成浩化妝用具公司總務(wù)科sop標(biāo)準(zhǔn)流程(已修改)
2025-07-29 16:12 本頁面
【正文】 成浩化妝用具公司 總務(wù)科 SOP 標(biāo)準(zhǔn)流程 1 總務(wù)科的主要工作職責(zé) : 負(fù)責(zé)管理 ： 人員出入、車輛出入記錄，各部署以及公司內(nèi)的維修，食堂管理、廠區(qū)環(huán)境管理， 網(wǎng)絡(luò)電腦管理，監(jiān)視器管理， 以及 公安、 安全、環(huán)保 、衛(wèi)生等以及 外協(xié)單位的溝通 ，解決公司 內(nèi)部和外部的關(guān)系或矛盾 總務(wù)科職員規(guī)范： 21 遵守《員工手冊(cè)》上所規(guī)定的內(nèi)容。 22 行為 221 團(tuán)結(jié)互助，以禮相待； 222 進(jìn)入其他部署辦公室時(shí)應(yīng)先敲門，得到允許后， 再 進(jìn)入； 223 與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)話時(shí)應(yīng)起立，見到領(lǐng)導(dǎo)以及同事時(shí)，應(yīng)主動(dòng)打招呼問好； 224 頭發(fā) 要梳理整齊，男員工頭發(fā)應(yīng)不得超過耳朵，服裝干凈整齊； 225 在辦公室內(nèi)要坐姿端正。 226 總務(wù)科必須安排每周日必須有職員公司值班。 3 工作態(tài)度 31 工作要做到一絲不茍，自己的工作要按時(shí)完成，保質(zhì)保量。 32 在別人需要幫助時(shí)盡量給與配合。 4 安全 41 辦公室內(nèi)下班時(shí)要檢查電源是否關(guān)閉； 42 辦公室人員不得私自維修電器以及電源； 總務(wù)科負(fù)責(zé)電力安全，有增電用電項(xiàng)目，總務(wù)科上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)安排電工執(zhí)行增加，或改造 43 維修人員在維修電路時(shí)應(yīng)佩戴防護(hù)用具，使用專業(yè)工具，以防意外發(fā)生； 44 如遇意外工傷以及突發(fā)事件 應(yīng)先做簡(jiǎn)單處理， 總務(wù)科 給與相應(yīng)的安排處理 并安排人事?lián)?dāng)協(xié)同 ，處理后上報(bào)副總經(jīng)理。 5 請(qǐng)假需要向經(jīng)理報(bào)告，等到批準(zhǔn)后方可，如有緊急事不能到公司時(shí)需要用電話與經(jīng)理 取得聯(lián)系并告知原因。 6 每周末，總務(wù)科要檢查全廠的安全情況，周日公司只有門 衛(wèi)值班的情況下，來公司巡查 1 車輛出入管理規(guī)定 11 本廠車輛出廠 時(shí)，需要有“ 外出證 ”。 12 各部署出人員 外出， 需要填寫“ 外出證 ”并有部署長(zhǎng)簽字確認(rèn)副總簽字后方可以出車 13 公司員工進(jìn)入大門時(shí)，應(yīng)推車進(jìn)入廠內(nèi)，嚴(yán)禁在廠內(nèi)騎行，并把車輛整齊的擺放在停車棚內(nèi)。 14 外部車輛管理 如果是公司合作商家，可直接進(jìn)入公司 如果是送貨品，因物品過重?zé)o法攜帶時(shí)，可以慢行 進(jìn)入廠內(nèi)卸貨。 其它 外部 車輛 一律 停在公司外部停車區(qū)，不允許進(jìn)入公司 車輛出廠時(shí)，不論廠商或員工均需要接受檢查，若有攜帶物品出 廠者應(yīng) 持 有 出門證 并 部門主管簽字 才 有效。 2 門窗管理規(guī)定 2－ 1 公司所有門窗由總務(wù)科負(fù)責(zé)檢修 2－ 2 總務(wù)科 每 季度 1 月 1 日； 4 月 1 日； 7 月 1 日； 9 月 30 日 對(duì)公司所有門窗進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理。 3 來訪客人管理規(guī)定 31 凡是來賓訪客（包括外協(xié)單位、其他單位人員 等）進(jìn)入廠內(nèi)時(shí)，一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù)后，佩戴“來訪證”，待警衛(wèi)人員通知受訪人員，得到同意后方可進(jìn)入廠內(nèi)。 來賓進(jìn)入內(nèi)需要在 指 定的會(huì)議室內(nèi)等待受訪人員。 32 如有車輛進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)，警衛(wèi)人員需要記錄其車牌號(hào)、拜訪者、出入時(shí)間等。 出廠時(shí)車輛警衛(wèi)人員要做 最基本的檢查，并禮貌的說明。 33 來賓出入廠內(nèi)時(shí)，警衛(wèi)人員需要檢查隨身攜帶的物品，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。 34 嚴(yán)禁外界 社會(huì)人員， 推銷人員或小商販進(jìn)入廠內(nèi) 有矛盾總務(wù)科會(huì)解決 35 當(dāng) 有重要客戶來廠參觀檢查時(shí)，警衛(wèi)人員應(yīng)穿著整齊站在門口行禮，禮貌 地 接待客人。 維修管理 41 特種設(shè)備的維修與使用 411 使用管理的重要性：特種設(shè)備的安全工作方針“安全第一、預(yù)防為主”。對(duì)特種設(shè)備實(shí)施安全管理，就是通過管理的手段，確保特種設(shè)備安全運(yùn)行，有效防范事故的發(fā)生，保障生命、財(cái)產(chǎn)的安全。 412 特種設(shè)備作業(yè) 人員必須持證上崗。 413 鍋爐定期檢查的含義：一般是指鍋爐從辦理使用登記開始到報(bào)廢為止，即在整個(gè)使用期間按 鍋爐 的法規(guī)規(guī)定依法進(jìn)行的各種周期性檢驗(yàn)，作出能否安全使用到下一個(gè)檢驗(yàn)周期的鑒定結(jié)論。通過鍋爐定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)鍋爐潛在的缺陷及管理中的問題，以便采取措施，預(yù)防事故的發(fā)生。 414 鍋爐的外部檢驗(yàn) A 外部檢驗(yàn)：是指鍋爐在運(yùn)行狀態(tài)下，對(duì)鍋爐安全狀態(tài)進(jìn)行的檢驗(yàn)，外部檢驗(yàn)一般每年進(jìn)行一次，由有資質(zhì)的單位進(jìn)行，時(shí)間為每年的 10 月 15 日 ~30 日。 B 鍋爐外部檢驗(yàn)結(jié)論分為三種： 1〉允許運(yùn)行。 2〉監(jiān)督運(yùn)行，檢 驗(yàn)人員應(yīng)注明需要解決的缺陷問題和期限。 3〉停止運(yùn)行，檢驗(yàn)人員應(yīng)注明原因，并提出進(jìn)行內(nèi)部檢驗(yàn)要求。 C 內(nèi)部檢驗(yàn)：是指鍋爐在停爐狀態(tài)下，對(duì)鍋爐安全狀況進(jìn)行的檢驗(yàn)，內(nèi)部檢驗(yàn)一般 2 年進(jìn)行一次，時(shí)間為 10 月 25 日 ~11月 5 日前結(jié)束。 415 鍋爐自行檢修為每年的 10 月 15 日 ~25 日。 416 每 隔 五天進(jìn)行檢查，方式為打壓循環(huán)
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