【正文】 ,交收部、信息部、企劃部,王謙遠（皓麟）,LOGO,制度,?,交收部制度,,,,,,,,,目 錄,一、交收部部門管理制度 （一）目的 （二）范圍 （三）職責(zé) （四）工作程序 二、部門職責(zé) 三、交收部組織架構(gòu) 四、崗位職責(zé) 五、發(fā)展建議 六、公司支持,?,交收部制度,一、交收部部門管理制度 （一）目的 為保證部門工作高效有序的開展，特制定以下管理制度。 （二）范圍 本制度適用于交收部全體員工 （三）職責(zé) 交收部經(jīng)理負責(zé)管理制度的裁決； 交收部全體員工負責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行；,?,交收部制度,（四）工作程序 日常管理制度 （1）嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章管理制度； （2）嚴格按照公司考勤制度考勤，上下班按時；不能按時的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認； （3）如遇工作需外出和請假，須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報備。不能書面請假的，須以電話形式報備，事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次； （4）有重要活動或事項需請假時，須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤，對當(dāng)事人處以1050元罰款。請假期間須24小時保持手機暢通； （5）部門員工對公司機密資料要嚴格保密，嚴禁泄露，如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行；,?,交收部制度,（6）注意個人儀容儀表。上班時間按公司規(guī)定著統(tǒng)一工作服，不著奇裝 （7）女性職員不化濃妝，男性職員不留長發(fā)； （8）嚴禁辦公室打鬧、嬉戲，提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅； （9）嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙，在辦公室內(nèi)抽煙罰款10元/次； （10）注意辦公室個人衛(wèi)生，文件資料歸檔管理，其他辦公物品放辦公桌抽屜，保持辦公桌面整潔；辦公桌上物品擺放一般按照電腦靠左，文件資料夾、電話靠右擺放；每天下班前對個人的辦公區(qū)域進行清潔，每周星期三、六的9：30進行檢查，發(fā)現(xiàn)辦公桌面凌亂，文件資料亂放者處以10元/次罰款； （11）下班時，需將座椅正面朝辦公桌推進，歸位靠攏辦公桌； （12）開會時，嚴禁遲到、抽煙，電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài)，除公司總經(jīng)理電話外，開會期間其他電話一律免接。有違反者罰款10元/次。,?,交收部制度,溝通管理制度 （1）交收部門內(nèi)部每周開2次會議，會議時間定為星期一上午10：00和星期五下午16：00（特殊情況提前半天通知）。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容，周五對本周工作進行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識的討論學(xué)習(xí)； （2）重要會議都由文案人員做會議記錄，對形成重要決議的，下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧，確認事件達成進度，對未達成部分進行問題分析； （3）交收部與相關(guān)職能部門的工作溝通，盡量采取書面形式，重要事項交相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認需其配合完成的工作時間進度； （4）與信息部每周五上午固定時間召開會議，就產(chǎn)品市場信息、企業(yè)交收信息、產(chǎn)品價格變動等問題進行討論；,?,交收部制度,工作效率管理制度 （1）每周一早晨例會前提交本周常規(guī)工作計劃表，確定本周工作內(nèi)容及完成時間進度，周五對本周作完成情況進行總結(jié)，確認工作完成情況，對未完成工作進行分析，每日填寫日匯報表并匯總至經(jīng)理處，若因個人自身原因未完成，記小錯一次，一個月內(nèi)發(fā)生三次以上，處以罰款10元； （2）實施工作進度管理。重大上市會活動和企業(yè)交收等工作，都需制定工作進度表，交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門，協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門，及時推進工作進度，提高工作效率。企業(yè)交收工作應(yīng)嚴格按照項目流轉(zhuǎn)工作單下單開展工作。若因本部門員工工作失誤或因未及時將工作進度表傳達到其他職能部門造成工作進度延遲，對當(dāng)事人處以10元/次罰款； （3）產(chǎn)品價格報價信息須每日11時文案定稿，每月12時排版定稿，13時官網(wǎng)公布（非人力抗拒因素影響除外）；若因個人原因影響工作進度，對當(dāng)事人處以10元罰款； （4）企業(yè)交收與產(chǎn)品上市工作須嚴格按照公司相關(guān)流程進行，如按流程沒有及時完成工作或者出現(xiàn)錯誤，對當(dāng)事人處以10元/次罰款； （5）企業(yè)信息聯(lián)系庫、指定交割倉庫管理和產(chǎn)品價格報價信息庫，隨時進行更新，部門領(lǐng)導(dǎo)隨時抽查，若不齊，對當(dāng)事人處以10元/個罰款。,?,交收部制度,二、部門職責(zé) 《交收部職責(zé)》 負責(zé)操作交收流程，完成交收部管理制度的討論與制定、執(zhí)行； 負責(zé)對于交易所合作的質(zhì)檢單位，指定交收倉庫、物流運輸單位的協(xié)議擬定與確定； 負責(zé)保持與各合作質(zhì)檢單位，指定交收倉庫，物流運輸單位的良好關(guān)系，并進行不定期拜訪； 負責(zé)貫徹執(zhí)行交易所下達的交收工作任務(wù)，并將各項任務(wù)落實到責(zé)任人； 負責(zé)組織與建設(shè)交收部團隊，協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)、績效考核工作； 負責(zé)組織并協(xié)助授權(quán)服務(wù)機構(gòu)和合作伙伴召開中亞廣通交易所上市產(chǎn)品交易的市場推廣會。,?,交收部制度,負責(zé)指導(dǎo)、幫助授權(quán)服務(wù)機構(gòu)進行大企業(yè)客戶的開發(fā)和服務(wù)。 負責(zé)組織、指導(dǎo)、幫助合作伙伴進行團隊建設(shè)和市場拓展工作。 進行市場調(diào)研，負責(zé)針對上市產(chǎn)品市場服務(wù)中出現(xiàn)的問題提出解決方案，組織交易所相關(guān)業(yè)務(wù)部門討論實施。 負責(zé)組織上市產(chǎn)品行業(yè)大會，宣傳推廣中亞廣通交易所現(xiàn)貨貿(mào)易平臺功能。 1拓展中亞廣通交易所上市產(chǎn)品價格信息發(fā)布渠道； 1完成與交易所其他職能部門進行溝通、協(xié)調(diào)的工作。,?,交收部制度,三、交收部組織架構(gòu) 交收部經(jīng)理 交收專員 交收專員,?,交收部制度,四、崗位職責(zé) （一)《交收部部經(jīng)理崗位職責(zé)》 行政隸屬： 上級主管：公司總經(jīng)理 直接下屬：交收專員 主要職責(zé)： 組織操作交收流程，并主持交收部管理制度的討論與制