7院辦公室工作計劃(已修改)
2024-09-28 11:16 本頁面
【正文】 院辦公室工作計劃 時間飛逝，第一屆學院院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉，迎來了新的工作，新的開始，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務核心部門，其的作用必須得到充分的體現，協(xié)調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。院辦公室作出了學生會辦公室工作計劃。內容如下： 一、院學生干部考核管理辦法： 在老師指導下制定《甘肅有色冶金職業(yè)技術學院學生干部考核管理辦法》，完善院學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入學生干部檔案表并報學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。 二、辦公室管理制度： 第一條、辦公室的管理機構為甘肅有色冶金職業(yè)技術學院院學生會辦公室。院學生會辦公室內的一切財產歸院學生會所有，不屬于任何個人。 第二條、院學生會辦公室的鑰匙由院學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。 第三條、除學生會例會外，要借用辦公室必須經過院學生會辦公室批準，借用人方可使用。 第四條、使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。 第五條、每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。 第六條、如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。 第七條、辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。 第八條、自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門窗關好。 三、院學生會財務管理制度： 第一條、甘肅有色冶金職業(yè)技術學院院學生會財務流動統(tǒng)一由辦公室負責管理。 第二條、院學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。 第三條、所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷）。 第四條、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。 四、具體工作內容： 一、進一步完善部門工作，加強內部建設 基于辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態(tài)度，責任心。為此，在以后的工作中我們將通過例會、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。 二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任 為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責任意識，使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。協(xié)調幫助各部門的學生工作，作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學
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