信息系統(tǒng)工程監(jiān)理培訓(xùn)講義(已修改)
2025-01-08 12:48 本頁面
【正文】 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理 報(bào)告人： 王寶會(huì) 信息產(chǎn)業(yè)部信息化專家 信息管理 議 題 項(xiàng)目信息 監(jiān)理單位的信息管理辦法 信息系統(tǒng)工程信息分類 監(jiān)理主要文檔構(gòu)成 工程項(xiàng)目信息 反映工程項(xiàng)目在決策和實(shí)施過程中產(chǎn)生的內(nèi)部和外部聯(lián)系的各種情報(bào)和知識(shí)。 工程項(xiàng)目 管理信息 信 息 流 自上而下的信息流 自下而上的信息流 橫向的信息流 ?監(jiān)理必須了解的信息 (項(xiàng)目總目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、各部門的任務(wù)與職責(zé)、工作條例 ) ? 監(jiān)理應(yīng)該了解的信息 (項(xiàng)目進(jìn)展、目標(biāo)的變化、出現(xiàn)的問題和困難 ) ? 監(jiān)理想了解的信息 (特殊情況、短期安排 ) 信 息 觀察者關(guān)于系統(tǒng)及其運(yùn)行環(huán)境的情報(bào)與知識(shí)。 工程項(xiàng)目的記錄與報(bào)表 會(huì)議紀(jì)要 歷史記錄 工程計(jì)量和工程款記錄 工程質(zhì)量記錄 竣工記錄 記 錄 項(xiàng)目監(jiān)理 工程師函 報(bào) 表 其它專項(xiàng) 報(bào) 告 給業(yè)主的函 給設(shè)計(jì)單位的函 給實(shí)施單位的函 投資控制報(bào)表 進(jìn)度控制報(bào)表 質(zhì)量控制報(bào)表 合同管理報(bào)表 工地日志 駐現(xiàn)場項(xiàng)目管理工程師日志 周報(bào)、月報(bào) 試驗(yàn)結(jié)果記錄 樣本記錄 信息目錄表 信息管理的主要工作內(nèi)容 ? 建立項(xiàng)目信息管理制度； ? 進(jìn)行項(xiàng)目信息的收集、分類、存檔和整理； ? 提供項(xiàng)目管理報(bào)表 (包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理報(bào)表等 )； ? 建立會(huì)議制度，整理各類會(huì)議記錄 。 ? 督促設(shè)計(jì)單位、實(shí)施單位、供貨單位及時(shí)整理工程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案和資料。 ? 建立項(xiàng)目監(jiān)理文檔體系； 監(jiān)理單位的信息管理辦法 （ 1）文檔管理過程中，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)： ① 文檔的格式應(yīng)該統(tǒng)一。最好能夠結(jié)合監(jiān)理單位自身的 MIS系統(tǒng)和監(jiān)理工程項(xiàng)目管理軟件來統(tǒng)一定義文檔格式，這樣做的好處是，便于進(jìn)行管理； ② 文檔版本的管理。新的版本出來后，舊的版本應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的改變，同時(shí)徹底從管理庫中清除，以保持文檔版本的統(tǒng)一； ③ 關(guān)于文檔的存檔標(biāo)準(zhǔn)。文檔的存檔標(biāo)準(zhǔn)是指某一類型的文檔究竟應(yīng)該保存多長時(shí)間，這個(gè)問題應(yīng)該由監(jiān)理單位根據(jù)國家檔案管理相關(guān)的要求，統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)定。 監(jiān)理單位的信息管理辦法 （ 2）監(jiān)理工程師在歸集監(jiān)理資料時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)： ① 監(jiān)理資料應(yīng)及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序；
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