【正文】 第 1 頁 共 29 頁 律師所管理制度 目 錄第一章總則 第二章收結(jié)案和收費制度第一節(jié)收案第二節(jié)結(jié)案第三節(jié)收費 第三章財務(wù)管理與分配制度第四章人員流動管理制度 第五章政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度第六章文書、印章、檔案管理制度第一節(jié)文書管理第二節(jié)印章管理第三節(jié)檔案管理 第七章重大案件集體討論制度第八章民主管理制度第九章法律服務(wù)質(zhì)量管理制度第十章執(zhí)業(yè)利益沖突審查制度第十一章投訴查處制度第十二章附則 第一章總則 第一條為規(guī)范律師事務(wù)所的內(nèi)部管理，根據(jù)《中華人民共和國律師法》、《海南經(jīng)濟(jì)特區(qū)律師執(zhí)業(yè)條例》、司法部有關(guān)規(guī)章和全國律協(xié)的行業(yè)規(guī)范，制定本制度。 第二條本制度適用于 XX 省內(nèi)依法設(shè)立的合伙律師事務(wù)所、合作律師事務(wù)所、個人律師事務(wù)所。 第三條律師事務(wù)所章程的訂立、變更，應(yīng)當(dāng)符合本制度。律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)我國法律、法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)規(guī)則及本所章程，健全內(nèi)部管理制度，嚴(yán)格內(nèi)部管理。 第四條律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)依法保障律師及其他工作人員的合 第 2 頁 共 29 頁 法權(quán)益，加強(qiáng)對律師執(zhí)業(yè)行為的管理。 律師 應(yīng)當(dāng)自覺接受律師事務(wù)所的管理。 第二章收結(jié)案和收費制度 第一節(jié)收案 第五條律師事務(wù)所嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一收案、主任審查制度。嚴(yán)禁私自接案行為。 第六條律師收案應(yīng)先填寫《收案審查表》，交由主任審查后辦理委托手續(xù)和收費。如遇特殊情況須電話請示后方可辦理，并及時補(bǔ)辦審查手續(xù)。 《收案審查表》內(nèi)容包括。案件委托人名稱、聯(lián)系人、地址以及其他聯(lián)系方式等資料，案由，審理法院，審級，承辦律師，簡要案情，收費方式和標(biāo)準(zhǔn)，收費數(shù)額（比例），付款和結(jié)算方式、時間，其他有關(guān)事項。 第七條律師辦理委托手續(xù)應(yīng)先完整填寫《委托代理合同》、《授權(quán)委托書》，連同經(jīng)審查的《收案審查表》一并交由專職管理人員蓋章。 專職管理人員應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)《收案審查表》是否經(jīng)有效審查，核對《收案審查表》填寫內(nèi)容與《委托代理合同》、《授權(quán)委托書》及其他手續(xù)的內(nèi)容是否一致，核對無誤后再填寫收案登記表并加蓋公章。如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不一致，應(yīng)及時向主任匯報，在沒有得到明確指示之前，不得私自加蓋公章辦理委托手續(xù)。 第 3 頁 共 29 頁 第八條律師承辦下列業(yè)務(wù)，應(yīng)及時向主任匯報案情： （一）涉及國家安全、政治安定、社會穩(wěn)定的案 件； （二）重大疑難案件和敏感性案件； （三）一審由中級以上人民法院管轄的刑事案件。 第二節(jié)結(jié)案 第九條律師收到判決書、裁定書、裁決書或辦結(jié)各類法律事務(wù)后，應(yīng)及時作出書面辦案小結(jié)或工作小結(jié)，并將案件結(jié)果及相關(guān)事宜報告主任，由主任安排專職管理人員協(xié)助承辦律師做好回訪當(dāng)事人工作。 辦案過程中如果提前解除委托關(guān)系，承辦律師應(yīng)當(dāng)制作辦案小結(jié)，說明解除委托關(guān)系的原因，并附相關(guān)材料歸檔。 第十條律師辦結(jié)案件后三個月內(nèi)應(yīng)將辦案過程所形成的材料，按司法部《律師業(yè)務(wù) 檔案立卷歸檔辦法》的規(guī)定整理成卷。結(jié)案卷宗形成經(jīng)主任核查后，交由檔案管理員統(tǒng)一分類編號保存。 第十一條檔案管理員對已接收的案卷要進(jìn)行結(jié)案登記，注明結(jié)案日期，并按卷宗材料制作卷宗登記簿存檔備查。 第三節(jié)收費 第十二條律師事務(wù)所收費依照《海南經(jīng)濟(jì)特區(qū)律師執(zhí)業(yè)條例》、《海南經(jīng)濟(jì)特區(qū)律師執(zhí)業(yè)收費辦法》、司法部《律師服務(wù)收費管理暫行辦法》和《律師事務(wù)所收費程序規(guī)則》執(zhí)行。 第十三條律師服務(wù)費和辦案費用由律師事務(wù)所統(tǒng)一向委托 第 4 頁 共 29 頁 人收取，統(tǒng)一出具合法票據(jù)，統(tǒng)一與委托人結(jié)算。 嚴(yán)禁不開發(fā)票、打白條或開收據(jù)進(jìn)行收費。 律師不得私自或變相私自收取任何費用。如遇特殊情況須經(jīng)主任同意，并在收取費用后 7 日內(nèi)如數(shù)上交律師事務(wù)所。 第十四條律師事務(wù)所收費嚴(yán)格執(zhí)行主任審查制度。 第十五條財務(wù)人員收費須核驗經(jīng)審查的《收案審查表》，并進(jìn)行登記方可出具正式發(fā)票。如實際繳費與審查不一致應(yīng)及時向主任報告。 第十六條律師辦案所需差旅費用，由委托方按合理標(biāo)準(zhǔn)負(fù)擔(dān)。若需預(yù)收，由承辦律師做出概算，報主任審查后由律師事務(wù)所統(tǒng)一收取。 承辦律師辦結(jié)委托事項后，應(yīng)當(dāng)向律 師事務(wù)所提交費用使用清單及開支的有效憑證，接受律師事務(wù)所的審核。律師事務(wù)所認(rèn)定開支項目、標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)?shù)?，不?dāng)費用由承辦律師自行承擔(dān)。 第十七條當(dāng)事人確因生活困難無力負(fù)擔(dān)律師費用但不符合《法律援助條例》規(guī)定的條件的，經(jīng)主任審查可酌情減免收費。 第十八條律師事務(wù)所業(yè)務(wù)收費，原則上應(yīng)在簽約后一次性收取，確需風(fēng)險代理（包括部分風(fēng)險代理）、分段收費、法律援助的案件，律師應(yīng)在《收案審查表中》詳細(xì)注明有關(guān)情況，并經(jīng)主任同意。風(fēng)險代理的須注明風(fēng)險代理理由、是否有前期付費、案件標(biāo)的、風(fēng)險付費的比例和方式以及案 件是否有執(zhí)行能力或執(zhí)行 第 5 頁 共 29 頁 財產(chǎn)等。分段收費的須注明分段收費的具體方式、時間及數(shù)額。法律援助的案件，須注明提供援助的理由。 第十九條承辦律師和財務(wù)人員應(yīng)按《收案審查表》中注明的收費方式、時間、收費額及時督促委托方交費。 第二十條財務(wù)人員每月應(yīng)向主任提交收費情況統(tǒng)計，包括應(yīng)繳費額度、繳費時間、繳費方式以及實際繳費數(shù)額、繳費時間、繳費方式等。 第三章財務(wù)管理與分配制度 第二十一條律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)配備具有從業(yè)資格的會計人員。會計人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。 第二十 二條財務(wù)人員的責(zé)任是。嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)法律、法規(guī)和政策，遵守財經(jīng)紀(jì)律；按規(guī)定填制會計憑證，登記會計賬簿，管理會計檔案，編制財務(wù)報表；對財務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見，不斷完善本所財務(wù)管理制度。 第二十三條律師事務(wù)所按照基本賬戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進(jìn)行財務(wù)及經(jīng)費管理，并接受司法行政機(jī)關(guān)及稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。 第二十四條律師事務(wù)所主任為財務(wù)負(fù)責(zé)人，管理財務(wù)工作。 律師事務(wù)所主任應(yīng)當(dāng)堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針，正確安排和使用各項資金，定期進(jìn)行財務(wù)分析檢查，認(rèn)真做好 財務(wù)監(jiān)督。 第二十五條年度決算報告以及重大的財務(wù)問題，都應(yīng)經(jīng)合伙 第 6 頁 共 29 頁 （作）人會議或設(shè)立人審核。 第二十六條律師事務(wù)所會計根據(jù)財政部門規(guī)定的記賬方法記賬。 律師事務(wù)所以公歷年為會計記賬年度。會計年度自公歷 1 月1 日起至 12 月 31 日止。會計核算應(yīng)劃分會計期間，會計期間分為年度、季度和月份，以公歷起止時間確定。會計應(yīng)分期結(jié)算賬目和編制會計報表。 第二十七條會計核算以人民幣為記賬本位幣。收取外匯時，應(yīng)當(dāng)折合人民幣記賬，同時登記外匯金額和折合率。外匯應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定 及時足額上繳銀行。 第二十八條會計記錄必須以實際發(fā)生的業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù)，如實反映財務(wù)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況，做到內(nèi)容真實，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，項目完整，手續(xù)齊備，資料可靠。 第二十九條會計記錄必須清晰