述職報(bào)告(辦公室主任)(已修改)
2024-10-06 23:24 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：述職報(bào)告(辦公室主任)辦公室主任述職報(bào)告各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：2012年是我到分公司辦公室工作的第二個(gè)年頭，在分公司黨委、總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下，在部門領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)及公司各位同事的幫助下自己在思想上、學(xué)習(xí)上、業(yè)務(wù)上都有了較大的提高。2012年8月，通過(guò)公開(kāi)競(jìng)聘，我連任了辦公室行政管理處經(jīng)理。2012年11月公司任命我為辦公室主任助理?；仡櫼荒陙?lái)的工作，取得了一些成績(jī)，但也存在一些不足。下面，就我這一年的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事作個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào)：一、努力學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位，它要求永無(wú)止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)，為達(dá)到這一要求，我十分注重學(xué)習(xí)提高：一積極向黨組織靠攏，提高自身政治修養(yǎng)。要將政治運(yùn)用到工作實(shí)踐中，才能更好的把握全局。利用各種渠道，學(xué)習(xí)黨的十七大文獻(xiàn)、科學(xué)發(fā)展觀等一系列資料優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、進(jìn)一步提高知識(shí)內(nèi)涵，為更好的開(kāi)展工作做好積累、鋪墊。二是向書(shū)本學(xué)習(xí)。工作之余，我總要利用一切可利用的時(shí)間向書(shū)本學(xué)習(xí)，除了認(rèn)真閱讀與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的書(shū)籍和文件外，我還經(jīng)常自費(fèi)購(gòu)買一些工作需要的參考書(shū)。三是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。在辦公室工作，與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多。一年來(lái)我親身感受了各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù)、使我受益匪淺、收獲頗豐。四是向同事學(xué)。古人云“三人行必有我?guī)煛薄Ｎ矣X(jué)得。每一位同事都是我的老師。正是不斷的虛心向他們求教，我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高。二、盡心履職，全心全意做好服務(wù)工作作為辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，我的理解是，沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力，只有承擔(dān)責(zé)任和帶頭工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作也能積極對(duì)待，努力完成。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上，做到以誠(chéng)相待，互幫互學(xué)。合理調(diào)度，做好后勤保障2012年112月協(xié)助業(yè)務(wù)條線承辦各類會(huì)議20多次，保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。在承辦各項(xiàng)會(huì)議中，我始終按照精簡(jiǎn)、高效、安全、節(jié)約的原則辦理各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。一是擇優(yōu)選點(diǎn)，實(shí)地查看，精心選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。二是精打細(xì)算，節(jié)約會(huì)議開(kāi)支。堅(jiān)持精心編制會(huì)議預(yù)算，嚴(yán)格控制會(huì)議開(kāi)支，做到不浪費(fèi)，不虛支。三是抓好會(huì)務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，食宿安排，車輛調(diào)度和安全工作，提高了會(huì)議效率。完成了本部職場(chǎng)的裝修搬遷工作。本部職場(chǎng)裝修從2012年3月起至2012年12月結(jié)束，歷時(shí)9個(gè)月。從裝修的招標(biāo)、開(kāi)工結(jié)束，我們始終按照公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求，合規(guī)、合法、精打細(xì)算、控制成本，優(yōu)質(zhì)、高效的完成了裝修工作。由于受場(chǎng)地限制，公司辦公職場(chǎng)的裝修只能分批、分區(qū)完成。從工程開(kāi)工到結(jié)束，共進(jìn)行了四次大規(guī)模的搬遷工作。怎樣才能既保證搬遷的完成又不影響公司正常開(kāi)展工作，還要合理利用職場(chǎng)。我們對(duì)每一次的搬遷都提前做好搬遷計(jì)劃，使整個(gè)裝修期能平穩(wěn)過(guò)渡，未發(fā)生一起因?yàn)檠b修或搬遷影響正常工作的情況。2012年的安全保衛(wèi)工作，堅(jiān)持“安全第一” 的思想，以行車、財(cái)產(chǎn)、人員安全為重點(diǎn)，做到教育督促檢查相結(jié)合，認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，年初與各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽訂了《2012年度安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)》，層層明確安全責(zé)任和目標(biāo)任務(wù)；督促物業(yè)管理部門對(duì)我司電器設(shè)備、電源線路經(jīng)常檢查維護(hù)，防止因線路老化或符荷超載引起火災(zāi)，保證了安全無(wú)事故。抓服務(wù)意識(shí)增強(qiáng)，樹(shù)立窗口形象。辦公室是分公司的綜合服務(wù)部門，是聯(lián)接上下內(nèi)外的紐帶，是對(duì)外宣傳的窗口，辦公室工作質(zhì)量的高低直接影響分公司的工作效率和業(yè)務(wù)拓展。因此，本人首先從培養(yǎng)和增強(qiáng)辦公室全體人員服務(wù)意識(shí)著手，通過(guò)召開(kāi)辦公室會(huì)，簽訂服務(wù)承諾書(shū)和個(gè)別交心談心等方式狠抓服務(wù)意識(shí)、服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量的提高，樹(shù)立良好窗口形象。具體從八個(gè)方面提出要求，作出承諾：一是注重禮儀，提高窗口形象。要求辦公室人員堅(jiān)持規(guī)范服務(wù)，做到禮儀規(guī)范，著裝規(guī)范，用語(yǔ)規(guī)范，工作流程規(guī)范；二是做好會(huì)務(wù)，提高會(huì)務(wù)效率；三是規(guī)范辦文，提高公文質(zhì)量；四是保守機(jī)密，做好機(jī)要管理工作；五是合理調(diào)度使用車輛，保證行車安全；六是廉潔高效，做好機(jī)構(gòu)管理工作；七是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率；八是改進(jìn)工作作風(fēng)，提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室人員自覺(jué)落實(shí)上述要求和承諾，敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí)有了明顯增強(qiáng)，良好形象正在逐步樹(shù)立，工作效率、服務(wù)質(zhì)量有了明顯提高。抓行政經(jīng)費(fèi)管理與節(jié)約。辦公室除了及時(shí)制定相關(guān)制度辦法外，重點(diǎn)強(qiáng)化了各項(xiàng)行政開(kāi)支項(xiàng)目管理。一是嚴(yán)格審核開(kāi)支項(xiàng)目預(yù)算，嚴(yán)格管控，堅(jiān)持原則按制度辦事。二是壓縮招待費(fèi)，招待客人盡量按公司餐標(biāo)執(zhí)行，不到高檔餐館用餐，點(diǎn)菜時(shí)盡量做到不浪費(fèi)；三是壓縮會(huì)議費(fèi)，籌備會(huì)議時(shí)盡量安排在中低檔地
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