公司檔案庫(kù)房管理制度(已修改)
2024-09-28 19:43 本頁(yè)面
【正文】 公司檔案庫(kù)房管理制度 管理制度 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)則》，制定本制度。本制度適用于各單位。 一、庫(kù)房管理 “以防為主、防治結(jié)合”。庫(kù)房應(yīng)有防火、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫、防高濕、防污染等設(shè)備和器材，以保障設(shè)備、檔案案卷的安全。應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)管理，便于檔案的查閱利用。 ，相對(duì)濕度控制在4560%，利用庫(kù)房?jī)?nèi)空調(diào)、排風(fēng)等設(shè)備控制溫濕度變化。 ，嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆品及其他與檔案無(wú)關(guān)的物品。 ，發(fā)生煙感器自動(dòng)報(bào)警時(shí)，迅速關(guān)閉檔案密集架，庫(kù)房?jī)?nèi)人員撤離庫(kù)房后關(guān)閉庫(kù)房大門，防止人員氣體中毒，立即通知樓內(nèi)監(jiān)控室，由專業(yè)消防人員查明報(bào)警原因，待報(bào)警解除后人員方可進(jìn)入庫(kù)房。 ，標(biāo)明安全疏散指示標(biāo)志。 、窗、鎖、空調(diào)排風(fēng)開關(guān)控制盒及電器線路、電源的安全使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，保證電 1器設(shè)備的正常使用。 ，定期更換防蟲藥，保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生。 、溫濕度調(diào)控等安全措施，各單位自行管理本部的智能密集架及檔案。 二、檔案管理 ，面積**平方米，*區(qū)**列密集架保存辦公室的文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物（獎(jiǎng)牌、工藝品）檔案；*區(qū)*列密集架保存人力資源部的人事檔案；*區(qū)***列密集架保存綜合檔案（*列）及人事檔案（列）。2公室檔案人員做好本部檔案案卷進(jìn)出庫(kù)房登記工作，要求目錄與檔案相符，每年定期對(duì)庫(kù)內(nèi)檔案進(jìn)行檢查，核實(shí)數(shù)量，觀察保管的情
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