6團委青協(xié)管理制度(已修改)
2025-09-16 13:46 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 6 頁 團委青協(xié)管理制度 湖北工業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會制度 一會議制度 1，青年志愿者協(xié)會所有會議，包括部門會議要求所有與會人員提前 5 分鐘到會，遲到 30 分鐘以下予以簽到，按遲到記載。遲到 30 分鐘以上的不予以簽到，按曠到人員由秘書處做記錄。 2，請假者須在會前一天上交書面請假條，臨時會議在會前上交即可，由秘書處接收。特殊情況可向主席團成員口頭請假。 3，所有會議必須做好詳細的記錄，會議記錄模板請參照協(xié)會的文件模板中的會議記錄格式。 4，協(xié)會例會和理事會會議記錄由秘書處做。各部門會議記錄由各部門自行安排，年度末交給秘書處備案。 5，例會每月一次，理事會每單周一次，時間地點由主席團定，秘書處負(fù)責(zé)通知。 6，會議結(jié)束后，與會者清理自身物品，并輪流整理會場。二青年志愿者協(xié)會活動制度 1，所有大型活動必須做好詳盡的策劃和充分的準(zhǔn)備。策劃書提前五天交給主席團，以便更好的實施活動。策劃書經(jīng)主席團審核通過后才能施行。 2，活動預(yù)算交由秘書處審核。（在中區(qū)的 “ 雪瑩圖文 ” 處 記賬，必須先通過副主席 活秘書長同意） 第 2 頁 共 6 頁
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