行政文員20xx年度工作計(jì)劃范文(已修改)
2024-09-15 22:12 本頁面
【正文】 行政文員是指在行政上幫助處理事務(wù)的人，要求獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。下面是小編為您整理的《行政文員 2024 年度工作計(jì)劃》，僅供大家查閱。 行政文員 2024 年度工作計(jì)劃 進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時(shí)完成上級(jí)交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作，根據(jù)公司的實(shí)際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。 第一：日常工作 —— 保質(zhì)保量的按時(shí)完成 l 儀表、著裝 加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。 l 電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 做到迅速辨別來者者地目的，問清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。 l 客戶的接待 基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。 及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。 l 衛(wèi)生 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈 。 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。 定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。 l 辦公用品 必須定期安排檢查庫存，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。 做好低值易耗品的分類整理工作。 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 l 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。 把原來沒有具體 整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 l 通知公告 根據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。 l 員工考勤和外出登記 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。 l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作 完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。 l 安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定 將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。 l 保管各種手續(xù)、
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