3機要室個人工作總結(已修改)
2025-08-22 00:02 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 16 頁 機要室個人工作總結 第一篇：機要個人工作總結 自本人今年 5 月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，自己也從原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗，開始接觸全新的工作內容?，F(xiàn)在才知道，平時看似簡單輕松的機要工作，不僅對工作責任心要求極嚴，而且涉及內容繁雜瑣碎，時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致，就很容易出問題，而且很可能是大問題。現(xiàn)將本人近期的工作總結如下： 一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提 我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管 。定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作 。審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作 。市政府 oa 平臺文件下載及地鐵oa 辦公平臺電子文件上傳及掃描工作 。各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤 。每月津貼、績效工資的造表發(fā)放 。指揮部領導日志的統(tǒng)計整理 。保密紙的銷毀 。密級文件的清退 。地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢 。政務報刊雜志的征訂 。以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡 單的工作內容，其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求 第 2 頁 共 16 頁 自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束后還要及時總結經驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。 當我們每天面對著各類文件、資料，日復一日地重復著單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工 作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的四個不讓，就是我們不懈追求的目標不讓工作在自己手里耽誤 。不讓文件在自己手里積壓 。不讓錯誤在自己手里出現(xiàn) 。不讓機關形象因自己受到損害。 二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線 辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分 析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴格遵守各項保密制度。 做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以，機要秘書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。同時， 第 3 頁 共 16 頁 還必須注意時效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記 工作，及時將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。 三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵 我所從事的機要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要秘書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內份外，都要竭盡所能將事情辦好。 機要室是指揮部各類文件的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發(fā)文，都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們 想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理 。對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱 。對上報市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。 第 4 頁 共 16 頁 我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及
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