project項目管理軟件使用教程(已修改)
2025-03-07 20:20 本頁面
【正文】 1 項目管理軟件 Project 2023 應(yīng)用 項目管理軟件 Project 2023 應(yīng)用 2 第一章、 MS Project簡介 第二章、在 Project中創(chuàng)建項目文件 第四章、項目優(yōu)化 第三章、資源配置管理 第六章、項目跟蹤 第五章、文件格式的設(shè)置和管理 第七章、項目報表 內(nèi)容摘要 ? 項目管理是一門實踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。 ? 良好的項目管理并不能保證每個項目一定成功，但不良的項目管理卻會是失敗的成因之一。 ? 就其核心而言，項目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預(yù)測和控制組織工作的成果。 ? Microsoft Office Project 2023是最常用的工具之一。 ? 日程安排引擎 3 前言 ? 要取得項目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以 ? 何種順序執(zhí)行？ ? 應(yīng)于何時執(zhí)行每一個任務(wù)？ ? 誰來完成這些任務(wù)？ ? 成本是多少？ ? 如果某些任務(wù)沒有按計劃完成，該怎么辦？ ? 對那些關(guān)心項目的人而言，交流項目詳情的最佳方 ? 式是什么？ 4 ? Microsoft Office Project Standard 2023 用于項目管理的基于 Windows的桌面應(yīng)用程序。此版本為單一項目管理人員設(shè)計，并且不能與 Project Server交互。 ? Microsoft Office Project Professional 2023 還有使用 Project Server時需要的項目團隊計劃和通信功能。 ? Microsoft Office Project Server 2023 ：基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng) ? Microsoft Office Project Web Access 2023 ： Inter Explorer ? Microsoft Office Project Portfolio Server 2023 ? 界面介紹 5 Project Professional加上 Project Server是 Microsoft的企業(yè)項目管理 ( Enterprise Project Management， EPM)產(chǎn)品的代表 第 1章 ?MS Project簡介 6 管理視圖 資源管理 成本控制 管理視圖 ?甘特圖 ? 由 19世紀(jì)一個叫 Henry Gantt的人發(fā)明。 ? 以一些條形圖表示基本的任務(wù)信息，便于查看任務(wù)的日程，檢查和計算資源的需求情況，簡潔明了，是 MS Project的默認(rèn)視圖。 7 管理視圖 ?日歷視圖 ? 使用了以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務(wù)時間。 8 資源管理 ?資源工作表 ? 資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等。 ? 資源工作表采用電子表格的形式顯示有關(guān)每種資源的信息。 9 資源管理 ?資源使用狀況視圖 ? 使用“資源使用狀況”視圖可以一次查看所有資源分配信息。 10 報表 ? 報表： – 總覽 – 當(dāng)前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定義 ? 可視報表 – Excel – Visio 11 12 第 2章 ?在 Project中創(chuàng)建項目文件 ? 新建和定義項目 ? 設(shè)置項目日歷 ? 創(chuàng)建項目任務(wù) ? 建立任務(wù)鏈接 13 新建項目 ?操作說明 ? 選擇 【 文件 】 → 【 新建 】 菜單命令，打開 Project的 “ 新建項目 ” 向?qū)?。 ? 根據(jù)向?qū)瓿蓜?chuàng)建項目的操作。 啟動項目向?qū)? ?操作說明 ? 選擇 【 視圖 】 → 【 啟用項目向?qū)?】 菜單命令，打開 Project的項目向?qū)?。 ? 根據(jù)向?qū)瓿啥x項目的操作。 14 設(shè)置項目開始時間 ?操作說明 ? 啟用項目向?qū)? ? 選擇 【 定義項目 】 菜單命令，并根據(jù)向?qū)瓿刹僮?。 15 設(shè)置常規(guī)工作時間 ?操作說明 ? 啟用項目向?qū)? ? 選擇 【 定義常規(guī)工作時間 】 菜單命令，并根據(jù)向?qū)瓿刹僮?。 16 設(shè)置假期 ?操作說明 ? 啟用項目向?qū)? ? 選擇 【 定義常規(guī)工作時間 】 菜單命令，并選擇 【 更改工作時間命令 】 。 17 在例外日期選項卡當(dāng)中設(shè)置假期 創(chuàng)建任務(wù) ?操作說明 ? 在即時編輯欄中輸入。 ? 在甘特表的“任務(wù)名稱”列直接輸入。 18 創(chuàng)建任務(wù) ?在“任務(wù)信息”中輸入任務(wù) ? 雙擊“任務(wù)名稱”單元格。 ? 選擇 【 項目 】 → 【 任務(wù)信息 】 菜單命令 。 19 任務(wù)大綱結(jié)構(gòu) ?任務(wù)升級和降級 ? 點擊工具欄快捷按鈕。 ? 選擇 【 項目 】 → 【 任務(wù)信息 】 。 20 NoImag e里程碑 摘要任務(wù) WBS編碼 ?定義 WBS編碼 ? 目的：識別主項目內(nèi)的子項目，劃分任務(wù)層級。 ? 操作：選中任務(wù)名稱列，選擇 【 插入 】 → 【 列 】 。 ? 在“列定義”對話框的“域名稱”當(dāng)中選擇“ WBS”，“標(biāo)題”欄輸入WBS。 21 NoImag e安排任務(wù)進度 ?操作說明 ? 在甘特表的“工期”列直接輸入。 ? 在“任務(wù)信息”對話框中輸入。 ? 在甘特圖中用鼠標(biāo)拖動。 22 投入比導(dǎo)向 ?
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