【正文】 物 流 倉 儲 管 理 實務(wù) PIONEER SINTAI (DONG GUAN) OPTICAL CO。LTD 先鋒信泰 (東莞 )光學(xué)有限公司 朱磊 2023年 8月 19日 Email: 認真負責(zé)積極主動 誠實安全團結(jié)和諧 2023819 1 按概念分一般可分為大物流和小物流 : 大物流 :是指社會物資的包裝 /儲運 /調(diào)配等區(qū)域活動稱為大物流 。 小物流 :工廠布置和物料搬運 (plant layout and material handing)等企業(yè)活動發(fā)展而來的物流 (material flow)稱為小物流。 物流管理的起源 源於二次世界大戰(zhàn) ,以軍事後勤學(xué)演變而來 ,六十年代傳入日本 ,從八十年代開始 ,得到空前發(fā)展。 本教材只重點涉及研討公司內(nèi)物流。 …… 2023819 2 (物料管理為企業(yè)五大管理要素之一 ) 物料 (流 )管理 生產(chǎn)管理 銷售管理 財務(wù) 公司經(jīng)營損益 人事管理 財務(wù)管理 注 :物料管理包含採購管理 . 海關(guān) 2023819 3 ? 管理的原始含義是 :有效運用組織的人力、物力、財力、情報等資源 ,通過計劃、控制、協(xié)調(diào)等相關(guān)活動來達成工作單位的目標(biāo) . 形象一點的說法 : 無論任何一個組織 ,只要你“管”就是有“理” ,不“管”不論任何原因你就是無“理” 。 “管”就是“管”子 ,“管”子裡面流動的就是企業(yè)的金 (商 )流 ,物流 ,信息流等 ,“理“就是要把這些各種各樣的資源加以整合 ,理順 ,即為管理。 2023819 4 倉管即服務(wù) . 倉管作為沒有附加價值的工作 ,如何做才能 做到最佳倉管管理呢 ? 最低管理成本 使用最少人力 最少儲存面積 最少作業(yè)時間 最簡工作流程 最優(yōu)物流規(guī)劃 帳現(xiàn)合致 ,安全保質(zhì) 2023819 5 用語定義 : 主 材 料 指直接投入生產(chǎn)用之直接材料 ,包括硝材、部品 (含塑 膠原料、金屬線材等 )。 輔助材料 用於製品加工、組立過程中間接使用之輔助性材料 ,如 研磨粉、芯取油、接著劑等 。 包裝材料 用於製品包裝之材料 ,如紙箱、泡殼等 。 治 工 具 用於配合製品加工或組立用之工具、夾具、支持用具 等均屬之 . 物料管理重點 物料管理是一種科學(xué)的 /系統(tǒng)的計劃、組織、協(xié)調(diào)、以及控制的活動 ,並結(jié)合以最經(jīng)濟、合理、 有效的方法 ,達到 : right price:適價 right time: 適時 right place:適地 right quantity:適量 right quanlity:適質(zhì)之目的。 2023819 6 : 物料 =等值金錢 +管理成本 。 物料呆滯 =資金利息損失 +保 管費用 。 呆料 /損品 /廢料 /丟失 /保管不 善 =公司不必要之金錢損失 。 市場波動 +物料存貨控制好壞 =決定公司損益。 2023819 7 vs管理成本 資金循環(huán) 在發(fā)展中國家 ,由於工資低廉 ,物料之成本約佔製成品金額之 60%左右 .故就管理 重點而言 ,減少物料浪費 ,防止呆廢料產(chǎn)生 , ABC管理及合理訂購管理強化 ,是降低成本的有效方法 。 物料管理作為工廠管理最弱的一環(huán) ,亦是公司管理中漏洞最多最容易疏失之處 .在此假設(shè)某一公司之銷售利潤為10%,物料報廢率若降低 1%,其功效相當(dāng)於銷售增加 10%.但物料報廢率下降 1%容易 ,銷售若增加 10%發(fā)就要付出相當(dāng)之努力才能奏效 。 做生意人都講求“貨如輪轉(zhuǎn) ,財似水來” ,公司只有不斷地採購零部件、生產(chǎn)加工、銷售、資金回流 ,才能不斷地有利潤產(chǎn)生 .如此循環(huán)愈快 ,投資回報率越大 ,經(jīng)營越順利 ,企業(yè)才能邁上良性發(fā)展之路 . 2023819 8 8. 企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP)發(fā)展沿革 倉儲管理固然重要 ,但要真正達到理想的管理 ,除了倉儲管理人員的責(zé)任 心和素質(zhì)外 ,最重要的是物料之訂購管理 .即倉庫管理的優(yōu)劣是由倉管人 員決定的 ,但庫存仕掛的多寡 ,呆料的掌控 ,卻是由採購 (手配 )人員在掌控 . 下面給大家簡單地介紹一下‘物料訂購管理“之發(fā)展?fàn)顩r : 存量管制 (ABC管理法 )→ MRP → MRPⅡ → ERP 存量管制 (ABC管理法 ):結(jié)合物料的單價 /年使用量 /存貨項目等進行 ABC 分析 ,將所有分類按其重要性分成 ABC三類 ,在在庫低於訂購點 (購備時間 *日耗量 +安全庫存 )時即予訂購 ,但要注意 ABC三類物料訂購管制側(cè)重點 有所不同。此點時至今日對我們?nèi)圆皇в薪梃b意義 . ERP之發(fā)展沿革 :20世紀 60年代 ,美國出現(xiàn)了物料需求計劃 (material requirement planning)即 MRP,其是從最終的產(chǎn)品出發(fā) ,根據(jù) BOM表層層將計劃展開 ,從而實現(xiàn)在必要的時候 ,生產(chǎn)必要的產(chǎn)品。 70年 代末 ,將生產(chǎn) /計劃 /供應(yīng) /銷售 /財務(wù) /設(shè)備 /技術(shù)等合成 → 製造資源計劃 (MRPⅡ ), 實現(xiàn)了管理的集成。進入 90年代 ,MRPⅡ 得到進一步補充和完 善 , 即綜合生產(chǎn) /計劃 /銷售 /財務(wù) /人力資源 /採購等各項管理功能 ,出現(xiàn)了 企業(yè)資源規(guī)劃 (Enterprise resource planning) ,簡稱 ERP。 2023819 9 (1)– (部品 ﹑ 硝材流程說明 ) (內(nèi)購 納入 轉(zhuǎn)廠納入部分) (從H K 交貨部分)供 應(yīng) 商 供 應(yīng) 商採 購 生管倉庫 . NG受入檢 特採、救濟 受入檢檢討OK NG OK生管倉庫 海外N G現(xiàn)場單位成品庫事業(yè)部間 : 外包 :客 戶 * 逆向流動時開立 負 傳票 .NGNGNGOKOKOKOK3214981919311損品倉 ( 實物事故 非實物事故 ) 核銷、廢棄處理26 7 事業(yè)部 A 事業(yè)部 B11131516174 委外廠商 A 加工廠商 B101820 21 22 23在庫多出材料再生移轉(zhuǎn)等調(diào)整24 25 26 28 292730533注 :公司內(nèi)部前後工程 (含倉庫 ,主指鏡片類 )間受領(lǐng)或同公司同部番同數(shù)量不同倉位間相互轉(zhuǎn)換可用受領(lǐng)傳票。 2023819 10 (2) (部品 ﹑ 硝材使用資料及說明 ) 用于確認進貨之來源 . 內(nèi)容及總 亞洲國際→生管報關(guān) 件數(shù), 包裝方式, 體積重量 →生管進貨擔(dān)當(dāng) 用于確認進貨內(nèi)容之明細及詳 亞洲國際→生管報關(guān) 情 →生管進貨擔(dān)當(dāng)內(nèi)購納入 : 國內(nèi)購買( 開增 值 稅/ 國稅發(fā)票 ) 納入之部品 / 硝材 / 輔材入庫憑證現(xiàn)地付款現(xiàn)地交貨流程之輔材 / 包材 / 治工具等納入 →請購單位→採購→會計成品轉(zhuǎn)廠退回 : 國內(nèi)客戶返品退回 倉庫→臺帳 / 報關(guān)→會計 ( 公外注成品入庫 : 外注發(fā)料廠商成品收回入庫 司 ) →會計 ( 亞光 ) →受檢料件進口 : 材料從香港進口納入 倉庫→臺帳 / 報關(guān)→會計 ( 公征稅進口 : 材料從香港征稅進口納入 司 ) →會計 ( 亞光 ) →受檢成品出口返工 : 客戶返品經(jīng)香港退回修理部品. 硝材開箱時記錄納入日期 生管總數(shù)及品質(zhì)狀況用 受檢生管倉庫 海外( 香港)進貨 現(xiàn)地進貨 現(xiàn)品標(biāo)示部品標(biāo)貼( 部品票 )詳細類別用途說明 海外進貨 物流區(qū)分 使用資料 配佈單位及流程● 區(qū) 分● 亞洲國際發(fā)行單位入荷 清 單 ( 3) 委託書●入荷 清 單 ( 4)入荷 清 單 ( 5)●●●●入荷 清 單 ( 6)○ 入荷 清 單( 2 ) 生管倉庫生管倉庫廠 商 請購單位廠商或採購貼付或蓋印於現(xiàn)品上請購單位→採購→廠商→採購採購→生管→受檢→倉庫→臺帳 / 報關(guān)→採購→會計→臺帳 / 報關(guān)→採購→會計廠商→採購→受檢→倉庫編號●入荷 清 單( 1 )進貨發(fā)票及裝箱單 進貨總目錄料件轉(zhuǎn)廠 :材料國內(nèi)轉(zhuǎn)廠納入憑證 ●●納入傳票341256782023819 11 (3) (部品 ﹑ 硝材使用資料及說明 ) 國內(nèi)轉(zhuǎn)廠納入送檢用送檢傳票 ,從香港進口納入材料送檢用現(xiàn)品票內(nèi)部發(fā)料 : 倉庫發(fā)料給現(xiàn)場製造單位外注發(fā)料 : 外注發(fā)料給國內(nèi)廠商事業(yè)領(lǐng)出 : 事業(yè)部之間交貨消耗品 ( 如輔材類 ) 現(xiàn)場從倉庫領(lǐng)用事業(yè)領(lǐng)入 : 事業(yè)