述職報告(辦公室主任)(已修改)
2025-10-01 23:24 本頁面
【正文】 第一篇：述職報告(辦公室主任)辦公室主任述職報告各位領導、各位同事：2012年是我到分公司辦公室工作的第二個年頭，在分公司黨委、總經理室的領導下，在部門領導在指導及公司各位同事的幫助下自己在思想上、學習上、業(yè)務上都有了較大的提高。2012年8月，通過公開競聘，我連任了辦公室行政管理處經理。2012年11月公司任命我為辦公室主任助理?；仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎〉昧艘恍┏煽?，但也存在一些不足。下面，就我這一年的工作情況向各位領導和同事作個簡要匯報：一、努力學習，全面提高自身素質辦公室工作是一個特殊的崗位，它要求永無止境地更新知識和提高素質，為達到這一要求，我十分注重學習提高：一積極向黨組織靠攏，提高自身政治修養(yǎng)。要將政治運用到工作實踐中，才能更好的把握全局。利用各種渠道，學習黨的十七大文獻、科學發(fā)展觀等一系列資料優(yōu)化自己的知識結構、進一步提高知識內涵，為更好的開展工作做好積累、鋪墊。二是向書本學習。工作之余，我總要利用一切可利用的時間向書本學習，除了認真閱讀與公司經營業(yè)務有關的書籍和文件外，我還經常自費購買一些工作需要的參考書。三是向領導學習。在辦公室工作，與領導接觸的機會比較多。一年來我親身感受了各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術、使我受益匪淺、收獲頗豐。四是向同事學。古人云“三人行必有我?guī)煛?。我覺得。每一位同事都是我的老師。正是不斷的虛心向他們求教，我自身的素質和能力才得以不斷提高。二、盡心履職，全心全意做好服務工作作為辦公室的領導，我的理解是，沒有什么謀求利益和享受待遇的權力，只有承擔責任和帶頭工作的義務。在平時的工作中，對領導交辦的工作也能積極對待，努力完成。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上，做到以誠相待，互幫互學。合理調度，做好后勤保障2012年112月協(xié)助業(yè)務條線承辦各類會議20多次，保證了會議的順利召開。在承辦各項會議中，我始終按照精簡、高效、安全、節(jié)約的原則辦理各項會務工作。一是擇優(yōu)選點，實地查看，精心選擇開會地點。二是精打細算，節(jié)約會議開支。堅持精心編制會議預算，嚴格控制會議開支，做到不浪費，不虛支。三是抓好會務的統(tǒng)籌協(xié)調，食宿安排，車輛調度和安全工作，提高了會議效率。完成了本部職場的裝修搬遷工作。本部職場裝修從2012年3月起至2012年12月結束，歷時9個月。從裝修的招標、開工結束，我們始終按照公司和領導的要求，合規(guī)、合法、精打細算、控制成本，優(yōu)質、高效的完成了裝修工作。由于受場地限制，公司辦公職場的裝修只能分批、分區(qū)完成。從工程開工到結束，共進行了四次大規(guī)模的搬遷工作。怎樣才能既保證搬遷的完成又不影響公司正常開展工作，還要合理利用職場。我們對每一次的搬遷都提前做好搬遷計劃，使整個裝修期能平穩(wěn)過渡，未發(fā)生一起因為裝修或搬遷影響正常工作的情況。2012年的安全保衛(wèi)工作，堅持“安全第一” 的思想，以行車、財產、人員安全為重點，做到教育督促檢查相結合，認真落實安全生產責任制，年初與各級機構負責人簽訂了《2012年度安全生產責任書》，層層明確安全責任和目標任務；督促物業(yè)管理部門對我司電器設備、電源線路經常檢查維護，防止因線路老化或符荷超載引起火災，保證了安全無事故。抓服務意識增強，樹立窗口形象。辦公室是分公司的綜合服務部門，是聯(lián)接上下內外的紐帶，是對外宣傳的窗口，辦公室工作質量的高低直接影響分公司的工作效率和業(yè)務拓展。因此，本人首先從培養(yǎng)和增強辦公室全體人員服務意識著手，通過召開辦公室會，簽訂服務承諾書和個別交心談心等方式狠抓服務意識、服務效率和服務質量的提高，樹立良好窗口形象。具體從八個方面提出要求，作出承諾：一是注重禮儀，提高窗口形象。要求辦公室人員堅持規(guī)范服務，做到禮儀規(guī)范，著裝規(guī)范，用語規(guī)范，工作流程規(guī)范；二是做好會務，提高會務效率；三是規(guī)范辦文，提高公文質量；四是保守機密，做好機要管理工作；五是合理調度使用車輛，保證行車安全；六是廉潔高效，做好機構管理工作；七是加強溝通協(xié)調，提高工作效率；八是改進工作作風，提供高效優(yōu)質服務。辦公室人員自覺落實上述要求和承諾，敬業(yè)精神和服務意識有了明顯增強，良好形象正在逐步樹立，工作效率、服務質量有了明顯提高。抓行政經費管理與節(jié)約。辦公室除了及時制定相關制度辦法外，重點強化了各項行政開支項目管理。一是嚴格審核開支項目預算，嚴格管控，堅持原則按制度辦事。二是壓縮招待費，招待客人盡量按公司餐標執(zhí)行，不到高檔餐館用餐，點菜時盡量做到不浪費；三是壓縮會議費，籌備會議時盡量安排在中低檔地
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