【正文】 干部人事檔案審核整理規(guī)范 目 錄 一、干部人事檔案的審核 ……………………………… 1 二、干部 “ 三齡一歷 ” 的確認 ………………………… 17 三、干部人事檔案的整理 ……………………………… 23 四、干部人事檔案目標管理考核 ……………………… 45 五、干部任免審批表填寫規(guī)范 ………………………… 52 1 干部人事檔案的審核 審核工作應(yīng)注意事項 審核人員必須認真執(zhí)行 《 中華人民共和國檔案法 》 、 《 干部檔案工作條例 》 等有關(guān)政策法規(guī)，嚴格遵守安全保密制度，嚴禁泄露干部檔案內(nèi)容，不得將檔案帶出工作室。加強對檔案材料的保存和管理，抽出或補充材料要認真登記、及時移交。 要逐頁逐項核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容真實，材料齊全，填寫規(guī)范、手續(xù)完備。發(fā)現(xiàn)錯裝材料要及時更正。 2 干部人事檔案的審核 第一類：履歷材料 主要審核項目： 應(yīng)有中央組織部制發(fā)的 198 1999年版 《 干部履歷表 》 ，且所填信息真實、準確、規(guī)范、完整。 處理辦法： 如本單位未組織填寫 1988年版 《 干部履歷表 》 ，或雖組織填寫但未歸檔的，由干部現(xiàn)所在單位組織人事部門寫出書面說明。 缺少 1999年版 《 干部履歷表 》 的，由本人補填，干部現(xiàn)所在單位組織人事部門審核并加蓋印章。 《 干部履歷表 》 要嚴格按照魯組通字 [1999]12號文件要求填 3 干部人事檔案的審核 寫。照片、本人簽名、填表時間和組織印章必須齊全。 第二類：自傳材料 (略 ) 第三類：鑒定、考核、考察、離任審計材料 主要審核項目： 1994年以來的 《 年度考核登記表 》 要齊全；干部提拔、重用應(yīng)有相應(yīng)的考察材料；進行過審計的，應(yīng)有任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告。 處理辦法： 《 年度考核登記表 》 手續(xù)不完備的，按規(guī)定及時補辦，缺少的要補填，由干部當時所在單位黨委（黨組）或組織人事部門審核簽名 4 干部人事檔案的審核 或蓋章。按規(guī)定不需要年度考核，或應(yīng)考核而未考核及難以補填的，由干部當時所在單位黨委（黨組）或組織人事部門寫出情況說明；原單位不存在的，由干部現(xiàn)所在單位黨委（黨組）或組織人事部門寫出情況說明。 考察材料應(yīng)有考察人和時間并加蓋黨委（黨組）印章。 離任審計考核材料，對了解和使用干部具有重要參考價值，今后，凡對干部進行過審計的，要選擇結(jié)論性審計考核材料歸入干部本人檔案，如因?qū)徲嬁己税l(fā)現(xiàn)問題而受到處分的，應(yīng)連同處分材料一起歸入干部檔案第八類。 第四類：學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況材料 5 干部人事檔案的審核 主要審核項目： 學(xué)歷、學(xué)位材料。此類材料按照學(xué)歷學(xué)位高低和類別的不同，對相關(guān)學(xué)歷學(xué)位材料有不同的要求： （ 1） “ 文革 ” 以前入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表； （ 2） “ 文革 ” 期間入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表； （ 3）恢復(fù)高考制度后入學(xué)的，大學(xué)本（專）科學(xué)歷須有高校學(xué)生登記表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、高校畢業(yè)生登記表； （ 4）碩士研究生學(xué)歷須有報考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績表、碩士畢業(yè)研究生登記表、授 6 干部人事檔案的審核 予碩士學(xué)位決定，參加碩士研究生單獨考試的，還應(yīng)有專家推薦表； （ 5）博士研究生學(xué)歷須有專家推薦書、報考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學(xué)習(xí)成績表、博士畢業(yè)研究生登記表、授予博士學(xué)位決定； （ 6）同等學(xué)力申請碩士、博士學(xué)位的，須有學(xué)位課程進修成績表和授予碩士、博士學(xué)位的材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書（通知單）復(fù)印件； （ 7）黨校學(xué)歷須有學(xué)員登記表、學(xué)員成績表和學(xué)員畢業(yè)鑒定表； （ 8）在國（境）外取得學(xué)歷學(xué)位的，要經(jīng)過國家學(xué)歷學(xué)位認證機構(gòu)認證，檔案中須有國家學(xué)歷學(xué)位認證機構(gòu)出具的相關(guān)認證材料。 7 干部人事檔案的審核 培訓(xùn)材料。結(jié)合 《 干部履歷表 》 和 《 干部任免審批表 》 所填情況，主要審核 1997以來參加三個月（含三個月）以上理論、專業(yè)、技能等方面培訓(xùn)材料是否齊全。 專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料。評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)或任職資格的材料要齊全，與最新 《 干部履歷表 》 或 《 干部任免審批表 》 的相關(guān)欄目進行認真核對。通過全國統(tǒng)一考試取得會計師、審計師、經(jīng)濟師等專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格證書的，應(yīng)有相應(yīng)的 《 專業(yè)技術(shù)資格考試申報表 》 。 處理辦法： 缺少學(xué)歷學(xué)位材料的，所在單位和干部本人要盡快查找、補齊。各類畢業(yè)生登記表必須齊全，原件缺失且確實找不到的，可提供 8 干部人事檔案的審核 復(fù)印件，注明出處并蓋章。如果其中某份材料包含其他多份材料的內(nèi)容，則不視為缺少其他材料。如畢業(yè)生登記表中包含學(xué)生成績表，如果檔案中沒有單獨的學(xué)生成績表，則不視為缺少。 缺少培訓(xùn)材料的，由干部現(xiàn)所在單位或主管組織人事部門負責(zé)向有關(guān)單位收集，收集不到的，寫出書面說明。 缺少專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料的，由干部所在單位及干部本人收集。 第五類：政審材料 主要審核項目： 更改出生日期的檔案中必須有個人申請、所在單位黨委（黨組）或組織人事部門的調(diào)查報告、證明材料（原始戶口底帳、登記卡 9 干部人事檔案的審核 片、出生證等）、上級黨委（黨組）或組織人事部門的批復(fù)。 更改參加工作時間或連續(xù)工齡的，應(yīng)有個人申請、所在單位黨委（黨組）或組織人事部門的調(diào)查（請示）報告、檔案原始記載或有原始依據(jù)的證明材料、上級黨委（黨組）或組織人事部門的批復(fù)。 處理辦法： 更改出生日期，但沒有組織批復(fù)的，視為擅自更改；缺少調(diào)查報告和原始依據(jù)證明材料的，要予以補齊，否則不予承認。 更改參加工作時間或連續(xù)工齡但沒有組織批復(fù)的，視為擅自更改，不予承認；有上級文件批復(fù)，但缺少原始有效證明材料的，要予以補齊；沒有補齊或干部檔案中沒有原始有效記載的，不予承認；材料 10 干部人事檔案的審核 齊全，但明顯違反中央和省有關(guān)政策規(guī)定的，不予承認。 第六類：加入黨團材料 主要審核項目： 中共黨員應(yīng)有 《 入黨志愿書 》 ， 1985年以前入黨的應(yīng)有 1985年填寫的 《 黨員登記表 》 。 加入民主黨派的應(yīng)有申請書、登記表等材料。 處理辦法： 缺少 《 入黨志愿書 》 的，要認真查找，查找不到的要補填。由干部原單位黨組織出具證明，縣級或縣級以上黨委組織部門審核，證實其黨員身份，現(xiàn)所在單位黨組織組織其重新補填 《 入黨志愿書 》 ， 11 干部人事檔案的審核 并在有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，連同原單位黨組織的有關(guān)證明材料，一并存入本人檔案。如果原單位已不存在，干部現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認干部黨員身份的前提下，出具書面證明，并在其重新填寫的 《 入黨志愿書 》 有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，將補填材料存入本人檔案。 缺少 1985年 《 黨員登記表 》 的，由干部現(xiàn)所在單位組織人事部門負責(zé)收集。收集不到的，由干部當時所在單位黨委（黨組）或組織人事部門寫出情況說明；干部原單位不存在的，由現(xiàn)所在單位黨委（黨組）或組織人事部門寫出情況說明。 12 干部人事檔案的審核 第七類：獎勵材料 主要審核項目： 省管干部獲得的省部級以上獎勵，其他干部獲得的縣級以上獎勵材料應(yīng)齊全（以最新 《 干部履歷表 》 或 《 干部任免審批表 》 中的填寫等為參照）。 處理辦法： 缺少審批表等獎勵材料的，要認真查找、收集，查找不到或沒有審批表的，可找來獎狀、證書、表彰文件核實后用原件或復(fù)印件替代。 第八類：處分材料 主要審核項目： 13 干部人事檔案的審核 干部受過處分的，應(yīng)有處分決定及免于處分決定的材料。 處理辦法： 此類材料原則上要收集原件，收集不到的，可從文書檔案中復(fù)印替代。 第九類：工資、吸收錄用、入伍、任免、出國、離（退）休，代表登記表等材料 主要審核項目： 1993年以來的工資材料齊全。 有與任職經(jīng)歷相應(yīng)的 《 干部任免審批（呈報）表 》 或聘任合同書，特別是擔(dān)任副科級以上職務(wù)的