20xx檔案管理工作總結(已修改)
2024-10-07 07:53 本頁面
【正文】 第一篇：2011檔案管理工作總結關于2011年檔案工作總結的報告區(qū)交委：2010年，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)交委的正確領導和區(qū)檔案局的大力指導下，補充并完善了各項管理制度，增加了檔案管理的硬件投入，充分發(fā)揮了檔案信息收集和資源服務等作用，為圓滿完成港航全年的工作任務奠定了堅實有力的基礎。現(xiàn)將全年檔案管理工作情況總結如下：一、思想上高度重視，建立健全的檔案管理機制局領導成員高度重視檔案管理工作，成立了以局主要負責人為組長，副局長為副組長，局機關各科室、隊負責人為成員的檔案管理工作領導小組，下設辦公室在局辦，具體負責檔案管理工作的組織、協(xié)調、收集、管理工作，有一名檔案管理專職人員專門負責局各類檔案資料的收集、歸檔、查閱、管理，按照集中統(tǒng)一原則，形成了責任到人、分工明確、辦公室具體統(tǒng)籌、各科室協(xié)同配合的檔案管理體系。同時，我局把檔案管理工作納入了單位年度工作計劃和年終綜合目標考核內容，定期和不定期地對全局各職能科室檔案收集、整理、查閱及制度落實情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，加以改進，力求正確組織，環(huán)節(jié)緊密，沒有疏漏。二、學習上全面努力，提升檔案管理綜合業(yè)務水平堅持以人為本的工作理念，我局把抓好檔案管理工作的著力點放在提高職工認識和素質、增強職工責任感上面。檔案工作與各科室工作之間是一種相互服務、相互促進的統(tǒng)一關系。利用政治學習時間，組織職工認真學習上級關于檔案管理的文件精神及有關法律法規(guī)，引導職工提高對檔案管理工作重要性意義的認識。定期組織檔案管理工作的責任人和工作人員培訓學習檔案管理業(yè)務知識及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范，并派出專職檔案管理人員參加檔案局和上級部門組織的檔案管理工作業(yè)務培訓，局檔案歸檔和管理水平得到較大提升。三、措施堅實有力，保障規(guī)范標準的檔案管理行為（一）補充完善規(guī)章制度按照《檔案法》、《檔案實施辦法》、《機關檔案工作條例》等檔案法律法規(guī)的要求，我局進一步補充完善了檔案管理各項規(guī)章、制度，結合工作實際修訂了《檔案保管制度》、《檔案歸檔程序》、《檔案利用審批制度》、《檔案借閱制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等一系列制度，并將制度上墻，便于直觀掌握、領會要求、嚴格落實。制度的制定，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，規(guī)范了文件處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，為提高公文運行質量和檔案管理水平提供了制度保證。（二）充實更新硬件設備一是根據(jù)檔案管理需要，補充購進了充足的檔案卷宗、標準檔案裝具和檔案裝訂器具，對破舊的檔案卷宗、裝具等進行更換；二是在局辦公大樓四、五樓設置了兩個密集架專用檔案室（總面積約100平方米）；三是按照防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬等“八防”要求，對舊的滅火器、防盜門（窗）、除濕機、吸塵器、空調機、溫濕計、窗簾等設備設施進行檢查、更新；四是對檔案管理微機進行檢修，確保其運行良好，以保障檔案電子化管理的順利進行。五是對檔案室配備了必要的清潔用具，以保證檔案室的儲檔環(huán)境達到標準要求。(三)規(guī)范清理歸檔資料按照《檔案法》及有關檔案歸檔規(guī)范要求，局辦公室積極發(fā)揮機關檔案資料的統(tǒng)管職能，通過多種形式對各科室檔案材料的收集、檔案資料標準、期限確認、歸檔時間等情況進行指導、監(jiān)督和檢查，嚴格審查把關，對不符合標準的，不予接受，并限期及時改正，確保歸檔材料完整、保質保量移交。局辦公室專職檔案管理人員按照規(guī)定，對已歸檔資料，編制了完整且符合要求的歸檔文件目錄、全引目錄、專題目錄、文號索引等檢索工具，確保順利完成了2011年度機關檔案資料的歸檔管理工作任務。全年共清理歸檔船舶檔案683余份，歸檔收發(fā)文檔案500余份。（四）檔案管理全面到位按照檔案管理制度的相關規(guī)定，我局對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達100%。交接手續(xù)完備，歸檔文件編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。所有歸檔文件的書寫材料和紙張都嚴格按照有關規(guī)范執(zhí)行。堅持做到檔案文件完整準確，組卷規(guī)范、合理，符合國家和行業(yè)標準要求，卷內文件排列有序。同時卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，文件整齊，無金屬裝訂物。定期檢查庫存檔案，及時調整庫房濕度和溫度，未出現(xiàn)過檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。四、服務優(yōu)化完善，確保檔案效能作用充分發(fā)揮建立檔案的目的最終在于方便利用，圍繞檔案服務這一中心，我局深入挖掘檔案信息資源，致力于檔案開發(fā)和利用。在檔案逐漸增多的情況下，我局進一步完善了卷內目錄、歸檔文件目錄和電腦搜索目錄等多樣化的檢索工具，提高了搜索的效率和準確性，較好
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