【正文】 儀器設(shè)備管理 重要性、 基本任務(wù)和特點(diǎn) 管理制度 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 儀器設(shè)備的使用管理 計(jì)量器具管理 儀器設(shè)備的調(diào)撥報(bào)廢管理 重要性、基本任務(wù)和特點(diǎn) 一 、 重要性 二、基本任務(wù) 三、特點(diǎn) 重要性、基本任務(wù)和特點(diǎn) 一 、 重要性 實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)水平的高低 ， 不僅取決于其儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) ， 更取決于儀器設(shè)備的整體管理水平 。 重要性、基本任務(wù)和特點(diǎn) 二、基本任務(wù) 儀器設(shè)備管理的基本任務(wù)：依據(jù)現(xiàn)代管理的科學(xué)理論，以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為手段，以設(shè)備的一生為對(duì)象，全員參加的講究實(shí)效的技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合性管理。儀器設(shè)備管理是一個(gè)包括了儀器設(shè)備運(yùn)行全過(guò)程的系統(tǒng)管理工程。主要包括兩種管理形態(tài)：一是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形態(tài)，二是價(jià)值運(yùn)動(dòng)形態(tài)。 儀器設(shè)備管理工作的實(shí)質(zhì)是在現(xiàn)有條件下，如何使儀器設(shè)備最大限度地發(fā)揮它的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 重要性、基本任務(wù)和特點(diǎn) 具體工作： 裝備計(jì)劃 、 調(diào)研論證 、 采購(gòu)驗(yàn)收 、 安裝調(diào)試 、 標(biāo)識(shí)建檔 、 使用維護(hù) 、 檢定校準(zhǔn) 、降級(jí)調(diào)撥 、 報(bào)廢處理 、 性能評(píng)價(jià) 、 發(fā)展動(dòng)態(tài)和信息收集等方面的工作 ， 在對(duì)以上環(huán)節(jié)實(shí)施有效控制的同時(shí) ， 研究 制定具體詳細(xì)的儀器設(shè)備管理制度 ， 為實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確有效提供保證 。 重要性、基本任務(wù)和特點(diǎn) 三、 儀器設(shè)備管理特點(diǎn) 運(yùn)行全程的管理 全員參與的管理 將技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理融為一體的綜合性管理 信息的管理 制度程序的管理 觀念前瞻的管理 儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度 儀器設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定科室儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃和購(gòu)置大型儀器設(shè)備的可行性調(diào)研 ， 督促檢查科室裝備儀器設(shè)備管理制度的落實(shí)和有效運(yùn)行 ， 指導(dǎo)科室儀器設(shè)備功能的開(kāi)發(fā) ， 監(jiān)督和檢查科室儀器設(shè)備兼職管理人員的工作執(zhí)行情況 ， 搜集本學(xué)科儀器設(shè)備發(fā)展信息 。 儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度 專職儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)管理全部?jī)x器設(shè)備賬務(wù)檔案 ，組織實(shí)施年度強(qiáng)檢計(jì)量器具檢定計(jì)劃并組織實(shí)施 ， 管理強(qiáng)檢計(jì)量器具檢定證書檔案管理 、 標(biāo)志管理 ， 定期檢查科室儀器設(shè)備使用 、 維護(hù)記錄 、 各種標(biāo)識(shí)粘貼 、 使用環(huán)境狀況 ， 具體組織對(duì)儀器設(shè)備供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)工作 。 兼職儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)科室儀器設(shè)備賬物管理，制定科室儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和強(qiáng)檢計(jì)量器具年度檢定計(jì)劃，檢查科室儀器設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)、標(biāo)識(shí)狀況和使用環(huán)境，搜集儀器設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量問(wèn)題和供應(yīng)商的售后服務(wù)資料，辦理儀器設(shè)備申購(gòu)報(bào)廢手續(xù)。 儀器設(shè)備使用人員：負(fù)責(zé)儀器日常維護(hù)及使用。 注：可設(shè)置專職設(shè)備管理員或兼職管理員 儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度 四、設(shè)備管理 制定人人執(zhí)行的管理制度，才能做好儀器設(shè)備的管理工作。 儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度 儀器設(shè)備主要有下列七種管理制度： 儀器設(shè)備驗(yàn)收制度、儀器設(shè)備領(lǐng)用制度、儀器設(shè)備檔案制度、儀器設(shè)備使用制度、計(jì)量器具周期檢定制度、保養(yǎng)維修制度和調(diào)撥報(bào)廢制度。 儀器設(shè)備的裝備管理 一、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收 儀器設(shè)備的驗(yàn)收和安裝調(diào)試具有時(shí)間緊迫性、技術(shù)復(fù)雜性和政策合法性三個(gè)特征。 組織準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備和條件準(zhǔn)備。 儀器設(shè)備的裝備管理 組織準(zhǔn)備： 成立驗(yàn)收小組是組織準(zhǔn)備的首要環(huán)節(jié) 。 驗(yàn)收小組主要要由使用科室的業(yè)務(wù)技術(shù)人員 、 設(shè)備管理人員 、檔案管理人員等共同組成 ， 當(dāng)驗(yàn)收小組成員明確掌握各自職責(zé)要求后 ， 方可進(jìn)行驗(yàn)收 。 儀器設(shè)備的裝備管理 技術(shù)準(zhǔn)備： 主要搜集該儀器的性能原理 、 技術(shù)參數(shù) 、 操作規(guī)程 、 系統(tǒng)組成 、 要害組件等方面的資料 ，同時(shí) ， 主動(dòng)到已經(jīng)國(guó)內(nèi)使用該型號(hào)儀器的單位學(xué)習(xí)培訓(xùn) ， 掌握各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo) 、 測(cè)試驗(yàn)收要領(lǐng) 、 操作方法和注意事項(xiàng)等 。 儀器設(shè)備的裝備管理 條件準(zhǔn)備： 根據(jù)進(jìn)口儀器設(shè)備對(duì)工作環(huán)境的要求，落實(shí)使用科室實(shí)驗(yàn)室的硬件配套設(shè)施。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室的配套硬件設(shè)施全部按照要求配備到位以及標(biāo)樣、試劑等工作完畢后，儀器才能進(jìn)場(chǎng)組織驗(yàn)收，以免因準(zhǔn)備不充分而影響驗(yàn)收。 注：如大型精密儀器安全前是否準(zhǔn)備了穩(wěn)壓電源、不間斷電源等 儀器設(shè)備的裝備管理 二、退貨或換貨 如果儀器設(shè)備驗(yàn)收不合格，要立即按照相關(guān)退貨或換貨程序。 儀器設(shè)備的裝備管理 三、對(duì)儀器設(shè)備與供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià) 在儀器設(shè)備投入使用后 ,使用科室要十分注意儀器設(shè)備的質(zhì)量檢查 ,注意搜集運(yùn)行過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題資料，同時(shí)考察維保期內(nèi)供應(yīng)商的售后服務(wù)情況，并做好記錄。設(shè)備管理部門要定期組織設(shè)備管理員對(duì)儀器設(shè)備的性能和供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行座談，并做好綜合評(píng)價(jià)記錄，為今后購(gòu)置儀器設(shè)備和選擇供應(yīng)商提供依據(jù)。 注： 購(gòu)買設(shè)備采購(gòu)前應(yīng)有相關(guān)的調(diào)研情況 到貨后的設(shè)備驗(yàn)收 ,并保持記錄。 建立合格供應(yīng)商名錄 供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 一、 儀器設(shè)備的檔案管理 二、 儀器設(shè)備的信息管理 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 一、儀器設(shè)備的檔案管理 儀器設(shè)備檔案與儀器設(shè)備本身作用同等重要。儀器設(shè)備管理部門及相關(guān)使用科室，都要把檔案管理工作納入本部門的日常工作計(jì)劃之內(nèi)，明確檔案管理人員在檔案材料的收集、整理、歸檔等方面的工作職責(zé)。 傳統(tǒng)的儀器設(shè)備檔案管理工作就是將儀器設(shè)備的說(shuō)明書存檔供查，而現(xiàn)代化的儀器設(shè)備檔案管理工作是指儀器設(shè)備運(yùn)行 全過(guò)程的全部原始記錄資料 。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 檔案管理工作主要包括以下三點(diǎn)： 前期資料的收集 ? 主要收集儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表、技術(shù)調(diào)研論證報(bào)告、招投標(biāo)文件、訂貨合同、驗(yàn)收記錄、裝箱單、儀器使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)、線路圖、供應(yīng)商資質(zhì)等相關(guān)資料文件，并將其分類整理，按檔案管理程序歸檔。 使用資料的收集 ? 主要收集儀器設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的操作作業(yè)指導(dǎo)書、歷年使用記錄、歷次儀器檢定證書、儀器維護(hù)維修記錄等。每年都要認(rèn)真從使用科室收集起來(lái)，并整理歸檔。 調(diào)撥（報(bào)廢）審批文件的收集 ? 儀器設(shè)備調(diào)撥或報(bào)廢，應(yīng)將調(diào)撥或報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)批準(zhǔn)文件收集歸檔。儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移使用單位時(shí) ,儀器設(shè)備檔案應(yīng)一同轉(zhuǎn)交。特殊的有參考價(jià)值的儀器設(shè)備報(bào)廢后，根據(jù)需要其檔案可以另行保存。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 檔案資料的借閱 借閱檔案資料時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱人要愛(ài)護(hù)檔案資料，不得涂改、剪裁、抽取和污染檔案資料。精密儀器原版說(shuō)明書和線路圖等重要技術(shù)資料一般不得外借，確因工作需要，可在履行有關(guān)檔案管理規(guī)定手續(xù)后借用復(fù)印件。儀器使用部門根據(jù)需要可以保存復(fù)印資料，如說(shuō)明書、操作手冊(cè)等。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 儀器設(shè)備檔案案例： 儀器設(shè)備檔案目錄 ? （附申請(qǐng)表樣本）。 ? 。 ? （標(biāo)書、投標(biāo)文件、儀器配置清單、中標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)文件、中標(biāo)儀器樣本）。 ? 。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 ? 5． 裝箱單。 ? 6．安裝調(diào)試報(bào)告。 ? 7．儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄（附驗(yàn)收表樣本）。 ? 8．儀器設(shè)備使用說(shuō)明書、線路圖、合格證等。 ? 9．儀器設(shè)備歷年檢定證書（包括設(shè)備檢定校準(zhǔn)證書）。 ? 10．儀器設(shè)備歷年的使用、維修、維護(hù)、故障、改裝記錄。 ? 11．儀器設(shè)備報(bào)廢或調(diào)撥申批表（附報(bào)廢或調(diào)撥申批表）。 ? 12．期間核查記錄。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 二、儀器設(shè)備的信息管理 為充分發(fā)揮儀器設(shè)備檔案資料的作用，完整保存儀器設(shè)備檔案資料，提高儀器設(shè)備檔案資料管理的現(xiàn)代化水平，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備檔案資料信息資源共享，方便各種信息的統(tǒng)計(jì)、查詢、匯總，滿足資產(chǎn)賬務(wù)管理的需要，應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立儀器設(shè)備全部檔案資料計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施數(shù)字化管理。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 查詢功能 ① 查閱任何一臺(tái)儀器設(shè)備的即時(shí)情況信息 。 ② 統(tǒng)計(jì)匯總所有儀器設(shè)備的數(shù)量 、 金額 。 ③ 統(tǒng)計(jì)匯總各科室儀器設(shè)備的數(shù)量 、 金額 。 ④ 統(tǒng)計(jì)匯總?cè)我粫r(shí)間區(qū)間儀器設(shè)備 。 ⑤ 統(tǒng)計(jì)匯總?cè)我粌r(jià)格區(qū)間儀器設(shè)備 。 ⑥ 分類全部?jī)x器設(shè)備 、 統(tǒng)計(jì)匯總各類儀器設(shè)備的數(shù)量 、 金額 。 ⑦ 統(tǒng)計(jì)匯總新增 、 調(diào)撥 、 報(bào)廢儀器 。 ⑧ 查詢各科室購(gòu)置儀器設(shè)備資金的使用情況 。 儀器設(shè)備的使用管理 一、 制定管理制度 二、 人員培訓(xùn) 三、 運(yùn)行管理 四、 維修及維護(hù)