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6校長辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范4(已修改)

2025-09-20 20:35 本頁面
 

【正文】 校長辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范4 一、工作時(shí)間 第一條校長辦公室的工作時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校工作時(shí)間,嚴(yán)禁遲到、早退,工作時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的事情。 第二條實(shí)行值班制度。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)安排和師生實(shí)時(shí)需求,延遲下班;公休日、節(jié)假日安排人員值班,保證辦公事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 第三條工作人員請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校人事部門規(guī)定。請(qǐng)假1天以內(nèi),由主任批準(zhǔn);請(qǐng)假1天以上的,報(bào)人事部門批準(zhǔn);除病假、產(chǎn)假等事由外,因私事請(qǐng)假原則上一學(xué)期不得超過3天。請(qǐng)假須嚴(yán)格按規(guī)定以書面形式,向人事處履行相關(guān)手續(xù)。 二、內(nèi)務(wù)職責(zé) 第四條辦公室應(yīng)做好各自辦公場地以及所管理場所的內(nèi)務(wù)工作,保證辦公室、會(huì)議室、倉儲(chǔ)室等場所的整潔、有序,創(chuàng)造良好的自身辦公和為師生服務(wù)的環(huán)境。 第五條工作人員采取“分工定點(diǎn)”的方式,分別負(fù)責(zé)各校領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)工作,做好校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔衛(wèi)生、物品整理等內(nèi)務(wù)維護(hù)工作。 三、資產(chǎn)設(shè)備和辦公用品管理 第六條校長辦公室的各類辦公設(shè)備和辦公用品系學(xué)校公有財(cái)產(chǎn),對(duì)其使用和管理須遵守學(xué)校的有關(guān)規(guī)定。 第七條資產(chǎn)設(shè)備和辦公用品的采購應(yīng)向主任提出請(qǐng)示,經(jīng)主任辦公會(huì)同意后,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自購買設(shè)備,否則不能列入辦公經(jīng)費(fèi)核銷。 第八條設(shè)備和用品的配備以適用為原則,添置、更新等要考1慮工作需要、使用效益和辦公經(jīng)費(fèi)情況,設(shè)備和用品的管理使用遵循“誰使用、誰保管、誰維護(hù)、誰負(fù)責(zé)”的原則。領(lǐng)取辦公設(shè)備(用品)應(yīng)履行登記簽領(lǐng)手續(xù)。 第九條不得利用所使用和保管的學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備、用品等私自對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營性活動(dòng),或私自轉(zhuǎn)借予其他單位及個(gè)人。閑置、老舊的設(shè)備、用品須在主任或分管副主任統(tǒng)籌下,進(jìn)行調(diào)劑使用或按學(xué)校規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),不得擅自處理。 第十條因意外原因造成辦公設(shè)備(用品)損壞、遺失的,應(yīng)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)就損壞或遺失情況提供書面說明,并按有關(guān)程序辦理更換或補(bǔ)購手續(xù)。 四、場地管理 第十一條校長辦公室負(fù)責(zé)中山樓二樓和五樓會(huì)議室的管理和衛(wèi)生。 第十二條負(fù)責(zé)管理上述場地的工作人員應(yīng)做好設(shè)備維護(hù)、協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)服務(wù)等工作。 六、安全管理 第十四條工作人員應(yīng)具有高度的治安安全與消防安全意識(shí),保管好所管理的資料、設(shè)備、財(cái)物等,做好對(duì)校辦管理的區(qū)域安全情況的監(jiān)控與檢查。辦公室最后一位離開辦公室的人員,要檢查、關(guān)好辦公室電源、門窗等,消除隱患。 第十五條嚴(yán)格責(zé)任追究制度,各項(xiàng)工作落實(shí)到人,對(duì)出現(xiàn)的問題如屬責(zé)任事故將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。 2 第二篇:辦公室內(nèi)務(wù)管理辦公室內(nèi)務(wù)管理制度 為樹立勤勉、務(wù)實(shí)、高效、文明、整潔的部門形象,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,營造美好的辦公環(huán)境,特制訂辦公室內(nèi)務(wù)管理制度。 辦公室是員工集中辦公和學(xué)習(xí)的場所,工作人員必須衣著整潔大方,禮貌待人,文明辦公。 上班時(shí)間必須遵守分公司的各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,有事必須辦理請(qǐng)假手續(xù)。遇工作時(shí)間臨時(shí)外出時(shí),應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明外出事由,并經(jīng)同意后方可。同時(shí)須指定工作的臨時(shí)代辦人。 辦公室要保持門窗干凈明亮;地面干凈整潔,不允許出現(xiàn)紙屑、煙頭等垃圾;墻面干凈、無灰塵;室內(nèi)外墻壁上不得隨意張貼、釘掛和涂畫。 各種文件、資料實(shí)行定置擺放。對(duì)本部門業(yè)務(wù)和管理范圍內(nèi)的所有文件進(jìn)行歸類整理,對(duì)過期和不再使用的文件進(jìn)行處理,然后對(duì)文件柜進(jìn)行分類標(biāo)示,標(biāo)示信息明確清晰,文件放置整齊有序,便于查找。抽屜里各種物品要擺放有序、整齊,暫不使用的文件應(yīng)放進(jìn)文件夾或者文件柜。文件柜內(nèi)保持整潔,各種文件、資料歸類擺放,做到整齊、美觀、有序;柜上不得擺放任何物品,保持柜頂整潔。 辦公桌椅擺放規(guī)范,保持各自辦公桌面的干凈整潔。辦公桌面干凈無污漬,無垃圾(如廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝袋等),只放置與辦公有關(guān)的工具,辦公桌的抽屜應(yīng)合理分類、整齊放置物品,人離去時(shí)應(yīng)將椅子推入辦公桌下方,不得隨意 亂放。 辦公桌面常用文件歸類整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置于辦公桌下面的抽屜內(nèi),不用但需要保存的文件放置于辦公室的文件柜內(nèi)。 下班前,整理好自己的桌面,將文件、票據(jù)和重要物品存放好、鎖好;下班離開時(shí),要關(guān)閉電腦,最后離開的人要確保關(guān)電、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)門。不得將貴重物品置放于辦公室內(nèi)。 飲水機(jī)和電腦等設(shè)備完好、整潔、無灰塵、無油污。 不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、嬉笑、用餐、吸煙。上班時(shí)間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情、玩游戲和與工作不相關(guān)的上網(wǎng)。 部門員工應(yīng)按照衛(wèi)生值日表做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。 1凡違反本制度的將納入部門員工績效考核。 第三篇:內(nèi)務(wù)管理規(guī)范內(nèi)務(wù)管理規(guī)范 為加強(qiáng)管理,規(guī)范行政服務(wù)中心內(nèi)部運(yùn)作,更好地為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),特制定本制度。 一、進(jìn)駐行政服務(wù)中心的工作人員和特派員必須認(rèn)真執(zhí)行中心制定的規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。 二、窗口工作人員由派出單位和中心雙重領(lǐng)導(dǎo),中心負(fù)責(zé)工作人員的日常管理。 三、進(jìn)駐人員的具體業(yè)務(wù)管理、工資、福利和獎(jiǎng)金等由派出單位負(fù)責(zé),各窗口的辦公設(shè)備和辦公經(jīng)費(fèi),由窗口派出單位負(fù)責(zé)。 四、辦公時(shí)間: (一)每周星期一至星期五為辦公時(shí)間; (二)每天上午:8:00—11:30下午:2:30—5:30為對(duì)外辦公時(shí)間。 五、加強(qiáng)組織紀(jì)律。工作人員必須按時(shí)上班,不曠工、不遲到、不早退,上班時(shí)間確保人員到位,業(yè)務(wù)
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