個(gè)人檔案工作總結(jié)(已修改)
2024-09-27 12:24 本頁面
【正文】 個(gè)人檔案工作總結(jié) 2011年8月份至今，我已負(fù)責(zé)檔案管理工作這5個(gè)月，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助、支持和指導(dǎo)下，我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。 此工作期間我主要負(fù)責(zé)各參建單位的檔案檢查、指導(dǎo)工作。為了提高檔案內(nèi)在質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案交工驗(yàn)收后3個(gè)月完成竣工文檔達(dá)到預(yù)驗(yàn)收要求、半年達(dá)到檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求；我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面的制度、本項(xiàng)目竣工文件編制辦法及要求，并嚴(yán)格按照相關(guān)要求對(duì)各參建單位進(jìn)行定期或不定期的檔案檢查、指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，不把問題帶到下一道工序中。主要體現(xiàn)如下： 一是根據(jù)省質(zhì)監(jiān)站的要求，2011年7月1日后xx大橋項(xiàng)目也需使用《XX省交通工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”），但xx大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗(yàn)收，左幅正處于施工準(zhǔn)備階段，因此會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)需補(bǔ)錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實(shí)施難度和存在的問題，經(jīng)業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)及我檔案小組相議，決定將xx大橋左、右幅分為二個(gè)單位工程，左幅施工、試驗(yàn)、檢測(cè)記錄錄入系統(tǒng)，右幅相關(guān)記錄保持原有手工資料不補(bǔ)錄系統(tǒng)；系統(tǒng)只作左幅單位評(píng)定，日后合同段評(píng)定采用手工評(píng)定。避免了大量施工資料系統(tǒng)補(bǔ)錄的工作，既提高檔案工作的效率，又確?？⒐の臋n的質(zhì)量。 二是在工作過程中發(fā)現(xiàn)，各標(biāo)存在用表、意見用語不統(tǒng)一；表格填寫、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)不規(guī)范等現(xiàn)象，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目“雙標(biāo)管理”的要求，積極與業(yè)主、總監(jiān)辦相關(guān)人員協(xié)商討論，最后由總監(jiān)辦以文件形式做出了相對(duì)應(yīng)具體、統(tǒng) 一、規(guī)范的要求，杜絕了該類現(xiàn)象再度出現(xiàn)。 三是本項(xiàng)目屬于改擴(kuò)建工程，所有標(biāo)段都涉及到橋涵加固這一工程內(nèi)容，并將合同段內(nèi)“維修加固”單獨(dú)列為一個(gè)單位工程。而系統(tǒng)只限于新建項(xiàng)目，對(duì)維修加固工程并無相應(yīng)的表格，雖然各合同段該項(xiàng)工程暫未開工，但將面臨該項(xiàng)工程施工質(zhì)檢記錄是否使用系統(tǒng)錄入的問題。經(jīng)與業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)管理員商議已預(yù)定三個(gè)方案，但仍業(yè)主征求XX省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站的意見，尚未能確定具體方案。我會(huì)繼續(xù)對(duì)維修加固工程的施工質(zhì)檢記錄的處理方式進(jìn)行跟蹤落實(shí)，避免日后影響施工單位對(duì)該項(xiàng)檔案工作的開展。 在檔案檢查、指導(dǎo)工作之余，還協(xié)助業(yè)主檔案文件的整理、系統(tǒng)錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進(jìn)行檔案管理，方便日后查找檔案資料，提高工作效率，我仔細(xì)地對(duì)紙質(zhì)檔案資料及系統(tǒng)檔案目錄進(jìn)行了整理、編目和統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格按要求分類、歸檔、題名、立卷，力爭(zhēng)做到每卷資料真實(shí)、排序合理、題名準(zhǔn)確，確保檔案資料的完整準(zhǔn)確、更新及時(shí)。此外，我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時(shí)，必須填寫借閱登記表，記錄借閱的資料名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱人等詳細(xì)情況，資料歸還時(shí)我會(huì)及時(shí)將其放回原處。同時(shí)還加強(qiáng)了檔案室的管理，不允許外人隨便出入檔案室，每組檔案柜都隨時(shí)上鎖，鑰匙有專人保管；還認(rèn)真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作，做到以防為主，防治結(jié)合。 工作中我認(rèn)真做好每次檢查、指導(dǎo)內(nèi)容的筆記，努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。雖然我已工作幾年，但是我發(fā)現(xiàn)我的專業(yè)知識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在以后的日子，我會(huì)更虛心地向各位
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