檔案工作小結(已修改)
2025-10-05 17:13 本頁面
【正文】 第一篇：檔案工作小結檔案工作小結根據(jù)檔案局對我所檔案整理工作的指導，在整理工作結束之際，我特將工作簡單的做個總結，匯報如下：一、明確檔案歸檔要求歸檔的單位對應歸檔的紙質文件以“件”為單位進行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。（一）為了確保歸檔檔案的質量，規(guī)范我所歸檔文件的整理方法，現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個事由(問題)或一個項目的材料可視為一件。（二）根據(jù)我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。二、歸檔工作的整理步驟（一）分類我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“年度——類目——保管期限”模式來進行分類歸檔，即先將歸檔文件按年度分類,每個年度下按類目(即類別或項目)分類,再在類別或項目下面按保管期限分類。（二）裝訂歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,，如訂書釘,曲別針等。從材質的安全和經(jīng)濟角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對較厚的文檔可采用線裝法。（三）排列歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內,根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時所確定的類目體系中設在最低的一級類目,例如按照而按“年度—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級類目。（四）編號歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標識為符號,其目的是反映分類,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時實體存取提供了條件.（五）編目,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)輸入。這項環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán)，必須準確無誤地輸入相關數(shù)據(jù)和內容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個流程：輸入流程和提交流程。在輸入時應注意要嚴格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。（七）裝盒裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致,、檔案整理工作總結完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結束。在這其中，領導高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。（一）領導重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關鍵。領導十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經(jīng)過努力，切實改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個新水平。在對檔案工作提出要求的同時，領導還在各方面重視、關心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。李所長親自抓檔案工作，分配好各個人員的工作。要使檔案工作上等級、上檔次，“硬件”是基礎，必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，李所長多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動作為一項重要工作來抓，務必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領導也經(jīng)常關心過問檔案達標工作，聽取檔案工作進展情況，及時解決工作中遇到的困難。領導對檔案工作的重視、關心和支持，硬件建設的到位，不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了壓力和動力，使我們感到有責任、有義務認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平?，F(xiàn)在回頭看，領導的重視和關心，確實是此次檔案工作順利
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