勤事務(wù)管理(包括辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、桶裝水管理、綠植管理);會議管理。包括會議通知、會議安排,會前電腦,投影儀,茶水等物料準(zhǔn)備,會后會場清理及會議內(nèi)容的跟蹤工作。建立合理的薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)(1)為保證提供有競爭力的薪酬,公司必須考慮本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)薪酬水平,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬水平。進(jìn)行薪資調(diào)查,收集最新的數(shù)據(jù),確定合理的薪資水平,并且在對結(jié)果進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上結(jié)合公司自身特點(diǎn)確定公司總體薪資水平。根據(jù)公司目前的情況,薪資采取中檔水平標(biāo)準(zhǔn)比較合適。(2)建立并規(guī)范薪酬結(jié)構(gòu)體系,確保薪酬內(nèi)部公平。企業(yè)內(nèi)部不同工作之間的薪酬比較是薪酬內(nèi)部公平問題。只有公平合理的差距,使薪酬制度發(fā)揮其既鼓勵先進(jìn)又能被大部分人接受的作用,才會保障公司持續(xù)快速發(fā)展。進(jìn)行合理有效的崗位、職位評估,從勞動的多樣化角度設(shè)計報酬,依靠價值定待遇,不同職務(wù)的各項指標(biāo)進(jìn)行清晰的界定,應(yīng)盡量使薪資結(jié)構(gòu)體系透明,實行薪酬透明化,實際上是向員工傳達(dá)了這樣一個信息:薪酬高的人自有其高的道理,薪酬低的人也自有其不足之處。提高員工對職位間差距的可接受程度,增強(qiáng)員工接受薪酬差距的心理承受力。建立健全績效考核體系,確保績效薪酬與能力掛鉤在考核方面,公司雖然有一定的考核制度,但這些考核指標(biāo)本身設(shè)計不合理,考核周期長,缺乏量化,考核者很難掌握具體的標(biāo)準(zhǔn),而且考核只是單向的,缺少溝通和反饋,另公司領(lǐng)導(dǎo)管理層的對績效考核不重視,考核過程不規(guī)范,造成考核者執(zhí)行力下降,導(dǎo)致考核基本流于形式,往往是“雷聲大,雨點(diǎn)小”,考核起不到應(yīng)有的激勵和促進(jìn)作用影響了公司的進(jìn)一步發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)的制定上應(yīng)該使指標(biāo)明確并能被量化,但不易過于復(fù)雜,并應(yīng)體現(xiàn)出崗位特點(diǎn),應(yīng)針對不同崗位設(shè)立不同標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)的選擇是針對企業(yè)的職能及該部門對企業(yè)的戰(zhàn)略支持而設(shè)定的、關(guān)鍵的、少而精的指標(biāo),可以確立關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,將績效管理與員工能力結(jié)合在一起。需要注意以下幾點(diǎn):(1)要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),確定關(guān)鍵驅(qū)動因素,然后細(xì)分出子因素,從而確定各個部門的關(guān)鍵績效指標(biāo),以及各崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo)。指標(biāo)確定要盡可能的予以量化,不能量化的要細(xì)化或標(biāo)準(zhǔn)化。對可量化的指標(biāo)我們可以用數(shù)值來表示,對非量化指標(biāo)用程度來表示,避免出現(xiàn)主管偏差等問題。(2)在考核過程中應(yīng)注意避免評估者的主觀性因素如第一印象,近期效應(yīng)、暈輪效應(yīng)等,(3)應(yīng)注意溝通和反饋,可采用“PDCA”循環(huán)模式,及時發(fā)現(xiàn)評估考核過程中的失誤及時糾正。(4)注意將績效考核的結(jié)果應(yīng)用于多元化報酬結(jié)果的制定中,論貢獻(xiàn)確定報酬,避免考核流于形式,形同虛設(shè)。建立完善的培訓(xùn)機(jī)制。除支付薪酬外,對于中高層管理者,應(yīng)該將經(jīng)濟(jì)性薪酬和非經(jīng)濟(jì)性薪酬結(jié)合起來,如果工資較高但是缺少培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,仍然缺乏吸引力和激勵性。公司管理制度培訓(xùn)由行政人事部負(fù)責(zé),有利于員工盡快適應(yīng)公司管理制度,融入于公司氛圍中。同時公司鼓勵員工在進(jìn)行與工作有關(guān)的技術(shù)崗位培訓(xùn),若員工所考取的證書 為公司所用,將給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。另外為鼓勵優(yōu)秀員工,公司根據(jù)員工自身條件將安排合適的外部培訓(xùn)機(jī)會,培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。進(jìn)行人力資源整合、人員精簡化管理根據(jù)公司規(guī)模、管理現(xiàn)狀進(jìn)行組織框架調(diào)整,采取擇優(yōu)錄取、崗位調(diào)動等方法進(jìn)行人力資源整合,提高員工專業(yè)能力,以崗定人,人員精簡化管理,刺激員工的執(zhí)行力。二、工程部應(yīng)加強(qiáng)工程員工的專業(yè)化,以質(zhì)取勝,主抓工程管理。項目管理者應(yīng)提高其自身專業(yè)技術(shù)水平,應(yīng)具有相應(yīng)的任職資格證書?,F(xiàn)場管理人員應(yīng)具有極強(qiáng)的責(zé)任心、良好的溝通能力及執(zhí)行力。公司應(yīng)與項目經(jīng)理簽訂工程責(zé)任協(xié)議書,明確其責(zé)任與義務(wù),工資與其工程質(zhì)量(包括后期返工、維修率)直接掛鉤,獎罰分明;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),把工程質(zhì)量放在首要位置。建立施工管理、施工工藝流程。按圖施工,制定合理的施工進(jìn)度計劃,按質(zhì)按量按時間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)工程計劃。做好施工日志及施工現(xiàn)場巡查記錄表。施工自檢驗收流程、后期竣工驗收及施工結(jié)算。事前控制(預(yù)控),要求預(yù)先認(rèn)真熟悉圖紙、掌握設(shè)計意圖、認(rèn)真做好圖紙會審、記錄、整理工作,對可能存在的問題提前采取措施,避免對正常施工造成影響。事中控制(過程控制),每道工序進(jìn)行自檢、互檢、專檢后再報監(jiān)理檢驗,全部合格后方可進(jìn)行下道工序。事后控制,問題出現(xiàn)后分析原因,采取措施糾正偏差,保證質(zhì)量、安全、進(jìn)度處于受控狀態(tài)。與預(yù)算部及時溝通,了解裝飾裝修行業(yè)市場定額,隨時了解市場泥工、水電工、木工、油漆工、乳膠漆工種的人工成本。為方便公司檔案管理,建立完善的工程電子檔案。對重要工程合同、施工協(xié)議、材料協(xié)議、項目部聯(lián)系單、整改通知單、回復(fù)單、驗收報告、保修單、竣工結(jié)算單等重要資料進(jìn)行拍照或掃描存檔。三、采購部需加強(qiáng)并完善的管理要求根據(jù)現(xiàn)場施工材料,建立主材、基材數(shù)據(jù)庫。包括材料廠家名稱、品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單價、廠家聯(lián)系人、聯(lián)系電話。主材包括:瓷磚、地板、壁紙、開關(guān)面板、插座、天花燈、LED天花燈、排風(fēng)扇、鋁扣板等材料;基材包括:乳膠漆、石膏板、輕鋼龍骨、木龍骨、電線、PPR管、PVC、弱電線、防水、水泥、沙子等材料。所有材料供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和性能檢測報告復(fù)印件(加蓋公章)在公司備案。所備案材料應(yīng)符合國家有關(guān)建筑裝飾裝修材料有害物質(zhì)限量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。加強(qiáng)材料進(jìn)場時的檢查。所用材料,特別是現(xiàn)場臨時增加并未在材料數(shù)據(jù)庫備案的材料進(jìn)場時應(yīng)對品種、規(guī)格、外觀和尺寸進(jìn)行驗收。包裝應(yīng)完好,應(yīng)有產(chǎn)品合格證書、中文說明書及相關(guān)性能的檢驗報告,所用材料應(yīng)按設(shè)計要求進(jìn)行防火、防腐和防蟲處理。按照采購流程要求工程部提供材料申購單,所選材料廠家應(yīng)優(yōu)先選用在數(shù)據(jù)庫中備案的供應(yīng)商。對采購材料的到貨時間、需求量、累計量、規(guī)格型號、品牌、名稱等做詳細(xì)的調(diào)查了解,熟悉材料的構(gòu)造原理,并隨時做好數(shù)據(jù)庫信息資料的更新工作。嚴(yán)格做到價格透明、付款透明、供應(yīng)商信息透明。四、發(fā)展的瓶頸在于機(jī)制,機(jī)制的瓶頸在于老板的觀念。公司高層管理者應(yīng)適當(dāng)改變觀念,在公司日常工作中應(yīng)舍于放權(quán)。建立以工程質(zhì)量為主,行政管理制度為輔的骨干管理層圈。權(quán)責(zé)劃分明確,保證目標(biāo)、方向的統(tǒng)一性,建立標(biāo)準(zhǔn)化、透明化的公司管理。2015年我們將堅持以經(jīng)濟(jì)效益為中心,一切服從于工程,上半年正常運(yùn)作,完善各種制度及工程施工管理、施工工藝流程,靜觀其變,下半年瞅準(zhǔn)機(jī)會,拓展新市場,建立新的品牌形象,抑制業(yè)績下滑勢態(tài),提高經(jīng)營管理水平。新的起點(diǎn),新的目標(biāo),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我們將發(fā)揚(yáng)成績,樹立信心,揚(yáng)長避短,奮發(fā)進(jìn)取。我們將以2014年度各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為奮斗目標(biāo),齊心協(xié)力,努力工作,爭取創(chuàng)造更好的成績。第二篇:總經(jīng)理助理述職報告總經(jīng)理助理述職報告15篇總經(jīng)理助理述職報告1xx集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁:一元復(fù)始,萬象更新。在滿懷喜悅辭別舊歲,迎來新年的曙光之際,謹(jǐn)向半年來給予我關(guān)心、支持的各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁致以親切的問候和良好的祝愿。我是20xx2年6月加盟XX集團(tuán)的一名新員工。在過去的半年里,集團(tuán)公司在董事長和總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以及全體員工努力工作下,各項工作都取得了長足的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)實力得以進(jìn)一步加強(qiáng)。過去的一年可以說是一個不平凡的一年,是集團(tuán)不斷改革、探索、思考、創(chuàng)新、開拓、奮斗,實干的一年。作為集團(tuán)總經(jīng)理助理,在集團(tuán)總體經(jīng)營理念和經(jīng)營目標(biāo)的要求和指導(dǎo)下,在總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo)下,立足于本職,以服務(wù)全局工作為己任,以當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀、協(xié)調(diào)與服務(wù)作為工作目標(biāo),努力并積極主動有序地開展各項工作。現(xiàn)在,就我半年來所做工作重點(diǎn)總結(jié)如下:一、20xx年半年所做的工作及履職情況半年來的工作實踐使我深刻認(rèn)識到,因助理工作的多重性和多功能性,以及所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,其崗位角色定位是“參謀者、輔助者、執(zhí)行者、代理者”。因此,在實際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位現(xiàn)象。對此,我認(rèn)為只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把工作性質(zhì)搞清,才能在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位。嚴(yán)格要求自己,為人誠懇、忠于職守,勤于職守,發(fā)揮自身地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)勢和管理經(jīng)驗優(yōu)勢,努力扮演好總經(jīng)理助理角色并切實履行職責(zé)。如此,必定要求從事該崗位的人員要面對繁而雜、精而細(xì)的各項日常工作應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)、高效、刻苦、任勞任怨的工作作風(fēng)和具備熟練的專業(yè)技能。(一)XX項目前期立項工作都市農(nóng)莊項目是集團(tuán)公司依據(jù)昆明市政府“昆政發(fā)〔20xx〕45號”文件精神而設(shè)立報批的項目。作為集團(tuán)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略的支撐點(diǎn)及未來3~5年公司旅游地產(chǎn)開發(fā)的重點(diǎn)項目,事關(guān)集團(tuán)公司有效盤活土地資源和盤活現(xiàn)有資產(chǎn)并充分發(fā)揮資產(chǎn)的融資杠桿的作用,是集團(tuán)公司著力培育的一個長期經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。該項目的順利立項和實施,對集團(tuán)公司樹立地產(chǎn)品牌形象及增強(qiáng)集團(tuán)實力都有其非同一般的現(xiàn)實意義。如此,針對此項目我們項目運(yùn)作組在總經(jīng)理親自主抓下,以高度的責(zé)任感投到項目的報批立項工作中。為做好前期現(xiàn)場調(diào)研工作,同時為項目的準(zhǔn)確定位和規(guī)劃方案的設(shè)計提供有力數(shù)據(jù)支撐,我們先后對XX周邊村落的林權(quán)、林相狀況,土地屬性狀況,居民狀況,山勢地形狀況等進(jìn)行了8次現(xiàn)場踏勘,與XX村、XX村、XX鄉(xiāng)干部及省森林中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行11次溝通協(xié)調(diào),落實相關(guān)的林權(quán)、土地等權(quán)屬劃分事宜。并帶領(lǐng)規(guī)劃設(shè)計人員、農(nóng)林科研人員進(jìn)行箐溝環(huán)境和地勢地貌現(xiàn)場調(diào)研5次。為了解相關(guān)政策及推進(jìn)項目立項目的順利開展,與相關(guān)職能部門如市、區(qū)農(nóng)莊建設(shè)指揮部、市林業(yè)局、區(qū)農(nóng)林局、區(qū)土地局、區(qū)規(guī)劃局,以及市、區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了23次走訪、咨詢、協(xié)商與溝通,參加市、區(qū)兩級政府組織的農(nóng)莊方案論證會與協(xié)調(diào)會7次。在此期間,與設(shè)計公司正式簽訂農(nóng)莊規(guī)劃設(shè)計方案合同,與林學(xué)院簽訂了林果蔬種植技術(shù)支撐合同。先后對規(guī)劃方案的調(diào)整、修改、完善進(jìn)行了近20次的討論會,甚至連續(xù)討論至深夜,最終形成第9稿在市區(qū)政府規(guī)定的時間內(nèi)上報農(nóng)莊建設(shè)指揮部;在林果蔬種植技術(shù)支撐方案方面,先后進(jìn)行了5次方案討論會,最終形成第五稿方案,對農(nóng)莊林果蔬種植技術(shù)及農(nóng)業(yè)觀光產(chǎn)業(yè)的建設(shè)與規(guī)劃提供了強(qiáng)有力的科技支撐,為農(nóng)莊項目的報批立項提供了充分的可性行依據(jù)。同時,由于農(nóng)莊在林果蔬種植方面獨(dú)具特色的規(guī)劃方案和箐得天獨(dú)厚的自然景觀環(huán)景,箐精品生態(tài)林果蔬種植產(chǎn)業(yè)示范園被政府列入“云南省昆曲綠色經(jīng)濟(jì)示范帶” 重點(diǎn)扶持項目,相關(guān)報表及申報書已編寫上報,有望得到政府開發(fā)扶持資金100元的支持。在農(nóng)莊規(guī)劃方案上報后,農(nóng)莊開發(fā)項目組積極跟蹤立項報批審核進(jìn)展情況,先后4次與相關(guān)部門人員對接詢問或電話溝通,并及時填寫和報送相關(guān)后繼審核資料4份,編制農(nóng)莊項目開發(fā)建設(shè)周期進(jìn)度計劃表1份,有力地支持了農(nóng)莊的立項報批工作。若不出現(xiàn)大的政策變化和不可預(yù)見的因素,都市農(nóng)莊的立項應(yīng)該得以批準(zhǔn)并實施正式啟動開發(fā)。(二)XX市等其他項目的考察調(diào)研工作房地產(chǎn)的開發(fā)已成為集團(tuán)公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的主要產(chǎn)業(yè)。圍繞其戰(zhàn)略目標(biāo),盡快尋找與評估合適的項目并使其落地,成為企業(yè)增強(qiáng)實力、聚集資本和轉(zhuǎn)型升級的重要保障,是實現(xiàn)公司“三三戰(zhàn)略”的支撐點(diǎn)。為此目標(biāo),在我的工作中,積極發(fā)揮自身多年從事房地產(chǎn)行業(yè)工作的經(jīng)驗優(yōu)勢,與總和各位同仁一道投入到項目的考察與評估論證工作中。先后參與了XX市XX項目的現(xiàn)場調(diào)查,就該項目的土地情況,林業(yè)、農(nóng)業(yè)情況,以及村落分布情況等進(jìn)行了客觀仔細(xì)的調(diào)查,收集匯總相關(guān)資料,為后續(xù)項目的深度可行性研究提供了第一手資料;期間又對XX縣XX鎮(zhèn)小學(xué)項目地塊進(jìn)行現(xiàn)場踏勘、調(diào)查,并對XX縣城區(qū)域內(nèi)地產(chǎn)開發(fā)狀況,以及銷售情況進(jìn)行細(xì)致、客觀的調(diào)查與分析,最終形成建議與報告提供給公司領(lǐng)導(dǎo)決策;對XX鎮(zhèn)項目也參與前期地塊現(xiàn)場踏勘,以及造價成本的評估預(yù)測工作,提出自己的見解與判斷,供領(lǐng)導(dǎo)決策分析。這些工作都較好地履行了助理崗位參謀與協(xié)調(diào)的職責(zé)。(三)XX項目開發(fā)協(xié)調(diào)工作XX項目的開發(fā)是公司一個較新的代建開發(fā)模式,其政策性較強(qiáng),地域經(jīng)濟(jì)與區(qū)域環(huán)境有一定的局限性,盡管開發(fā)成本較傳統(tǒng)地產(chǎn)開發(fā)成本低,但市場價位有限,產(chǎn)業(yè)價值鏈延伸受到一定制約,所以屬典型的微利開發(fā)項目。運(yùn)作或管理不當(dāng),會嚴(yán)重影響項目開發(fā)的成功率。據(jù)于此,為加強(qiáng)該項目的規(guī)范管理與技術(shù)協(xié)調(diào)支持,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的安排指示下,積極參與到XX項目的開發(fā)管理之中。具體主要對項目進(jìn)行了現(xiàn)場勘查工作,參與了項目總圖及戶型圖、場平圖的審核審查工作。在了解項目情況之后,對項目原橋涵和道路施工設(shè)計方案進(jìn)行了大幅度的修改與調(diào)整,結(jié)合實際狀況重新設(shè)計橋涵結(jié)構(gòu)及等級,最大限度地降低了橋涵造價成本100余萬元。期間對項目地勘補(bǔ)孔方案進(jìn)行
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