7學(xué)校重大事項向教職代會報告制度(已修改)
2024-09-26 19:37 本頁面
【正文】 學(xué)校重大事項向教職代會報告制度 學(xué)校檔案管理制度 一、檔案建立 （一）建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并由校長親自具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。 （二）學(xué)校建立檔案資料室，由檔案員管理，按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委應(yīng)設(shè)檔案柜，分別明確專職（或兼職）人員具體管理。 （三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。 二、檔案立卷 （一）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。 （二）卷宗必須注明保存的期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。 （三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否留存。 三、檔案補(bǔ)充 （一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、調(diào)資、入黨入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。 （二）外來文件、函件應(yīng)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。 （三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點，平時校長室、政教處、教務(wù)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)委、少先隊大隊部、學(xué)生會應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。 四、檔案轉(zhuǎn)遞 （一）教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。 五、檔案查閱 （一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。 （二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生
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