5全體會(huì)議籌備工作方案(已修改)
2025-09-01 21:40 本頁(yè)面
【正文】 第 1 頁(yè) 共 15 頁(yè) 全體會(huì)議籌備工作方案 為有效組織和管理此次會(huì)議，規(guī)范團(tuán)市委會(huì)議組織程序，確保會(huì)議有目的、有計(jì)劃、分步驟推進(jìn)，最大限度減少會(huì)議組織過(guò)程中的問(wèn)題，特制定本方案。 一、籌備計(jì)劃 （一）參加會(huì)議人員（預(yù)計(jì) 200 人） 、候補(bǔ)委員； （市）團(tuán)委書(shū)記、副書(shū)記和市直屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人； （街道）團(tuán)委書(shū)記（或主持工作副書(shū)記）； ； 、省駐市單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人； 、志愿者。 （二）日程安排 2 月 2 日 14： 0017： 30 在市委黨校住宿部大堂報(bào)到 2 月 3 日 8： 3010： 00 市委黨校報(bào)告廳第一次全體會(huì)議會(huì)議通過(guò)團(tuán)市委委員卸職確認(rèn)案。何德林傳達(dá)學(xué)習(xí)共青團(tuán)十七屆三中全會(huì)、團(tuán)省委十三屆五次全會(huì)精神。杜應(yīng)昆作工作報(bào)告。劉琪林副書(shū)記作重要講話。此階段由白杰副書(shū)記主持。 2 月 3 日 10： 1011： 30，在分會(huì)議室分組討論。 — 1— 2 月 3 日 14： 3017： 30，市委黨校報(bào)告廳，由白杰、 第 2 頁(yè) 共 15 頁(yè) 李媛、何德林安排 相關(guān)工作。杜應(yīng)昆講話。此階段由李媛副書(shū)記主持。 2 月 4 日 8： 3010： 30 在市委黨校報(bào)告廳培訓(xùn)，此階段由何德林副書(shū)記主持。 2 月 4 日中午，參會(huì)人員離會(huì)返程 （三）會(huì)議地點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)布置 全體會(huì)議在市委黨校報(bào)告廳、分組討論分別在 6 個(gè)小會(huì)議室。 （四）文件材料起草 會(huì)議預(yù)通知、正式通知、工作報(bào)告由 xx 起草。會(huì)議預(yù)通知已于 1 月 22 日下發(fā)，正式通知于 1 月 30 日下午下發(fā)。工作報(bào)告須于 1 月 31 日前完成。 會(huì)議日程安排、分組討論（及記錄人員）由 xx 負(fù)責(zé)。 會(huì)議日程須于 1 月 30 日完成。 2 月 1 日，完成所有會(huì)議材料的印制工作，此項(xiàng)工作由 xx負(fù)責(zé)。 （五）會(huì)議費(fèi)用預(yù)算 會(huì)場(chǎng)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用 61000 元。 二、會(huì)議組織 （一）秘書(shū)組： **、 **、 **、 ****負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、指南，起草相關(guān)文件、邀請(qǐng)函、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等有關(guān)稿件。 **負(fù)責(zé)大會(huì)工作報(bào)告， **負(fù)責(zé)日程表， **負(fù)責(zé) 第 3 頁(yè) 共 15 頁(yè) 撰寫(xiě)主持詞。會(huì)議 — 2— 材料的印制工作由 **負(fù)責(zé)。需印制的材料： 。 。 。 。 。 、市委七屆十次全會(huì)精神、團(tuán)省委十三屆五次全會(huì)精神。（裝袋材料包括 6，材料 4 在第二次全體會(huì)議召開(kāi)前發(fā)） （二）會(huì)務(wù)組： **、 **、新來(lái)掛職人員 **負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。 **、 **負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，包括會(huì)標(biāo)、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會(huì)場(chǎng)座位；負(fù)責(zé)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和 座次安排（確定桌子數(shù)量）該項(xiàng)工作于 2 月 3日下午 16： 00 前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后先引導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū)，會(huì)議開(kāi)始時(shí)引導(dǎo)到指定位置就座。會(huì)議開(kāi)始后注意掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。 **負(fù)責(zé)落實(shí)回執(zhí)情況，將具體參會(huì)
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