時間管理的設(shè)定與分配(已修改)
2025-01-13 22:37 本頁面
【正文】 如何使提案成功 Presentation 楊石頭 1999年 9月 9日 一 . 什么是提案 ? 在限制的時間中，將情報正確的傳達、判斷，并作意思決定的傳播方法。 會場大小及布置 ?最好不要太大，如果太大，聽眾很容易集中在后半部，而狹小的話，接受者更能感覺到發(fā)表者的熱心。 ?提案的基本目的是希望能達到發(fā)表者和接受者之間的雙向傳播，故兩者之間不能有阻礙物。 二、會場準(zhǔn)備 人數(shù) 地位 年齡 接受者的理解力 接受者關(guān)心點 三、了解接受者 —— （ 1）打招呼說明提案背景 （ 2）現(xiàn)況說明及問題點 （ 3）解決問題方案 （ 4）結(jié)論：“起、承、轉(zhuǎn)、結(jié)” —— （ 1）說明提案的目的及目標(biāo) （ 2）全體構(gòu)成及時間分配 四、發(fā)表方式 ?表情：微笑 ?視線：注意前面、左、右三方目標(biāo) ?姿勢：背部伸直挺胸和對方有適當(dāng)距離 ?服裝 : 莊重自然 ,信賴感 ?聲音：稍稍修飾過，用聲音大小來變化 ?手式：手最后不要在前面或后面，以自 然的方式來增強說明力。 ?站姿：等肩站立，一直不動不好，動的 太多，給人輕浮感。 五、發(fā)表態(tài)度 六、時間設(shè)定和時間分配 ? 時間長度 時間長度最好能注意在接受者疲倦之前結(jié)束，準(zhǔn)備的內(nèi)容量最好比預(yù)定時間少一些，大約在 70%80%之間最恰當(dāng)。 0 10 20 30 40 集中度 ?一般而言，午飯過后容易有注意 力散漫的缺點，最好避免。 ?時間分配 接受者的注意力在最初的 10分鐘時最高，過后便急速下降， 30分鐘后下降至谷底，至最后 5急速上升。 六、時間設(shè)定和時間分配 七、時間經(jīng)過和記憶率之間的關(guān)系 100 80 60 40 20 0 0 20
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