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公司車輛管理制度范本(已修改)

2025-09-23 19:53 本頁(yè)面
 

【正文】 公司車輛管理制度范本 l公司車輛由公司行政部統(tǒng)一管理。 l公司有關(guān)車輛的購(gòu)置費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、汽油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用均由行政部向總經(jīng)理辦公室報(bào)批后統(tǒng)一辦理。 l公司的車輛由公司的專職司機(jī)駕駛,其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公室同意,否則將按違規(guī)處理,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因此造成的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 l嚴(yán)禁無(wú)駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。 l總經(jīng)理出國(guó)期間或非工作時(shí)間,車輛必須停放在公司指定的停車地點(diǎn)。 l公司車輛用于保障總經(jīng)理日常接送,業(yè)務(wù)活動(dòng)中接著公司領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶和重要合作伙伴。 l本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請(qǐng)用車。陪同重經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無(wú)法到達(dá)、氣候條件很差、事情緊急。 l員工和家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請(qǐng)用車。 l員工非緊急事項(xiàng)的私事用車請(qǐng)勿申請(qǐng)公司車輛。 l公司員工使用車輛請(qǐng)?zhí)崆跋蛐姓可暾?qǐng),填寫《派車單》,明確用車事由、用車人、出車時(shí)間、返回時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、行駛路線、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)數(shù)額。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政部辦理車輛調(diào)度。 l公司員工因特殊原因無(wú)法到公司填寫《派車單》的,可以通過(guò)電話向行政部申請(qǐng),由行政部報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可出車(回公司當(dāng)天即補(bǔ)辦手續(xù))。 l行政部接到派車申請(qǐng)后,根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。 l行政部做出調(diào)度后,確認(rèn)《派車單》中所填信息,并通知司機(jī)。 l司機(jī)出車前在《派車單》上填寫車輛初始公里數(shù),用車結(jié)束后填寫截止公里數(shù),并交由用車人簽字確認(rèn)。 l用車人憑經(jīng)確認(rèn)的《派車單》使用車輛。無(wú)《派車單》或行政部(或總經(jīng)理)的口頭通知,司機(jī)不能出車。 l司機(jī)須提前作好出車準(zhǔn)備工作,保證能夠按時(shí)出車。用車人上車后,司機(jī)問(wèn)清到達(dá)地點(diǎn)及行車路線。 l司機(jī)在行車過(guò)程中要謹(jǐn)慎駕駛,避免違章或發(fā)生事故。對(duì)于用車人應(yīng)熱情服務(wù),盡最大可能滿足用車人的工作需要。 l如果用車人因工作需要改變車輛使用時(shí)間、行車路線時(shí),請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ姓?,便于行政部合理安排后續(xù)用車。用車人請(qǐng)勿利用工作用車的機(jī)會(huì),在未得到批準(zhǔn)的情況下,用于非工作需要。 l用車人應(yīng)遵循交通規(guī)則合理用車,請(qǐng)勿要求司機(jī)違反交通規(guī)則,否則一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。 l車輛使用過(guò)程中發(fā)生違章或事故等意外事件,司機(jī)或用車人應(yīng)及時(shí)通知行政部,并采取必要的補(bǔ)救措施。 l車輛使用結(jié)束后,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)到,并報(bào)告車輛截止公里數(shù),便于行政部掌握車輛狀況或作進(jìn)一步安排。 l公司的車輛應(yīng)落實(shí)司機(jī)負(fù)責(zé)維護(hù)。車輛維護(hù)的優(yōu)劣作為司機(jī)績(jī)效考核的一個(gè)項(xiàng)目。 l司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的車況車貌,保證隨到隨用。車輛內(nèi)使用的裝飾用品、清潔工具和簡(jiǎn)單維修工具由司機(jī)向行政部申請(qǐng),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 l司機(jī)應(yīng)充分了解車輛使用的狀況,及時(shí)對(duì)車輛作保養(yǎng)和維修處理。 l司機(jī)負(fù)責(zé)完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險(xiǎn)資料等,并交由行政部統(tǒng)一歸檔。 l車輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時(shí),司機(jī)應(yīng)提出申請(qǐng),由行政部選擇價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良的修理廠家,詢價(jià)后報(bào)總經(jīng)理辦公室核批,獲準(zhǔn)后及時(shí)執(zhí)行。 l司機(jī)應(yīng)視天氣狀況定時(shí)為車輛做清潔工作,保證車輛內(nèi)、外的清潔衛(wèi)生。 l如因特殊天氣或異地出差,需清潔車輛時(shí),應(yīng)留存收據(jù)或發(fā)票,回公司后及時(shí)報(bào)銷。 l車輛的汽油費(fèi)報(bào)銷和維修費(fèi)、清潔費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)先經(jīng)行政部審核后交總經(jīng)理辦公室審批。 l無(wú)出車任務(wù)時(shí),司機(jī)應(yīng)在行政部待命,同時(shí)遵守公司各項(xiàng)制度。完成行政部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng),協(xié)助行政助理處理相關(guān)行政事務(wù)。并可視情況于每日安排半天的招展工作,不對(duì)其制定相關(guān)硬性指標(biāo),但按照公司相關(guān)規(guī)定計(jì)提業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。 l行政部或用車人要合理安排司機(jī)的工作和休息,避免疲勞開車和帶病開車。 l行政部或用車人要合理安排好用車路程和時(shí)間,防止超速行車或違章行車。 l司機(jī)的績(jī)效獎(jiǎng)金按全月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)確定。 l由行政部根據(jù)每月底的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,作為司機(jī)績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)
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