【正文】 山西大學(xué)外國語學(xué)院管理制度匯編 目錄 崗位職責(zé)部分 黨委書記崗位職責(zé) 黨委副書記崗位職責(zé) 工會(huì)主席崗位職責(zé) 黨委辦公室主任崗位職責(zé) 分團(tuán)委書記崗位職責(zé) 黨支部書記崗位職責(zé) 年級(jí)（班）主任崗位職責(zé) 院長崗位職責(zé) 教學(xué)副院長崗位職責(zé) 科研副院長崗位職責(zé) 行政副院長崗位職責(zé) 系主任、系主任、教研室主任、教學(xué)組長聽課制度 外國語學(xué)院教學(xué)樓管理制度 外國語學(xué)院教室使用管理規(guī)定 外國語學(xué)院學(xué)生請(qǐng)銷假及考勤制度 外國語學(xué)院 教師職業(yè)道德規(guī)范 外國語學(xué)院文明公約 外國語學(xué)院臺(tái)賬建設(shè)和管理制度 附： 《高等學(xué)校消防安全管理規(guī)定》 《 山西大學(xué)教學(xué)事故認(rèn)定及處理暫行辦法 》 《山西大學(xué)關(guān)于參加學(xué)科競(jìng)賽的若干規(guī)定》 前 言 制度建設(shè)是高等教育事業(yè)發(fā)展的一個(gè)帶有根本性的問題。切實(shí)加強(qiáng)我院的制度建設(shè) ，對(duì)于深化教育改革，實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研、行政、管理、后勤等工作的民主化、制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使我院更好地為山西經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展服務(wù)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。幾年來，為完善我院各項(xiàng)工作的運(yùn)行機(jī)制，激勵(lì)全體教職員工認(rèn)真履行自己的職責(zé)，推動(dòng)我院各項(xiàng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階，本著解放思想，實(shí)事求是的原則，我們?cè)趶V泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上制定了一系列的規(guī)章制度。為便于全院師生員工對(duì)這些制度的貫徹執(zhí)行，現(xiàn)將它們匯編成冊(cè)，望全體師生員工遵照?qǐng)?zhí)行。 由于水平有限，本《匯編》中的制度還不盡完善，需要在實(shí)踐中繼續(xù)修訂、補(bǔ)充，謹(jǐn)請(qǐng)我院師生員 工在實(shí)踐中提出寶貴意見。 本管理制度匯編解釋權(quán)在院黨政聯(lián)席會(huì)議。 山西大學(xué)外國語學(xué)院 2020 年 11 月 20 日 崗位職責(zé)部分 黨委書記崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)學(xué)院黨委的工作。對(duì)學(xué)校黨委布置的各項(xiàng)任務(wù)，具有組織完成和督促檢查的責(zé)任。負(fù)責(zé)黨委的日常工作 和主持召開學(xué)院黨委會(huì)議 。 做好學(xué)院黨的建設(shè)工作和全院思想政治工作。宣傳貫徹黨的路線、方針、政策。如實(shí)向上級(jí)黨組織匯報(bào)學(xué)院黨委的工作情況，負(fù)責(zé)向下級(jí)傳達(dá)上級(jí)黨委的決議和指示。 參與學(xué)院科研、教學(xué)和行政管理等重大問題的討論、決定，保證黨和國家 及學(xué) 校的各項(xiàng)方針、政策、 決定在本院的貫徹執(zhí)行。 根據(jù)校黨委的工作安排，結(jié)合本院實(shí)際，提出學(xué)院黨委工作計(jì)劃，經(jīng)黨委會(huì)討論通過后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 組織黨員、干部定期開展黨風(fēng)廉政建設(shè)紀(jì)律、制度的宣傳、教育和學(xué)習(xí)，切實(shí)加強(qiáng)思想和作風(fēng)建設(shè)。 支持院長在職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立負(fù)責(zé)地開展工作，帶領(lǐng) 全院黨員關(guān)心支持院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作，以保證學(xué)院行政任務(wù)的順利完成。 會(huì)同院長做好學(xué)院 干部的 考察、推薦、選拔、培養(yǎng)、使用等工作 。 全面了解 教職工的思想、工作和學(xué)習(xí) 情況 ，幫助教師、干部、職工解決困難和問題。 認(rèn)真聽取群眾意見，接 受群眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子及成員的監(jiān)督。 負(fù)責(zé)本院教職工的政治鑒定及出國人員的政治審查工作。 負(fù)責(zé)本院黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作。 1領(lǐng)導(dǎo)本院工會(huì)、分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作，充分發(fā)揮群眾組織的作用。 黨委副書記崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，做好黨委書記的助手。在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，主管全院學(xué)生的思想政治工作。 根據(jù)黨委部署和本院實(shí)際情況，擬定學(xué)生工作計(jì)劃并組織實(shí)施。經(jīng)常深入班級(jí)，全面了解學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況，定期分析學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性地開展思想政治工作。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)年級(jí)主任的工 作及年級(jí)主任工作的考核。召集主持年級(jí)主任例會(huì)，研究確定每個(gè)階段的學(xué)生工作。 負(fù)責(zé)本院學(xué)生入學(xué)政審和在校期間的操行鑒定、評(píng)模選優(yōu)以及獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助的評(píng)定和發(fā)放工作。負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生的分配工作。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生黨支部的工作，抓好學(xué)生黨支部的思想建設(shè)和組織建設(shè)。 分管本院黨 支部 的組織工作，督促支部做好對(duì)積極分子的培養(yǎng)教育和考察工作，指導(dǎo)支部做好發(fā)展黨員和預(yù)備黨員的教育、考察、轉(zhuǎn)正工作。指導(dǎo)支部過好組織生活會(huì)。 協(xié)同黨委書記、院長做好黨支部的改選、科室干部的任免、調(diào)整以及各類人員的考核、獎(jiǎng)懲 、評(píng)優(yōu)等工作、 指導(dǎo)本院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作。 做好學(xué)院 黨風(fēng)廉政建設(shè)的 監(jiān)督工作。 完成校黨委、學(xué)院黨委交辦的其它方面的工作。 工會(huì)主席崗位職責(zé) 圍繞黨的中心工作、配合黨委做好教職工的思想政治工作。 圍繞學(xué)校的根本任務(wù)，在教職工中開展好“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”的活動(dòng)。 經(jīng)常深入到教職工中進(jìn)行調(diào)查研究，了解群眾的疾苦，傾聽群眾呼聲，并及時(shí)向黨政領(lǐng)導(dǎo)反映群眾的意愿。 參與有關(guān)教職工具體利益的決策，對(duì)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，依據(jù)法律規(guī)定維護(hù)教職工的合法權(quán)益。 積極協(xié)助黨政 搞好教職工集體福利。 組織開展各種有益于教職工身心健康的文化體育活動(dòng)。 在黨委領(lǐng)導(dǎo)下做好教代會(huì)的籌備和組織工作。 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及校工會(huì)交辦的其它任務(wù)。 黨委辦公室主任崗位職責(zé) 參加黨委召開的各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)整理黨委工作大事記，起草黨委工作方面的請(qǐng)示、報(bào)告、復(fù)函、文件等文稿。 管理好黨內(nèi)各種文件、資料、刊物，認(rèn)真做好文件的領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。 負(fù)責(zé)全院黨員、干部、人事方面的資料管理，做好各種登記表的填寫工作。 做好黨內(nèi)外群眾來訪的接待及來函、外調(diào) 和函調(diào)的處理工作。 按規(guī)定做好黨費(fèi)的收取工作 和接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的工作。 按規(guī)定使用和管理好公章。 在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助黨委副 書記 做好 學(xué)院的 安全保密和穩(wěn)定 工作。 完成好學(xué)院院務(wù)會(huì)和中心組學(xué)習(xí)的安排記錄工作。 完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 分團(tuán)委書記崗位職責(zé) 在學(xué)院黨委和校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分團(tuán)委的日常工作。主持召開分團(tuán)委和分團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)議，傳達(dá)黨委指示和上級(jí)團(tuán)委的決議，研究確定本院團(tuán)的工作目標(biāo)和任務(wù)。 負(fù)責(zé)檢查各團(tuán)支部的工作計(jì)劃的制定、落實(shí)和完成情況。經(jīng)常向院黨委和上級(jí)團(tuán)委反映情況 ，匯報(bào)并請(qǐng)示工作。及時(shí)向下級(jí)團(tuán)組織布置工作，通報(bào)情況。 開展調(diào)查研究，熟悉團(tuán)情，掌握?qǐng)F(tuán)員青年的思想動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性地提出解決問題的辦法和措施。督促并幫助分團(tuán)委其他成員做好本職工作。 抓好團(tuán)的組織建設(shè)，建立健全團(tuán)的組織紀(jì)律、管理制度；做好發(fā)展新團(tuán)員和超齡團(tuán)員的離團(tuán)工作；做好各支部團(tuán)干的培養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)團(tuán)費(fèi)的收取 和管理作用；負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)團(tuán)員的處分和教育等工作。 組織開展對(duì)全體團(tuán)員青年的思想教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的路線、方針、政策，研究共青團(tuán)工作的特點(diǎn)和規(guī)律，探討團(tuán)的工作的新方法和新途徑，不斷提高團(tuán)干的思想水 平和工作能力。 協(xié)助院黨委副書記做好學(xué)生的政治思想和穩(wěn)定工作。 負(fù)責(zé)分團(tuán)委經(jīng)費(fèi)的使用和審批。 了解團(tuán) 員中入黨積極分子的情況，做好推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨的發(fā)展對(duì)象的 工作。 完成上級(jí)黨團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 黨支部書記崗位職責(zé) 全面主持支部的各項(xiàng)工作。 宣傳、執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的決議，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。 組織黨員認(rèn)真 學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、學(xué)習(xí)鄧小平理論、 科學(xué)發(fā)展觀、 中國特色社會(huì)主義理論和“三個(gè)代表”重要思想以及 黨的路線、方針、政策 ，學(xué)校的各項(xiàng)方針、政策， 不斷提高黨員的思想覺悟。 加強(qiáng)對(duì)黨員的教育和管理， 嚴(yán)格黨的組織生活，帶領(lǐng)支部 黨員切實(shí)履行義務(wù)，遵守紀(jì)律，保障黨員的權(quán)利不受侵犯。 抓好黨組織的自身建設(shè)，做好對(duì)于申請(qǐng)入黨的積極分子的培養(yǎng)教育，做好發(fā)展黨員和預(yù)備黨員的教育、考察、轉(zhuǎn)正工作。 密切聯(lián)系群眾，經(jīng)常了解黨員和群眾對(duì)黨組織工作的批評(píng)和意見，發(fā)動(dòng)黨員和群眾交朋友，關(guān)心和幫助教職工 ，為教職工 解決實(shí)際困難。 抓好黨支部平時(shí)的組織生活會(huì)和一年一度的民主評(píng)議黨員的工作，引導(dǎo)黨員自覺開展批評(píng)和自我批評(píng)，勇于克服和改正工作中的 缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。 年級(jí) （班） 主任崗位職責(zé) 在院黨委副書記的直接領(lǐng)導(dǎo)下， 做好學(xué)生的思想政治教育工作： （ 1）組織學(xué)生 認(rèn)真 學(xué)習(xí)馬列主義、毛 澤東思 想、學(xué)習(xí)鄧小平理論、中國特色社會(huì)主義理論和“三個(gè)代表”重要思想。學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策。樹立科學(xué)發(fā)展觀和正確的人生觀。 （ 2）堅(jiān)持經(jīng)常深入實(shí)際調(diào)查研究，了解和掌握學(xué)生思想狀況，有針對(duì)性地做好學(xué)生思想教育工作。 做好學(xué)生 穩(wěn)定和 管理工作 （ 1）保證正常的教學(xué)秩序，形成良好的學(xué)風(fēng)。 （ 2）保證正常的生活秩序，形成良好的生活習(xí)慣和文明行為規(guī)范。 （ 3）指導(dǎo)學(xué)生開展 課外活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。 （ 4）組織好學(xué)生的勞動(dòng)、衛(wèi)生、軍訓(xùn)、實(shí)習(xí) 、課外文化 等工作。 （ 5）負(fù)責(zé)學(xué)生班會(huì)的組織和學(xué)生檔案的填寫及管理。 （ 6）負(fù)責(zé)學(xué)生的鑒定、獎(jiǎng)懲、貸款、困難補(bǔ)助并參與學(xué)籍管理工作。 搞好年級(jí)的組織建設(shè)工作。 配合黨團(tuán)組織開展黨團(tuán)工作。 及時(shí)向院校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)生情況、意見和建議。 做好 學(xué)生的畢業(yè)分配工作。 做好上級(jí)組織交給的其他工作。 院長崗位職責(zé) 自覺接受學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。貫徹執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)方針、政策及校領(lǐng)導(dǎo)的批示、決定；全面 主持外國語學(xué)院的教學(xué)、科研、行政、人事、財(cái)務(wù)、師資隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、安全穩(wěn)定等工作。 主持制定學(xué)院的各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)全院教師的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、進(jìn)修、訪問、職稱評(píng)聘、推薦選拔學(xué)術(shù)帶頭人和中青年骨干教師等工作。 組織制定和實(shí)施教學(xué)管理、科研管理、行政管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等管理制度。 每月召開一次院務(wù)委員會(huì)會(huì)議。 負(fù)責(zé)組建師資梯隊(duì)及教職工的人事安排，對(duì)擬調(diào)入調(diào)出人員提出具體意見。 組織大型學(xué)術(shù)報(bào)告，審批科研項(xiàng)目及科研經(jīng)費(fèi)的使用。 負(fù)責(zé)本院本科生、研 究生的招生、管理、教學(xué)、答辯與分配。 簽署與外單位的合作意向書、協(xié)議及合同。 主持山西省出國人員外語培訓(xùn)部的全面工作，兼任“托?！笨荚囍骺?。 1完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 教學(xué)副院長崗位職責(zé) 貫徹執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)教學(xué)的方針、政策與任務(wù)。在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，主管、督導(dǎo)、檢查全院日常教學(xué)工作。 組織領(lǐng)導(dǎo)各系制定教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃，調(diào)整、確定專業(yè)結(jié)構(gòu)、專業(yè)方向與課程設(shè)置；審定各班級(jí)的授課時(shí)數(shù)與任課教師， 遴選使用教材 。 組織制定本學(xué)院教學(xué)管理文件。 負(fù)責(zé)學(xué)院的學(xué)生成績考核工作。 領(lǐng)導(dǎo)參 與學(xué)籍管理工作。 協(xié)助院長搞好 學(xué)院 學(xué)科建設(shè)、 專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等 工作 。 協(xié)助院長做好學(xué)院教師隊(duì)伍的建設(shè)工作，尤其是青年教師教學(xué)素質(zhì)提高的工作。 協(xié)助院長 開展本學(xué)院的教師教學(xué)考核工作 。 組織教學(xué)研究、教學(xué)改革、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估 監(jiān)控 的系列工作 ，確定教師崗位津貼的發(fā)放原則，審批教師請(qǐng)假及教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表。 一學(xué)年組織一次教學(xué)研討會(huì)，一學(xué)期組織一次與學(xué)生代表的教學(xué)座談會(huì)，一月組織一次觀摩教學(xué)公開課。 組織指導(dǎo)學(xué)生教學(xué)實(shí)踐、畢業(yè)實(shí)習(xí)與畢業(yè)論文。 1負(fù)責(zé)本院教師國內(nèi)外進(jìn) 修、培養(yǎng)、審批教學(xué)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷。 1負(fù)責(zé)專家、外教的聘請(qǐng)、使用與管理。 1確定各專業(yè)招生計(jì)劃，免試接受進(jìn)修生、代培生。 1主持全國英語水平考試，兼管山西省出國人員外語培訓(xùn)部的教學(xué)工作。 1完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 科研副院長工作職責(zé) 在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，主管全院 科研管理 工作。 包括科研規(guī)劃、科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎(jiǎng) 勵(lì) 等 ；對(duì)本院的科研課題提出建議 ,負(fù)責(zé)組織制訂本院師生科研工作 規(guī)劃 (包括中長期規(guī)劃 )和具體實(shí)施計(jì)劃。 負(fù)責(zé)研究生教學(xué)管理工作， 組織領(lǐng)導(dǎo)研究生各專業(yè)方向教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃 的制定，調(diào)整、確定專業(yè)結(jié)構(gòu)、專業(yè)方向與課程設(shè)置；審定各各級(jí)的授課時(shí)數(shù)與任課教師。 協(xié)助院長好學(xué)科建設(shè)。 協(xié)助院長做好學(xué)院教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流的審核工作。 協(xié)調(diào)與學(xué)校管理部門和科研合作單位的關(guān)系，做好學(xué)院的科研統(tǒng)計(jì)、鑒定和總結(jié)工作。 負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)講座的策劃及學(xué)者聘請(qǐng)、接待。 資料室管理，包括資料室建設(shè)和規(guī)劃，資料室重大事宜的審批，對(duì)資料室工作人員的指導(dǎo)和管理等。 外事工作管理，包括對(duì)申請(qǐng)出國人員和來訪外國專家的申報(bào)和審批，協(xié)調(diào)對(duì)外交流和國際會(huì)議事宜等。 行政副院長崗位職責(zé) 在書記和院長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助院長組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，落實(shí)上級(jí)行政、后勤、開發(fā)創(chuàng)收的規(guī)定任務(wù)。 圍繞學(xué)院中心工作，經(jīng)常深入實(shí)際，調(diào)查研究，了解情況，掌握信息并及時(shí)加以妥善分析處理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，向?qū)W院提出有關(guān)工作的改進(jìn)意見和建議。 領(lǐng)導(dǎo)院辦公室的行政工作， 檢查、督促院工作管理制度的執(zhí)行情況 ，負(fù)責(zé)行政、實(shí)驗(yàn)、圖書等輔系列職稱考核工作。