5企業(yè)辦公用車管理規(guī)定(已修改)
2025-09-01 21:29 本頁(yè)面
【正文】 第 1 頁(yè) 共 13 頁(yè) 企業(yè)辦公用車管理規(guī)定 企業(yè)辦公用車管理規(guī)定 一、目的 為了做好 XX 市航誠(chéng)投資管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）辦公用車（公司購(gòu)置的機(jī)動(dòng)車輛）的管理工作，保證行車安全，節(jié)省車輛開支，科學(xué)、規(guī)范、合理、高效使用車輛，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。 二、適用范圍 公司所有員工適用。 三、職責(zé) （一）行政人事部為車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度、保管及對(duì)駕駛員的行政管理工作。 （二）司機(jī)駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l令》、《交通安全法》和公司有關(guān)工作規(guī)定以及本規(guī)定。 （三）各部門業(yè)務(wù)用車提出車輛使用申請(qǐng)并配合車輛使用及監(jiān)督工作。 四、車輛調(diào)配、調(diào)度及流程說(shuō)明 （一）因工作需要，有下列情況者方可申請(qǐng)用車，但須提前一天填寫《用車申請(qǐng)表》，需填寫的項(xiàng)目為申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、用車事由、目的地、出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、用車類別等七項(xiàng)，經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調(diào)度安排車輛， 第 2 頁(yè) 共 13 頁(yè) 如因緊急事件需臨時(shí)用車，由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一安排， 長(zhǎng)途（包括特區(qū)關(guān)外）或特殊情況用車需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由行政人事部統(tǒng)一安排派車。 身上攜帶大量現(xiàn)金 。 目的地較遠(yuǎn)，不方便搭乘公共交通工具 。 出訪地點(diǎn)較多，需要多次轉(zhuǎn)車 。 攜帶大量物品、資料，或物品資料過(guò)多、過(guò)重 。 突發(fā)事件，需要緊急外出的。 （二）公司所有車輛一律通過(guò)《用車申請(qǐng)表》調(diào)度，無(wú)單出車視作私自駕車（特殊情況 下車輛管理人電話通知出車，但事后車輛使用部門應(yīng)補(bǔ)單）。 （三）行政人事部車輛管理人員根據(jù)實(shí) 際情況安排調(diào)度車輛，確定出車司機(jī)及車牌號(hào)，通知司機(jī)出發(fā)時(shí)間、目的地及用車人，并及時(shí)填寫《用車登記表》，以便隨時(shí)清楚車輛安排使用情況 。 （四）司機(jī)在每次接到出車通知后即在各自的《出車記錄表》上填寫出車日期、出發(fā)時(shí)間、目的地、用車人 。出發(fā)之前填寫里程讀表數(shù)，與用車人聯(lián)系相關(guān)事宜，如碰頭地點(diǎn)等，返回后填寫里程讀表數(shù)，用車人需在《出車記錄表》上簽字確認(rèn)，并在發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用票據(jù)上簽字 。司機(jī)在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機(jī)填寫《出車記錄表》中發(fā)生費(fèi)用名目、金額，由車輛管理人核對(duì)票據(jù)并簽字確認(rèn) 。 第 3 頁(yè) 共 13 頁(yè) （五）如遇車輛外出加油、保養(yǎng)、維修等，司機(jī)需填寫《出車記錄表》，并填寫加油升數(shù)及加油金額，或保養(yǎng)、維修項(xiàng)目及金額，將相關(guān)票據(jù)交車輛管理人、車輛管理人確認(rèn)金額并簽字。 五、司機(jī)及車輛管理 （一）司機(jī)在上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，保持電話隨時(shí)開機(jī)，做到隨叫隨到（出現(xiàn)上班時(shí)間及出車期間手機(jī)沒(méi)電不通等人為原因時(shí)，按照脫崗處理，屬疏忽職守，將予以罰款處理）。 （二）車輛管理人員需對(duì)每輛車的用油及加油情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，根據(jù)里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，加強(qiáng)控制管理。 （三）車輛在外執(zhí)行任 務(wù)，除當(dāng)天不能回公司外，一律不得在外過(guò)夜停放。如特殊情況在外停放，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)，并加強(qiáng)保管
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