【正文】 在制定制度時，必須確保其可執(zhí)行性，以確保制度能夠得到有效執(zhí)行并達到預期的效果。優(yōu)秀的各項會議管理制度是怎么寫的？小編給大家整理了各項會議管理制度，希望對大家有所幫助。 各項會議管理制度篇 1 一、目的 為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 二、范圍 全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務人員 三、具體內(nèi)容 例會 時間：每天早上 8 點，時間約為 20 分鐘。 地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：所有員工和廠家人員 主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當天的工作。 總部周會 時間：每周一上午 8 點 30 到 12 點。 地點：公司會議室或者其他指定地點。 參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業(yè)務人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。 主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務。 分公司和分部門周會 時間：部門自定 地點：各自辦公司 參會人員：各自分公司人員，部門人員 主題：工作總結(jié)和安排 月度會議 時間：每個月 2 號，時間為 13 天。 地點：公司會議室 參會人員：所有業(yè)務相關人員 主題：匯總上月的 .工作完成情況及安排分配本月的工作任務 。 會議主體 會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新 管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經(jīng)理 四、會議流程 3 日前，根據(jù)工作報告制度，進行匯報月度 工作內(nèi)容。 ，出現(xiàn)一處問題罰款 100 元。 根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。 (附會議記錄表 ) 五、獎罰措施 員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。 經(jīng)理主管開會遲到罰款 50 元，除出差以外不參加周會以上會議， (包括請假 )罰款 100 元。 經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。 每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款 100元。 如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。 各項會議管理制度篇 2 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織 召開的有關會議、培訓；轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)儉會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應經(jīng)過視頻會議方式實施。 二、會場分布 設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。 設 38 個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個。 三、日常管理 區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室 mcu 等核心設備 的操作；對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的 .日常維護管理。要明確 2 名會議管理人員，其中 1名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作； 1 名為會議職責人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦 公室信息技術中心。 全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。 區(qū)政府辦公室對視頻會議有關情景實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報 :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的； 分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的； 因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。 四、會場要求 各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜 )，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標 (會標根據(jù)會議通知要求制作 )，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。 會場內(nèi)的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作。 會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。 會場所在單位要加強會場安全管理工作。 會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 五、會議通知 會 議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。 轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。 區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前 1 個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調(diào)等相關會務工作。 六、會前準備 區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。 各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天午時 3 點；第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前 1 小時 )。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看 :一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。 會議開始前 1 小 時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。 視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名 :“ 我是主會場，此刻進行會議點名，會場聽到點名后請回答 ” 。各分會場應答時應采取如下方式 :“ 我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。 ” 如網(wǎng) 絡或設備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。 各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。 七、會議召開 在視頻會議召開前 1 小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。 與會人員應提前 10 分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。 在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。 各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情景，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情景及時調(diào) 整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面；當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場；如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。 會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關的設備。 八、會議結(jié)束 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關掉視頻設備。 會議結(jié)束后，各分會 場要及時把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術問題告知區(qū)政府辦公室信息技術中心處理。 各項會議管理制度篇 3 一、目的 為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 二、職責 (一 )會務工作主要由行政管理部承辦 。其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。 (二 )行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。 (三 )除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 三、會議分類 (一 )、公司部門周會制度 召開時間：每周一上午 10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。 主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。 會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。 (二 )、公司員工周會制度 召開時間：每周五下午 4 點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。 主持與記錄 ：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。 參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。 會議資料： (1)公司日常運作狀況的總結(jié)。 (2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。 (三 )、公司工作述職會議制度 召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。 主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。 會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。 參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。 (四 )、其他會議 員工發(fā)起的會議 公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。 各專題會議 相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。 公司年終總結(jié)表彰大會 總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。 四、會議召開 (一 )會議安 排： 凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前12 天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。 凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前 2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人 (部門 )不得隨意調(diào)整正常會議計劃。 各部門工作例會務必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會 同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成