7學(xué)團辦公室管理條例(已修改)
2025-09-21 18:39 本頁面
【正文】 學(xué)團辦公室管理條例 第一章 總則 一、為了使學(xué)生會內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，加強學(xué)生會成員對學(xué)生會辦公室的管理，明確辦公室值班管理職責(zé)，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。 二、本制度適用于學(xué)生會所有成員并要求嚴格遵守各項規(guī)定，若有違反將依照《學(xué)生會規(guī)章管理制度》處理。 三、切合學(xué)生會實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使值班人員在辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證學(xué)生會的辦公事務(wù)有效開展。 四、值班應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。 五、此制度將在日后工作中將不斷完善，為使之更加詳盡特鼓勵各學(xué)生會成員廣泛提議。 第二章 工作總則 為加強學(xué)生會同領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)的聯(lián)系和交流，更好的獲取校院各級信息和服務(wù)同學(xué)，對學(xué)生會辦公室實行輪班制值班工作制度 一、辦公室實施中晚值班制度，值班時間為工作日內(nèi)中午12：302：00 二、當(dāng)日值班人員應(yīng)做好考勤記載，不得包庇無故缺勤的人員，并詳細做好值日記錄。 三、值班人員應(yīng)遵守辦公室的各項規(guī)章制度，妥善管理辦公室各文件財物，維護辦公室清潔。 四、值班人員著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標準，不得著濃妝異服，拖鞋短褲等。行為舉止要文明、禮貌，待人和氣、謙遜，注意文明用語。熱情接待來訪的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)，虛心接受來訪人員的建議、意見和要求，并做好詳細的記錄。 五、值班人員要積極主動地完成上級交與的各項任務(wù)，下班前要將本次值班所做工作內(nèi)容或情況記錄在《學(xué)生會辦公室工作記錄表》中。 六、值班實行主席團、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。對無故缺勤或包庇無故缺勤的人員做好相應(yīng)的記錄，并將受到相應(yīng)處分。 第三章 工作細則 第一條 考勤管理制度 一、當(dāng)日值班人員必須按時到班，不得遲到早退。未按時到班的按遲到處理，如遲到超過10分鐘或早退即按缺席處理。 二、如有特殊情況當(dāng)日不能值班者必須提前一天向主管主席請假并遞交請假條，以便辦公室部門及時調(diào)整次日值班人員，否則按未到處理。 三、若遇事不能到班的也可自行其他學(xué)生會人員商量，與其替換或帶班，但必須提前向主席團或辦公室說明情況，不得私自調(diào)換，若有違反均以缺席處理。 四、另設(shè)值班考勤簽到表，簽到表分為正常簽到、遲到、和未到三欄，各值班人員需按照到班情況自簽姓名于相應(yīng)欄中，未到者由當(dāng)日其他值班人員代簽于未到欄中。各值班人員要相互監(jiān)督，各主席和部長將隨時巡查，如有包庇和隱瞞等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從重處理。 第二條 工作記錄制度 一、學(xué)生會辦公室將設(shè)專門的工作記錄本，供每班值班人員將記錄本班工作內(nèi)容及情況，任何情況記錄的同時要及時向上級匯報。此記錄將作為學(xué)生會成員工作態(tài)度的參照。 二、當(dāng)日值班人員將本班自己經(jīng)手過的事情或待處理任務(wù)等所有與工作有關(guān)的事情均列條目，依次用一兩句話簡要記錄下來，并簽字標注日期。如在當(dāng)班時間內(nèi)未完成的，要將任務(wù)內(nèi)容及未完成部分詳細記錄在此《記錄表》中，以便下一班值日生及時處理。 三、值班人員開始工作時務(wù)必查看記錄本，如有未完成或待處理事情要及時處理，并及時做記錄。 四、每位學(xué)生會成員均有義務(wù)妥善保管此記錄本，節(jié)約使用，有事情均可記錄，但不得隨意亂涂亂記。辦公室部門將定期整理。 第三條財物管理制度 一、保管好辦公室的財物是每位學(xué)生干部的職責(zé)所在，均要做到節(jié)約材料、妥善保管，不得私自挪用，不得隨意外接。 二、辦公室工作所需用品由辦公室部門負責(zé)采購、放置、統(tǒng)一保管。辦公室缺少物品由值班人員填寫《財物缺失登記表》并告知辦公室部門人員，辦公室部門負責(zé)添置，做好相應(yīng)記錄。 三、若遇特殊情況需將辦公室用品外借，外借人員和借出和經(jīng)手值班人員填寫《物品外借登記表》，并向上級請示方可外借。 四、當(dāng)日值班人員對辦公室物品負責(zé)，若有遺失要記錄，由此班工作人員追查，若未查出則照原物賠償。辦公室部門每星期對辦公室財物做一次清點，并做好記錄。 第四條材料及檔案管理制度 一、由辦公室部門對辦公室材料及檔案進行編號管理，將不同材料分類匯總統(tǒng)一進行編號貼標簽，再分別放置，并詳細登 記在案。 二、當(dāng)日值班人員管理材料收發(fā)，將收到材料歸案，并做好相應(yīng)記錄，重要文件及時告知上級。 三、若各部門或其他人員需借閱相關(guān)材料，需填寫《物品外借登記表》并向上級請示方可外借。 四、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度，簽字登記在工作記錄本上。 五、每位值班人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是學(xué)生檔案材料等重要文件的保管，確保檔案安全與完整，重要材料遺失將受相應(yīng)處罰，如發(fā)現(xiàn)私自抄錄、借閱、或外泄等將與予開除處分。 第五條衛(wèi)生管理制度 一、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會形象，要保證衛(wèi)生管理工作順利進行。 二、每一班值班人員均要負責(zé)辦公室衛(wèi)生，中午第一班值班人員要在工作之前打掃一次衛(wèi)生，將物品擺放到位，及時清理垃圾簍。晚上第二班值班人員在工作之后做一次衛(wèi)生，并查點物品。 三、清潔衛(wèi)生不僅針對辦公室內(nèi)，還要做好走廊及周邊的衛(wèi)生，相互監(jiān)督并制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為，保證辦公室時刻處于整潔衛(wèi)生的狀態(tài)。 四、未按要求清理衛(wèi)生者，將與予相應(yīng)處理。 第六條值班工作分配管理制度 一、為了使辦公室的值班有序、有保障的進行，對于值班制工作將分層次進行管理。 二、每位學(xué)生會干事為值班人員，主席、部長及副部長為管理人員，對于值班人員安排值班表實行輪班制，一天安排兩
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