檔案驗(yàn)收工作匯報(bào)(已修改)
2024-09-30 23:21 本頁面
【正文】 檔案驗(yàn)收工作匯報(bào) 華能海門電廠碼頭工程項(xiàng)目檔案審核情況匯報(bào)中交第二航務(wù)工程局華能海門電廠項(xiàng)目部 一、工程概況 綜合碼頭按一個3000噸級泊位建設(shè)。綜合碼頭前沿線與煤碼頭垂直，西端點(diǎn)與陸域護(hù)岸距離100m，。西護(hù)岸后方布置配電所及前方辦公室和污水池。煤碼頭為1個5萬噸級的泊位。碼頭平行港內(nèi)電廠護(hù)岸布置，前沿線距廠區(qū)護(hù)岸頂邊線100m。（包括預(yù)留段），碼頭平臺長305m。碼頭前沿作業(yè)地帶寬度45m。碼頭北端布置配電所及前方辦公室、污水池和轉(zhuǎn)運(yùn)站。 煤碼頭、綜合碼頭于2006年11月18日開工，分別于2009年3月4日和2009年4月11日完工。 二、項(xiàng)目檔案的管理概況 （一）、檔案管理情況 煤碼頭、綜合碼頭在建設(shè)期間，項(xiàng)目部設(shè)立檔案管理小組，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔及保管工作。檔案管理日常工作由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)，施工報(bào)驗(yàn)資料的報(bào)送、收回由操昭龍負(fù)責(zé)，并做好登記。歸檔的檔案由陳雪丹負(fù)責(zé)，并做好歸檔總目錄和借閱及收回登記。施工過程的檔案資料，由各部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理、歸檔，做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反映施工全過程工程質(zhì)量。各部門的專業(yè)資料由各部門保管，試驗(yàn)室的資料由試驗(yàn)室保管，各部門的檔案資料在完工后交質(zhì)檢部統(tǒng)一歸檔。工程竣工圖由工程部各單項(xiàng)技術(shù)主管負(fù)責(zé)編制，竣工圖必須與有關(guān)的工程聯(lián)系單，設(shè)計(jì)變更相符，要真實(shí)反映工程實(shí)際情況，最后由總工程師審定，交設(shè)計(jì)院復(fù)制。 （二）、檔案管理主要措施 強(qiáng)化過程控制，確保檔案收集與工程建設(shè)同步進(jìn)行 （1）在項(xiàng)目前期文件的管理上，檔案部門與工程管理部門共同梳理工作線索，劃定相關(guān)部門歸檔責(zé)任、歸檔范圍，各類文件歸檔的時間，使檔案管理的有關(guān)規(guī)定能夠緊密結(jié)合各部門管理工作實(shí)際，準(zhǔn)確反映管理工作流程。在前期文件的收集上，堅(jiān)持“早介入”、“早檢查”、“早動手”，緊緊跟蹤前期工作的進(jìn)展，指導(dǎo)相關(guān)部門及時歸檔，同時做到隨歸檔隨整理，具備成卷?xiàng)l件的馬上歸檔組卷，并隨時根據(jù)后續(xù)資料補(bǔ)充調(diào)整，保證了工程竣工時前期文件的齊
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