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公司保密管理制度合集五篇(已修改)

2025-09-28 19:24 本頁面
 

【正文】 第一篇:公司保密管理制度集團(tuán)有限公司保密管理制度為了做好集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)的保密工作,維護(hù)國家的安全和利益,保障集團(tuán)公司合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)集團(tuán)公司正常經(jīng)營管理秩序,參照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,結(jié)合集團(tuán)公司實際,特制定本制度。第一條 秘密的定義和保密義務(wù)國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密是關(guān)系集團(tuán)公司權(quán)益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的集團(tuán)公司內(nèi)部事項。集團(tuán)公司每一位職工都有保守國家秘密和公司秘密的義務(wù),發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,需立即采取措施避免和減輕損害,并盡快報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門。第二條 保密工作的重點部位管理(一)集團(tuán)公司確定保密工作的重點部位是機要室、綜合檔案室、黨委工作部、人力資源部。(二)集團(tuán)公司建立、健全保密責(zé)任制度,確定專職保密人員負(fù)責(zé)保密工作,并定期對專職保密人員和涉密人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密、公司秘密。涉密人員在受聘期間,不得私自跳槽到另一企業(yè);調(diào)離涉密工作崗位時,須經(jīng)集團(tuán)公司保密委員會和人力資源部的審查批準(zhǔn)。涉密工作人員調(diào)離工作崗位或離職前,必須將保管的涉密文件進(jìn)行清理,并辦理移交手續(xù)。(三)集團(tuán)公司定期或不定期組織涉密人員參加保密知識培訓(xùn),涉密人員所在部門應(yīng)隨時了解掌握其思想動態(tài)和現(xiàn)實表現(xiàn),定期考核。第四條 涉密文件、資料的交換與傳遞密件由收發(fā)員或指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)、運送,機要交換由收發(fā)員專人負(fù)責(zé),不得通過普通郵政或讓其他人員捎帶。在文件交換、傳遞途中,收發(fā)員不得攜帶密件進(jìn)入無關(guān)場所或辦理與任務(wù)無關(guān)的事情,保證機要交換安全。交換回的密件,由保密員專人負(fù)責(zé)核對、登記。第五條 密件、資料的保管各密級的文件、資料和其它物品應(yīng)存放在安全保密、并安裝有防盜設(shè)施的場所,重點保密部位應(yīng)配置鐵門、鐵窗、護(hù)欄、防盜密碼柜、防盜警報器等設(shè)施,無關(guān)人員不得進(jìn)入保密重點部位。第六條 密級文件、資料的傳達(dá)、閱讀密級文件、資料必須按文件規(guī)定的范圍傳達(dá)或閱讀,未經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任或分管副主任的批準(zhǔn),不得擴(kuò)大知悉范圍。因密件的閱讀范圍、種類、份數(shù)和閱讀條件的不同,閱件方工作,會議結(jié)束時應(yīng)認(rèn)真清場,防止密件或涉密材料遺失。需要收回的涉密文件編號發(fā)出,會后必須全數(shù)收回,個人不得留存。第十條 出國、出差人員的保密在國內(nèi)出差的人員不準(zhǔn)攜帶絕密級文件、資料。因特殊情況確需攜帶的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)。攜帶其它密級文件、資料的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。攜帶密級文件、資料的人員要嚴(yán)格保管,做到密件不離身,防止丟失或被盜。出國或參加外事活動人員在出國和外事活動前要接受保密紀(jì)律、保密知識的學(xué)習(xí)和教育,在與外賓的各種交往中,不得涉及國家秘密事項。談?wù)撚嘘P(guān)保密內(nèi)容的事項時,要注意場合,防止被竊聽。出國人員禁止攜帶絕密級國家秘密文件出境,攜帶其它密級文件、資料出境的,必須按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 信息系統(tǒng)保密嚴(yán)格上網(wǎng)信息的保密審查,各部門首先對準(zhǔn)備上網(wǎng)的信息要通過保密審查,上網(wǎng)信息報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才能在公司內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)上發(fā)布,未能通過保密審查或上網(wǎng)發(fā)布信息手續(xù)不完備而造成泄密的,集團(tuán)公司要追究有關(guān)責(zé)任人和部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各部門和個人不得有下列行為:(一)將涉密計算機、涉密存儲設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);(二)在未采取防護(hù)措施的情況下,在涉密信息系統(tǒng)與互聯(lián)泄露或丟失國家秘密或涉及集團(tuán)公司秘密的文件,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;已泄露國家秘密但采取補救措施的,給予警告、記過處分,情節(jié)輕微的可酌情免予行政處分。故意或過失泄露國家秘密、造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違法提供國家秘密的;利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的,給予記大過直至開除處分,并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。發(fā)生嚴(yán)重泄密事件,有關(guān)責(zé)任人觸犯刑法的,移交司法機關(guān)處理。第十四條 本制度中未盡事宜,按照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》執(zhí)行。第十五條本制度適用于集團(tuán)公司本部。第十六條本制度由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自印發(fā)之日起施行。第二篇:公司保密管理制度公司保密管理制度(討論稿)第一條 商業(yè)秘密是公司的生命。為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在日常辦公和對外交往中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。第三條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉事項。公司秘密包括下列秘密事項:經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項,包括發(fā)展策略、規(guī)劃和計劃,工作安排和部署等;重要客戶信息和供應(yīng)商信息;主要經(jīng)營項目、商品品種、規(guī)格、來源、價格;投標(biāo)項目報價、合作條件、貿(mào)易條件;重要的合同、協(xié)議、會議記錄;各種財務(wù)報表和統(tǒng)計報表;其他應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項;第五條 公司嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和措施強化保密工作。屬于公司秘密的紙質(zhì)文件、資料,應(yīng)在其右上角標(biāo)明 “秘密”字樣,在右下角標(biāo)明印數(shù),僅限于一定范圍內(nèi)使用。秘密文件和資料,由專人負(fù)責(zé)在特定渠道、必要范圍內(nèi)傳遞和保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄;紙質(zhì)秘密文件、資料,使用后除必要的存檔外,一般由專人用碎紙機統(tǒng)一銷毀。記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必段妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。每本員工工作筆記在使用完畢后上交公司統(tǒng)一管理。公司辦公用電腦實行專人專用。電腦必須設(shè)置開啟密碼。重要文檔、資料應(yīng)設(shè)置為不同于電腦開啟密碼的加密打開方式;涉密文檔、資料應(yīng)在每季度末向U盤或移動硬盤上轉(zhuǎn)存一次,并在硬盤上刪除。移動硬盤由專人負(fù)責(zé)管理保存。非經(jīng)批準(zhǔn),外人不得進(jìn)入公司辦公場所,員工也不能隨便帶人進(jìn)入。辦公場所內(nèi)的涉密文件、資料應(yīng)及時收起,注意保存。電腦上打開的涉密文檔、資料在離座前必須關(guān)閉。不得在私人交往、通信、公共場所中涉及、談及公司秘密。第六條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。第七條 本保密管理制度與會議管理制度、文書管理制度、檔案管理制度、信息管制、辦公室管理制度等配套使用,本條例
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