【正文】 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第 5章 Excel2023電子表格 內(nèi) 容 提 要 第 1章 計(jì)算機(jī)與信息技術(shù) 第 4章 Word 2023文字處理 第 2章 計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 第 3章 操作系統(tǒng) 第 7章 數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ) 第 5章 Excel 2023電子表格 第 6章 PowerPoint2023演示文稿 第 10章 信息安全 第 8章 多媒體技術(shù)基礎(chǔ) 第 9章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與 Inter應(yīng)用 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023是目前最強(qiáng)大的電子表格制作軟件之一，它不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能，還可以通過圖表、圖形等多種形式對(duì)處理結(jié)果加以形象地顯示，更能夠方便地與 Office 2023其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。 在使用 Excel 2023制作表格前，首先應(yīng)掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及單元格的方法。 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 Excel主要由工作表、圖表和數(shù)據(jù)庫三部分組成。工作表用以組織和顯示數(shù)據(jù)；圖表使數(shù)據(jù)生成統(tǒng)計(jì)圖，利用統(tǒng)計(jì)圖可以觀察數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)；數(shù)據(jù)庫能存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總、計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析。 Excel的啟動(dòng)與退出 1. 啟動(dòng) Excel 2023 啟動(dòng) Excel 2023的常用方法如下： （ 1）從開始菜單啟動(dòng) 單擊“開始”菜單； 選擇“所有程序”； 選擇“ Microsoft Office”子菜單下的 “ Microsoft Office Excel 2023”命令。如圖 。 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 （ 2）從桌面的快捷方式啟動(dòng) 在桌面上創(chuàng)建 Excel快捷方式 雙擊快捷方式圖標(biāo) （ 3）通過文件打開 雙擊要打開的 Excel工作簿文件（擴(kuò)展名為 .xlsx），可以啟動(dòng) Excel，并同時(shí)打開工作簿文件。 2. 退出 Excel2023 退出 Excel 2023的常用方法如下： （ 1）選擇“文件”菜單下的“退出”命令。 （ 2）單擊 Excel 2023窗口標(biāo)題欄右側(cè)的 關(guān)閉按鈕。 （ 3）雙擊 Excel 2023窗口標(biāo)題欄左側(cè)的 控制圖標(biāo) ,選擇關(guān)閉命令。 （ 4）按快捷鍵 【 Alt+F4】 。 圖 啟動(dòng) Microsoft Office Excel 2023 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 Excel窗口的組成 Excel 2023啟動(dòng)后即進(jìn)入如圖 ，主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作簿窗口、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格等。 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 圖 Excel 2023的主窗口 Excel的基本概念 1. 單元格 在 Excel中，操作的基本單位是單元格。每個(gè)工作表都被劃分成網(wǎng)格形狀，其中的每個(gè)格是一個(gè)單元格。一個(gè)表格可以含有1048576行，沿著工作表的左邊緣用 1到 1048576進(jìn)行標(biāo)注；可以含有 16384列，沿著工作表的上邊緣用 A到 XFD進(jìn)行標(biāo)注，列 (標(biāo)記從 A到 XFD)組成 ,Z列后是 AA列 ,后面是 AB、 AC，依此類推 , AZ列后是 BA、 BB，依此類推， ZZ列后是 AAA、 AAB,依此類推。這樣，每個(gè)工作表可以含有 17179869184多個(gè)單元格。每個(gè)單元格擁有一個(gè)名稱（也稱作“地址”），由所在列的字母和所在行的數(shù)字組成，可記作如 A3或 B5等。單擊某個(gè)單元格，使此小格邊框加粗選中，它便成為活動(dòng)單元格，可向活動(dòng)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以是字符串、數(shù)學(xué)公式、圖形等。 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 2. 工作表 每個(gè)工作表又包含若干行（ 1， 2， 3， … ）和列（ A， B，C， … ），行、列交叉點(diǎn)上的矩形區(qū)域稱為單元格，數(shù)據(jù)就填充在單元格中，每個(gè)工作表由許多單元格組成，單元格用于存儲(chǔ)文字、數(shù)值和公式。工作表還能存儲(chǔ)圖形對(duì)象，如圖表和圖形等。 Excel中每個(gè)工作表在形式上是一個(gè)標(biāo)簽，標(biāo)題為 Sheet1，Sheet2， … ，參見圖 。如果工作時(shí)打開的工作表較多，那么窗口中只能顯示部分標(biāo)簽的標(biāo)題，可通過單擊標(biāo)簽標(biāo)題左側(cè)的“標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕”（ ）找到其他標(biāo)簽，使其成為活動(dòng)的工作表。用戶的操作只能針對(duì)活動(dòng)表進(jìn)行（圖 “ Sheet1”即是活動(dòng)的工作表）。若要同時(shí)選取多張工作表，使之成為“工作組”，則可在按下“ Ctrl”鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)單擊所需選項(xiàng)。 用戶可根據(jù)需要，增加或刪除工作表。如果要插入一張新工作表，那么首先選擇插入位置，然后新工作表會(huì)插入到當(dāng)前活動(dòng)工作表的前面。操作過程為：執(zhí)行“插入”菜單中的“工作表”命令。如果要?jiǎng)h除當(dāng)前工作表，那么可執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 3．工作簿 Excel用于保存表格內(nèi)容的文件叫工作簿，擴(kuò)展名為 .xlsx（默認(rèn)的工作簿名稱為 ）。工作簿窗口位于中央?yún)^(qū)域，主要由工作表、工作表標(biāo)簽（標(biāo)簽上顯示的是工作表的名稱）、滾動(dòng)條等組成。 一個(gè)工作簿由若干個(gè)工作表組成。通常，完成一項(xiàng)具體的工作可能需要包括若干個(gè)表，在存盤時(shí)，它們被存放在一起，形成一個(gè)工作簿，而這些表包括工作表、圖表和宏表。每個(gè) Excel文件即為一個(gè)工作簿，一個(gè)工作簿文件在默認(rèn)情況下，會(huì)打開三個(gè)工作表。如果需要打開更多的工作表，單擊“ sheet3”圖標(biāo)旁邊的“ ”圖標(biāo)即可。 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 4. 編輯欄 編輯欄用來輸入、編輯單元格或圖表的數(shù)據(jù)，也可以顯示或修改活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)或公式。 編輯欄的最左側(cè)是名稱框，用來定義單元格或區(qū)域的名字，或者根據(jù)名字查找單元格或區(qū)域。如果沒有定義名字，在名稱框中顯示活動(dòng)單元格的地址名稱。 名稱框右側(cè)是復(fù)選框，復(fù)選框用來控制數(shù)據(jù)的輸入，隨著活動(dòng)單元數(shù)據(jù)的輸入，復(fù)選框被激活，出現(xiàn) 、 和 個(gè)標(biāo)記按鈕。其中單擊 按鈕表示取消本單元格數(shù)據(jù)的輸入；單擊 按鈕表示確認(rèn)單元格數(shù)據(jù)的輸入；單擊 按鈕進(jìn)入到編輯公式狀態(tài)，輸入公式后單擊“確定”按鈕結(jié)束公式編輯，單擊“取消”按鈕取消公式的輸入。 編輯欄右側(cè)是編輯區(qū)。當(dāng)在單元格中鍵入內(nèi)容時(shí)，除了在單元格中顯示內(nèi)容外，還在編輯區(qū)中顯示。有時(shí)單元格的寬度不能顯示單元格的全部?jī)?nèi)容，則通常在編輯區(qū)中編輯內(nèi)容。當(dāng)把鼠標(biāo)指針移到編輯區(qū)中時(shí)，在需要編輯的地方單擊鼠標(biāo)選擇此處作為插入點(diǎn)，可以插入新的內(nèi)容或者刪除插入點(diǎn)左右的字符。 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 區(qū)域是一組單元格，可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的。對(duì)定義的區(qū)域可以進(jìn)行多種操作，如移動(dòng)、復(fù)制、刪除、計(jì)算等。用區(qū)域的左上角單元格和右下角單元格的位置表示該區(qū)域，中間用冒號(hào)隔開。區(qū)域 B2:D4表示的范圍如圖 ，其中區(qū)域中白色的單元格為活動(dòng)單元格。 圖 表格區(qū)域 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 新 建、打開和保存工作簿 和以前的版本相比， Excel 2023的工作界面顏色更加柔和，更貼近于 Windows Vista操作系統(tǒng)。 Excel 2023的工作界面主要由“文件”菜單、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等元素組成。 Excel 2023工作界面中，除了包含與其他 Office軟件相同界面元素外，還有許多其他特有的組件，如數(shù)據(jù)編輯欄、工作表格區(qū)、工作表標(biāo)簽、行號(hào)與列標(biāo)等。 界面元素 快速訪問工具欄 O f f i c e 按鈕 標(biāo)題欄 功能區(qū) 工作表格區(qū) 工作表標(biāo)簽 列 標(biāo) 行號(hào) 水平滾動(dòng)條 垂直滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 顯示比例 顯示模式 數(shù)據(jù) 編輯欄 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 Excel 2023基本操作 Excel 2023支持 3種顯示模式，分別為“普通”模式、“頁面布局”模式與“分頁預(yù)覽”模式，單擊 Excel 2023窗口右下角的 按鈕可以切換顯示模式，如圖所示。 顯示模式 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 工作簿、工作表和單元格之間的關(guān)系 啟動(dòng) Excel 2023應(yīng)用程序后，系統(tǒng)將自動(dòng)新建一個(gè)名為 Book 1的工作簿，并且賦予該工作簿 3張工作表 Sheet Sheet2和 Sheet3，這些工作表都是由單元格組成的。 單元格 工作表 工作簿 工作簿的基本操作 在 Excel 2023中，工作簿是保存 Excel文件的基本的單位，它的基本操作包括新建、保存、關(guān)閉、打開和保護(hù)等。 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 運(yùn)行 Excel 2023后，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿，用戶還可以通過“新建工作簿”對(duì)話框來創(chuàng)建新的工作簿。 1） 創(chuàng)建工作簿 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 在對(duì)工作表進(jìn)行操作時(shí)，應(yīng)記住經(jīng)常保存 Excel工作簿，以免由于一些突發(fā)狀況而丟失數(shù)據(jù)。在 Excel 2023中常用的保存工作簿方法有以下 3種： ? 在“文件”菜單中選擇“保存”命令。 ? 在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕。 ? 使用 Ctrl+S快捷鍵。 2） 保存工作簿 當(dāng)工作簿被保存后，即可在 Excel 2023中再次打開該工作簿。打開工作簿的常用方法如下所示： ? 在“文件”菜單中選擇“打開”命令。 ? 使用 Ctrl+O快捷鍵。 ? 直接雙擊創(chuàng)建的 Excel文件圖標(biāo)。 3） 打開工作簿 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 為了防止其他人隨意對(duì)重要工作簿中的窗口或結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改，則可以在Excel 2023中設(shè)置工作簿的保護(hù)功能。 ? 在“文件”菜單中選擇“打開”命令。 ? 使用 Ctrl+O快捷鍵。 4） 保護(hù)工作簿 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的