(2-1)信息組織基礎(chǔ)及分類語言(已修改)
2025-01-16 01:14 本頁面
【正文】 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索第二部分 :信息組織基礎(chǔ)河北大學(xué)醫(yī)學(xué)部文獻(xiàn)檢索教研室 2023年 3月 [修訂 ]信息的組織 信息組織，是根據(jù)檢索的需要 (需求類別)，以各種類型的信息資源為對象（資源類別），利用一定的規(guī)則和方法（規(guī)則與方法類別），依據(jù)信息資源的外部特征或內(nèi)容特征，通過對其特征的分析、選擇、處理，將無序的信息資源組織為 有序集合 （有序集合本質(zhì)相同）的過程。 一、概念一、概念 主要是文獻(xiàn)單元或知識單元。 傳統(tǒng)學(xué)科對象主要是文獻(xiàn)單元：譬如一本書，一篇論文，一段文摘等（例：圖書館藏）。 現(xiàn)代的學(xué)科對象已轉(zhuǎn)向知識單元：如：一個數(shù)據(jù)，一個關(guān)鍵詞，一個知識點(diǎn)（例：數(shù)據(jù)庫）。 目前是共存的。信息組織的對象既有文獻(xiàn)單元也有知識單元。二、信息組織的對象二、信息組織的對象 （一）優(yōu)化選擇 對從各類信息源采集來的信息進(jìn)行優(yōu)化選擇，去粗取精，去偽存真（比如選擇信譽(yù)好的大型出版社出版物）。 （二）確定標(biāo)識 對信息的特征進(jìn)行描述，稱為標(biāo)引，得到的結(jié)果就是信息的標(biāo)識 (比如給一篇論文標(biāo)出主題詞 )。 （三）組織排序 按一定方法將信息記錄組織排列成一個有序的整體（比如一個圖書館整個的藏書排架，或一個數(shù)據(jù)庫的編制）。 有時信息組織活動需要對信息進(jìn)行深層加工，進(jìn)行適當(dāng)改編和重新組合，形成各種優(yōu)質(zhì)信息產(chǎn)品，如綜述、匯編、摘要等，以方便用戶使用。三、信息組織的內(nèi)容三、信息組織的內(nèi)容四、信息組織的方法四、信息組織的方法（一）以文獻(xiàn)的外部特征為依據(jù) 文獻(xiàn)的外部特征包括責(zé)任者名、題名、機(jī)構(gòu)名、出版地、出版社、 ISBN、專利號、檔案號等。（二）以文獻(xiàn)內(nèi)容特征為依據(jù) 文獻(xiàn)內(nèi)容特征包括文獻(xiàn)所屬的學(xué)科類別或表達(dá)的主題內(nèi)容。一般在排序時根據(jù)表達(dá)學(xué)科類別的分類號的號碼順序或表達(dá)主題內(nèi)容的主題詞字順進(jìn)行排列，從而提供從內(nèi)容角度進(jìn)行檢索。 五、信息組織的規(guī)范五、信息組織的規(guī)范 信息組織的規(guī)范 —— 檢索語言。概概 念念 檢索語言是信息檢索時專用的專業(yè)語言。在文獻(xiàn)組織和檢索中，檢索語言用來描述文獻(xiàn)外部特征或文獻(xiàn)內(nèi)部特征，對文獻(xiàn)進(jìn)行排序及檢索提問。使信息組織者和檢索者達(dá)到共同理解，實(shí)現(xiàn)存取統(tǒng)一。 檢索語言保證了不同標(biāo)引人員表達(dá)文獻(xiàn)的一致性，保證了檢索提問與文獻(xiàn)標(biāo)引的一致性，保證了檢索結(jié)果與檢索要求的一致性。類類 型型檢索語言非控制語言（非人工語言）控制語言（人工語言） 題名、刊名責(zé)任者姓名專利號、檔案號等關(guān)鍵詞分類號主題語言分類語言敘詞檢索語言表述文獻(xiàn)外表特征表述文獻(xiàn)內(nèi)容特征題名、刊名責(zé)任者姓名專利號
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