會(huì)議禮儀宗教禮儀(已修改)
2025-03-07 17:35 本頁面
【正文】 ? 會(huì)議禮儀：是召開會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后及參會(huì)人應(yīng)注意的的事項(xiàng)，懂得會(huì)議禮儀對(duì)會(huì)議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。 會(huì)議禮儀 會(huì)議籌備 確定那個(gè)會(huì)議主題與目標(biāo) 在準(zhǔn)備會(huì)議之前，首先要明確會(huì)議的目的是什么？是要傳達(dá)上層決策者的精神、策略，還是為了解決某個(gè)具體的問題或危機(jī)？不管具體的目標(biāo)如何，召開會(huì)議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)方針，使各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。 時(shí)間、地點(diǎn)、人員等確定 在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中，我們需要注意以下這幾方面： ?WHEN－會(huì)議開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間 ?WHERE－會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn) ?WHO－會(huì)議出席人 議程確定 指在會(huì)上需要考慮的事物，議程要求在會(huì)議前就要將討論事物內(nèi)容和順序做出決定，在發(fā)放議事日程時(shí)必須將所有要討論事物的有關(guān)材料在會(huì)議議程上標(biāo)明 有關(guān)材料準(zhǔn)備 一般包括：會(huì)議日程安排、會(huì)議議程，重要會(huì)議還應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)講話相關(guān)文字資料，需要與會(huì)者討論、學(xué)習(xí)的有關(guān)資料，需要使用的投影儀、光碟等。 確定會(huì)議主持人 主持人的關(guān)鍵職責(zé)是控制會(huì)議議程，把握會(huì)議氣氛，掌握會(huì)議進(jìn)度及時(shí)間 。 詳細(xì)編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算 會(huì)議費(fèi)用通常包括：場(chǎng)地租金、設(shè)計(jì)費(fèi)用、工作人員費(fèi)用、聯(lián)絡(luò)及交際費(fèi)用、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、宣傳費(fèi)用、器材租金、運(yùn)輸和保險(xiǎn)費(fèi)用等 發(fā)出會(huì)議通知 書面通知：要寫明會(huì)議名稱、會(huì)議召開以及預(yù)定時(shí)間、會(huì)議目標(biāo)、會(huì)議議題、會(huì)議場(chǎng)所、請(qǐng)對(duì)方答復(fù)是否出席的期限、主辦者及聯(lián)絡(luò)地址與電話、會(huì)議有無停車場(chǎng)以及其他事項(xiàng)。 電話式口頭：要做到通知到參會(huì)的所有人員，說明開會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn) 會(huì)場(chǎng)布置 ? 會(huì)場(chǎng)選擇與場(chǎng)內(nèi)設(shè)備檢查 會(huì)場(chǎng)選擇需要考慮與會(huì)人數(shù)，同時(shí)要照顧到與會(huì)者的到會(huì)是否方便（交通，停車 …… ），會(huì)場(chǎng)是否符合與會(huì)者的身份、等級(jí)。場(chǎng)內(nèi)設(shè)施主要包括會(huì)場(chǎng)的桌椅及服裝設(shè)備、通風(fēng)條件、冷暖氣設(shè)備、講話擴(kuò)音設(shè)備、主席臺(tái)、會(huì)場(chǎng)采光、電源電線、姓名牌、記錄紙、大衣架及其他有關(guān)設(shè)備 ? 會(huì)場(chǎng)布置 標(biāo)記橫幅：主題橫幅、口號(hào) 座位布置：要適應(yīng)會(huì)議主題與氣氛，主要方式：劇場(chǎng)式（少數(shù)在臺(tái)上，多數(shù)在臺(tái)下，適合于與會(huì)人數(shù)多的正式會(huì)議）；教室式：適合于講解說明的場(chǎng)合，也便于與會(huì)者做記錄；討論式：適合于商談和討論問題，也便于看青黑板及放映幻燈片或錄像。 座次安排 大型會(huì)議 按上主席臺(tái)人員的職務(wù)（或社會(huì)地
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