【正文】 制度有時就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場，隨時鞭策和激勵著人員遵守紀律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作。好的檔案管理各項規(guī)章制度是怎樣的？這里給大家提供檔案管理各項規(guī)章制度，供大家參考。 檔案管理各項規(guī)章制度篇 1 第一章總則 第一條為加強和規(guī)范員工檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和勞動部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司工作實際，特制定本辦法。 第二條員工檔案建立范圍 凡被公司招聘并錄用的人員，均應(yīng)同時擁有個人社會檔案和公司員工內(nèi)部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。 第二章員工檔案種類及運用 第三條個人社會檔案：本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接。 第四條員工內(nèi)部檔案：公司員工內(nèi)部檔案作為個人社會檔案的補充，統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。 第五條公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容： 《員工應(yīng)聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本 (或暫住證 )復(fù)印件、最高學(xué)歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復(fù)印件。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書、文件復(fù)印件。 《勞動合同》、《員工轉(zhuǎn)正申請表 》、職務(wù)任免文件、公司內(nèi)部調(diào)令、社會保險轉(zhuǎn)移繳納證明、年度績效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動合同證明書及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料 《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、獎懲文件或記錄等其他資料。 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。 第三章員工檔案收集程序和歸檔標準 第六條收集辦法： 個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社 會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤? 員工內(nèi)部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責(zé)形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料，在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。 第七條歸檔標準： 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。 一般要求用原件存檔。如用復(fù)印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。 第四章員工檔案的借閱 第八條員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部 經(jīng)理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 第九條有關(guān)國家機關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔案，應(yīng)持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方予查閱。 第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時，須嚴格履行登記審批手續(xù)。 第十一條查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內(nèi)容，違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。 第五章檔案的轉(zhuǎn)接 第十二條員工社會檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機構(gòu)的規(guī)定自行辦理，原則要求社會檔案隨勞動關(guān)系一并轉(zhuǎn)移。 第十三條員工調(diào)動或離職，其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責(zé)移存。 第六章員工檔案的存檔期限及銷毀要求 第十四條對于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案，在公司保存 5 年 (一般員工 )— 20__年 (中高層管理人員 )后酌情銷毀。 第十五條對非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內(nèi)部檔案，原則上永久留存，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得銷毀。 第十六條員工檔案編號管理，檔案編號為八位數(shù)且具有唯一性，其中檔案編號前四位數(shù)字 為入職員工序號，包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設(shè)的各項與員工信息有關(guān)的物品保持一致性，以便檢索。 第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負責(zé)，在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關(guān)規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場所進行銷毀。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準，任何人不得擅自銷毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷毀者，應(yīng)視情節(jié)給予懲處。 第七章員工檔案管理人員的職責(zé) 忠于職守，嚴格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度，維護員工檔案的真實性。 按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。 做好員工檔案的保管、保密和保護工作，確保員工檔案的完整與安全。 做好員工檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)，促進員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。 第十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 行政人事部 20__年 1 月 5 日 檔案管理各項規(guī)章制度篇 2 1 法律法規(guī)： 貫徹《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》（國務(wù)院第 493 號令）、《中華人民共和國消防法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)及公司、廠 部和分廠相關(guān)管理文件規(guī)定，認真履行作業(yè)人員的權(quán)利與義務(wù)。 2 勞動防護： 進入廠房必須在安全通道內(nèi)通行，上下樓梯應(yīng)手扶欄桿防止滑跌。 進入廠房必須將勞防用品穿戴整齊，安全帽帽扣扣緊，阻燃服扣好扣子，澆注作業(yè)時褲管放在皮靴外面。 在燒氧、測溫、取樣、判渣、添加覆蓋劑、鋼包事故旋轉(zhuǎn)等情況下，必須戴上面罩，防止身體被飛濺鋼水灼傷、燙傷。 在檢查預(yù)熱設(shè)備或預(yù)熱中設(shè)備時 ,必須帶有效的檢測器 ,以防燙傷。 使用氧氣、氬氣、天然氣、壓縮空氣等危險化學(xué)品時，必須按《危險化學(xué)品作業(yè)卡》要求使用危險化學(xué)品。 各崗位員工必須貫徹執(zhí)行沂源億盛化工有限公司《安全生產(chǎn)管理制度》，生產(chǎn)無關(guān)人員禁止進入作業(yè)區(qū)域。 本崗位安全規(guī)程對作業(yè)中辨識的 .危險源進行過程危害控制，以達到控制危害因素，保障員工作業(yè)過程中的安全、健康。員工必須認真、主動接受安全教育。按時、按期參加各類安全活動、接受安全培訓(xùn)教育。在其它部門相類似崗位發(fā)生事故后，本作業(yè)區(qū)必須立即進行本崗位的對照，是否還存在未辨識的危險源，并進行危險源辯識、評價與控制。 作業(yè)時必須戴防塵口罩、耳塞。經(jīng)公司職業(yè)健康管理部門確認不適合本崗位的職業(yè)禁忌癥人員應(yīng)調(diào)離本崗位作業(yè)。 遵守用電安全管理規(guī)定，檢查有效期、合格使用證并必須接好接地線。 3 行為規(guī)范： 禁止在操作盤面上和電氣控制箱內(nèi)放置茶杯及各類雜物。 保持作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境整潔，工器具葙內(nèi)工器具分類擺放整齊，不得存放與工作無關(guān)的各類書籍、報刊雜志， 操作盤面、電氣箱柜嚴禁坐、壓。 檔案管理各項規(guī)章制度篇 3 一、收集制度。 按照黨員檔案材料收集目錄的收集范圍，收集黨員檔 了解和掌握形成黨員檔案材料的信息及規(guī)律，并與其建立聯(lián)系制度和收集網(wǎng)絡(luò)。 歸檔材料應(yīng)真實規(guī)范，完善齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。由組織形成的材料有形成時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽字。 對符合歸 檔要求的材料，應(yīng)按時間順序，登記在黨員檔案材料收集目錄上，并在當(dāng)月內(nèi)歸入檔案袋(盒 )。 二、查 (借 )閱制度。 查借閱黨員檔案必須由單位組織人事干部在填寫好《申請查閱黨員檔案報告表》后，經(jīng)單位負責(zé)人簽字蓋章后方可登記查閱 。紀檢、監(jiān)察、檢法部門因工作業(yè)務(wù)需要，了解干部人事檔案情況時，可提供有關(guān)部分內(nèi)容。 任何人不得查閱本人及其親屬檔案。 需摘錄或復(fù)制檔案有關(guān)內(nèi)容和材料的，應(yīng)征得管檔人員同意，并辦理登記手續(xù)。除代作直接證明的材料外，摘錄或復(fù)制的檔案材料，均不予蓋章。 查閱檔案人員應(yīng)按要求認真填寫閱 檔情況登記。閱檔時，不得隨意圈劃、涂改、拆散、抽換、污損檔案。 檔案一般不得外借，單位黨組織確因特殊情況必須借用的，應(yīng)在《申報表》中填明借閱理由，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可借出。借出檔案一般不超過 15 天，若不能按期歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借不得超過一周。 1 案材料。做到：主動及時、全面準確、保質(zhì)保量、安全保密。 三、傳遞制度。 轉(zhuǎn)遞黨員檔案和檔案材料，必須做到及時、完整、準確、安全、保密。 黨員流動或變換單位后，應(yīng)在 15 天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新的所在黨組織。 轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真整理 裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 收到的檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回回執(zhí)，轉(zhuǎn)出的檔案，逾期 1 個月未退回執(zhí)，應(yīng)及時催收。 四、保密制度。 黨員檔案是反映黨員政治生活的重要材料，必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《保密法》的規(guī)定，確保檔案的安全和保密。做到：保守機密，慎之又慎。 牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密，不隨意向無關(guān)人員提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，給予批評教育或必要處分。 不得在不利于保密的地方存放和查閱黨員檔案。 不準帶黨員檔案出入公共場所，不準用普通電話索要或提供檔案內(nèi)容。 檔案管理人員不得保管本人及親屬檔案。 查閱檔案前，必須弄清查閱檔案的用途或理由，查閱者與被查閱人員的關(guān)系。對符合查閱檔案條件要求的，給予接待，并對其查閱的有關(guān)用途，予以保密，不得隨意泄露。 X 社區(qū) X 年 __月 檔案管理各項規(guī)章制度篇 4 一、建立健全學(xué)生健康檔案管理制度，建立學(xué)生個人健康卡，對學(xué)生定朝進行健康檢查，對所獲數(shù)據(jù)歸類整理，隨時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報或者提供學(xué)生身體素質(zhì)方面的情況或資料。 二、開展衛(wèi)生常識教育，搞好衛(wèi)生宣傳，向師生介 紹衛(wèi)生保健、除害滅病等方面知識，教育學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。 三、定期開展常見病、多發(fā)病、傳染病的調(diào)查與預(yù)防工作。