項目運作一般流程4(已修改)
2025-07-29 18:38 本頁面
【正文】 項目運作一般流程（ 4） 四、收尾階段 1 范圍確認 范圍確認又叫移交或驗收。項目或項目階段結(jié)束時，項目班子在將項目最終應交付成果交給使用者或接受者之前，接受方面要對已經(jīng)完成的工作成果重新進行審查，查核項目計劃規(guī)定范圍內(nèi)的各項工作或活動是否已經(jīng)完成，應交付成果是否令人滿意。 如果項目提前結(jié)束，則應查明有哪些工作已經(jīng)完成，完成到了什么程度，并將核查結(jié)果記錄在案，形成文件。 范圍確認的依據(jù) 1）工作成果，即項目計劃實施后的結(jié)果； 2）成果文檔。進行項目范圍確認時，項目班子必 須向接受方出示說明項目（或項目階段）成果的文檔，如項目計劃、技術要求說明書、技術文件、圖紙等，供其審查。 范圍確認的方法 范圍確認的方法是觀測的方法。為了核實項目或項目階段是否已按規(guī)定完成，需要進行必要的測量、考察和試驗等活動。 范圍確認的結(jié)果 項目范圍確認完成后，參加項目范圍確認的項目班子和接受方人員應在事先準備好的文件上簽字，表示接受方已正式認可并驗收全部或階段性成果。一般情況下，這種認可和驗收可以附有條件。如軟件開發(fā)項目的移交和驗收時，可規(guī)定以后發(fā)現(xiàn)軟件有問題時仍然可以找該軟件 項目開發(fā)人員解決。 參考文獻 吳之明、盧有杰編著，《項目管理引論》，清華大學出版社， 2000年 2月。 2 質(zhì)量驗收 項目質(zhì)量驗收是依據(jù)質(zhì)量計劃中的范圍劃分、指標要求和采購合同中的質(zhì)量條款，遵循相關的質(zhì)量檢驗評定標準，對項目的質(zhì)量進行質(zhì)量認可評定和辦理驗收交接手續(xù)的過程。質(zhì)量驗收是控制項目最終質(zhì)量的重要手段，也是項目驗收的重要內(nèi)容。 質(zhì)量驗收的范圍、標準與依據(jù) 質(zhì)量驗收的范圍包括： 1) 項目規(guī)劃階段的質(zhì)量驗收：主要檢驗設計文件的質(zhì)量，同時項目的全部質(zhì)量標準及驗收 依據(jù)也是在規(guī)劃設計階段完成，因此，規(guī)劃階段的質(zhì)量驗收也是對質(zhì)量驗收評定標準與依據(jù)的合理性、完備性和可操作性的檢驗。 2) 項目實施階段的質(zhì)量驗收：項目實施階段是項目質(zhì)量產(chǎn)生的全部過程。實施階段的質(zhì)量驗收要根據(jù)范圍規(guī)劃、工作分解和質(zhì)量規(guī)劃對每一個工序進行單個的評定和驗收，然后根據(jù)各單個工序質(zhì)量驗收結(jié)果 (如可以把單項工序的質(zhì)量等級分成不合格，合格，良好，優(yōu)等四級 )進行匯總統(tǒng)計，形成上級工序的質(zhì)量結(jié)果 (合格率或優(yōu)良率 )，以此類推，最終形成全部項目的質(zhì)量驗收結(jié)果。 3) 質(zhì)量驗收的標準與依據(jù)是： 4) 在項目 概念階段，必須在平衡項目進度、造價與質(zhì)量三者之間制約關系的基礎上對項目的質(zhì)量目標與要求作出總體性、原則性的規(guī)定和決策。 5) 在項目規(guī)劃階段，必須根據(jù)概念階段決策的質(zhì)量目標進行分解，在相應的設計文件是指出達到質(zhì)量目標的途徑和方法，同時指明項目竣工驗收時質(zhì)量驗收評定的范圍、標準與依據(jù)，質(zhì)量事故的處理程序和獎懲措施等。 6) 在項目實施階段，質(zhì)量控制關健是過程控制，質(zhì)量保證與控制的過程就是根據(jù)項目規(guī)劃階段規(guī)定的質(zhì)量驗收范圍和評定標準、依據(jù)，在下一個工序開始之前，對每一個剛完成的工序進行及時的質(zhì)量檢驗和記錄， 并分發(fā)給質(zhì)量保證體系中的所有單位。 7) 在項目收尾階段，質(zhì)量驗收的過程就是對項目實施過程中產(chǎn)生的每個工序的實體質(zhì)量結(jié)果進行匯總、統(tǒng)計、澄清，得出項目的最終的、整體的質(zhì)量結(jié)果。 亦即，項目概念階段的質(zhì)量目標決策，是項目規(guī)劃設計階段質(zhì)量驗收范圍與標準設計的依據(jù)和前提； 項目規(guī)劃階段給出的質(zhì)量驗收范圍與適用標準是項目實施階段每個工序?qū)嶓w質(zhì)量控制和評定的依據(jù)； 項目實施階段的單個工序的質(zhì)量驗收結(jié)果是項目收尾階段項目質(zhì)量最終驗收評定的依據(jù)； 質(zhì)量驗收的結(jié)果 質(zhì)量驗收的結(jié)果是產(chǎn)生質(zhì)量驗收評定報告和 項目技術資料。 項目最終質(zhì)量報告的質(zhì)量等級一般分 合格 和 優(yōu)良 兩級，凡不合格的項目不予驗收。 項目每一個工序的質(zhì)量檢驗評定報告經(jīng)匯總成相應的技術資料，是項目資料的重要組成內(nèi)容。 3 費用決算與審計 費用決算 決算是以實物量和貨幣為單位，綜合反映項目實際投入和投資效益、核定交付使用財產(chǎn)和固定資產(chǎn)價值的文件。 費用決算是指項目從籌建開始到項目結(jié)束交付使用為止的全部費用的確定。要編好項目決算，首先要編好結(jié)算，結(jié)算是決算的主要資料來源。 1）決算的依據(jù) 項目決算依據(jù)主要是合同、合同的變更 。 2）決算的內(nèi)容 項目決算的內(nèi)容包括項目生命周期各個階段支付的全部費用。 3）決算的結(jié)果 決算的結(jié)果形成項目決算書，經(jīng)項目各參與方共同
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