人事檔案規(guī)范化管理(已修改)
2025-03-23 18:20 本頁面
【正文】 人事檔案規(guī)范化管理 人事檔案規(guī)范化管理的含義 ? 人事檔案規(guī)范化管理是指根據(jù)組織、人事、勞動(dòng)等部門的現(xiàn)實(shí)要求，科學(xué)地、系統(tǒng)地、動(dòng)態(tài)地管理人事檔案，使人事檔案發(fā)揮更大效能，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。 管檔人員業(yè)務(wù)要“精” ? A 鼓勵(lì)管檔人員參加各種層次的檔案業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)信息安全等培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)干部人事檔案管理知識(shí) ? B 定期組織管檔人員學(xué)習(xí)《檔案法》《保密法》《干部檔案工作條例》等法律法規(guī) ? C 在檔案整理、核查等工作中，采用現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和以干代培等形式，提高了管檔人員的實(shí)際操作能力 檔案材料收集要“全” ? A 普遍性材料的收集。主要是鑒定、考核、黨團(tuán)、任免類材料，包括干部履歷表、年度考核表，工資調(diào)整表等。 ? B 階段性材料的收集。主要是黨代會(huì)、學(xué)歷、職稱評(píng)審等材料。 ? C 特殊性材料的收集。主要是政審、獎(jiǎng)懲等材料。 檔案材料鑒別要“細(xì)” ? 四不收：無審批時(shí)間、缺少章印的不收； 純藍(lán)圓珠筆書寫或復(fù)寫紙書寫而無原件的不收； 涂、改、劃或偽造的不收； 沒有組織審查意見的不收。 檔案材料整理要“齊” ? 五個(gè)統(tǒng)一：檔案用品統(tǒng)一、整理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作方法統(tǒng)一、排序編目統(tǒng)一、檔案質(zhì)量統(tǒng)一 檔案材料保管要“嚴(yán)” ? 進(jìn)一步建立健全干部人事檔案保管、保密、查借閱、轉(zhuǎn)遞等制度。 ? 及時(shí)進(jìn)行材料收集、查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞的臺(tái)賬登記，做到手續(xù)齊全，賬冊(cè)清楚，避免了工作中的漏洞和隨意性。 檔案資源服務(wù)要“優(yōu)” ? A在干部聘用、職稱晉升、合同續(xù)簽、工改、退休等工作中，管檔人員既堅(jiān)持原則，又熱情服務(wù)，對(duì)查閱者不清楚的問題，主動(dòng)解釋，直到滿意為止，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。 ? B建立了人事檔案管理信息系統(tǒng)和干部信息庫，將干部的基本情況和簡(jiǎn)歷等錄入系統(tǒng)，定期充實(shí)更新，實(shí)現(xiàn)了干部信息的查詢、分析、統(tǒng)計(jì)微機(jī)化管理。 人事檔案規(guī)范化管理的特征 ? 科學(xué)性 ? 系統(tǒng)性 ? 動(dòng)態(tài)性 人事檔案作為國(guó)家檔案的重要組成部分具有 5個(gè)方面的特點(diǎn) ,即 :完整性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性、現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性。 完整性 ? 為了保證人事檔案的完整性 ,在日常工作中 ,要特別注意人事檔案收集工作 ,因?yàn)槭占ぷ魇侨耸聶n案工作的首要環(huán)節(jié) ,它是解決人事檔案材料分散形成與集中保管矛盾的唯一手段。在立卷前 ,需要廣泛收集歸檔資料 ,立卷后需要不斷充實(shí)新的內(nèi)容。 ? 例如 ,剛剛分配來大學(xué)
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