20xx年部門(mén)工作計(jì)劃結(jié)尾與20xx年部門(mén)工作計(jì)劃范文4篇匯編(已修改)
2025-10-05 16:35 本頁(yè)面
【正文】 2018年部門(mén)工作計(jì)劃結(jié)尾與2018年部門(mén)工作計(jì)劃范文4篇匯編第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè)2018年部門(mén)工作計(jì)劃結(jié)尾進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來(lái)，能按時(shí)完成上級(jí)交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作，根據(jù)公司的實(shí)際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成l儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。l電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊做到迅速辨別來(lái)者者地目的，問(wèn)清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。l 客戶的接待基本咨詢和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。l 衛(wèi)生盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。l辦公用品1. 必須定期安排檢查庫(kù)存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。2. 做好物品領(lǐng)用，購(gòu)進(jìn)的登記。3. 做好低值易耗品的分類整理工作。4. 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。l 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件1. 文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。2. 做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。l通知公告根據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。l員工考勤和外出登記1. 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。l安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。l保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門(mén)的存檔記錄l更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式1. 及時(shí)的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)系2. 溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時(shí)送上生日祝福。l配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)1. 協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。2. 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3. 積極調(diào)動(dòng)人員的參與l溝通，加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。2. 做好員工服務(wù)，及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋（），做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。3. 協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不懂就虛心問(wèn)，合理的提出想法。第三：其
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