辦公表格的處理(已修改)
2025-03-03 19:12 本頁(yè)面
【正文】 辦公表格的制作 辦公表格的處理 第 3章 辦公表格的處理 辦 公 軟件 篇 主要內(nèi)容 第 3章 辦公表格的處理 在辦公業(yè)務(wù)中，除了使用文字描述辦公信息外，還經(jīng)常使用表格表示辦公信息。 使用表格表示辦公信息不但簡(jiǎn)明扼要，而且還能夠體現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)而對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、排序、篩選、分類匯總和生成圖表，以察看數(shù)據(jù)的分布和發(fā)展趨勢(shì)。 在描述辦公數(shù)字信息中，有時(shí)表格比文字更簡(jiǎn)要、清晰，圖表比表格直觀、形象。設(shè)計(jì)和制作布局合理、線條美觀的表格，并對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析是辦公人員必須掌握的基本技能。 第 3章 辦公表格的處理 辦公 表格分類 辦公 表格根據(jù)單元格數(shù)據(jù)分為： 純文字表格 文字和數(shù)字混合的表格 純數(shù)字表格 （不采用） 辦公表格的制作 提出任務(wù) 【 實(shí)例 3－ 1】 制作填充文字無規(guī)律的表格 P83 —— 求職個(gè)人簡(jiǎn)歷表 展示效果 分析任務(wù) 求職個(gè)人簡(jiǎn)歷表是一個(gè)不規(guī)則表格，使用 Word來制作比較方便 。 ?創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則表格 : 插入 表格，設(shè)置行數(shù)和列數(shù) 操作流程 ?編輯表格： 直接調(diào)整分隔線 或 表格 → 表格屬性 選中單元格 → 右鍵快捷菜單 或 表格 → 合并 /拆分單元格 ?輸入數(shù)據(jù) 選中單元格 → 更改方向按鈕 或 格式 — 文字方向 ?格式化表格（數(shù)據(jù)對(duì)齊、設(shè)置邊框和底紋）。 操作流程 按住 Alt鍵能夠精細(xì)調(diào)整行高和列寬 實(shí)訓(xùn)一 制作個(gè)人簡(jiǎn)歷， 參見 P83頁(yè)，其中表格中空白部分根據(jù)個(gè)人情況及需求，填入相關(guān)信息。使用 16K紙。 展示效果 作業(yè)鞏固 制作填充文字無規(guī)律的表格 —— 管理才能考核表 要求見 P107頁(yè) 展示效果 提出任務(wù) 【 實(shí)例 2－ 2】 制作填充文字有規(guī)律的表格 — 課程表 展示效果 注意： 粗細(xì)不同 … ； 頭可以取消組合調(diào)整 補(bǔ)充：繪制單元格邊框 步驟： 2. 選擇繪制邊框命令，打開繪制邊框工具窗口 繪制邊框或網(wǎng)格 、 擦除邊框 、 類型 、 線條顏色 繪制對(duì)角斜線 分析任務(wù) 課程表與求職個(gè)人簡(jiǎn)歷表都是不規(guī)則表格，二者又有所不同。課程表包含復(fù)雜斜線表頭，單元格中的數(shù)據(jù)又有一定的規(guī)律。 Microsoft Office是功能強(qiáng)大的辦公應(yīng)用軟件包，包括 Word、 Excel、 Power Point和 Access等組件。Office作為一個(gè)集成軟件提供給用戶，各個(gè)組件不但可以獨(dú)立使用、具有特定的應(yīng)用領(lǐng)域和功能，而且各個(gè)組件之間能夠互相溝通、協(xié)同工作和功能互補(bǔ)，從而形成一個(gè)有機(jī)的整體。 使用 Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格 → 將 Excel數(shù)據(jù)表格復(fù)制到 Word文檔中 → 在 Word中創(chuàng)建復(fù)雜斜線表頭 →設(shè)置邊框與底紋 提示： 在 Excel表的單元格中的內(nèi)容，需要換行，要按住 Alt鍵再敲回車即可。 操作流 程 實(shí)訓(xùn)二 仿實(shí)例
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