【正文】 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 1 展覽管理 北京， 2023年 6月 1722日 第二部分 約格 白燁教授 德國 Ravensburg 合作教育大學(xué) 1 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 2 目錄： ? 1. 前言 ? 2. 展覽會(huì)和效益 ? 3. 展覽會(huì)和項(xiàng)目管理 ? 項(xiàng)目立意 ? 可行性研究 ? 展覽目標(biāo) ? 展覽構(gòu)想 ? 實(shí)施 ? 控制 ? 4. 營銷管理 ? 5. 預(yù)算、成本會(huì)計(jì) 2 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 3 展覽會(huì)項(xiàng)目管理 項(xiàng)目立意 選擇展覽 主題 可行性研究 項(xiàng)目評估 和定義 展覽項(xiàng)目 目標(biāo) 審核以前 項(xiàng)目 展覽構(gòu)想 營銷和預(yù)算 建議書、 運(yùn)作計(jì)劃 實(shí)施 控制 3. 項(xiàng)目管理 3 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 4 3. 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目計(jì)劃 為什么推出新的展覽項(xiàng)目？ 展覽會(huì)就是向客戶展示公司的成果 /生產(chǎn)效率 。 展覽會(huì)是公司生存的收入來源 ... 展覽會(huì)遵循生命周期，因此，必須更新或更換展覽會(huì)（主題、構(gòu)想） 。 4 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 5 3. 項(xiàng)目管理 Exkurs 公司主要目標(biāo) 有效地管理和經(jīng)營展覽中心 發(fā)展公司執(zhí)行能力，確保 財(cái)務(wù)清償能力 和將來利潤。 為國家、地區(qū)和城市收入作貢獻(xiàn)。 支持競爭和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。 5 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 6 展覽會(huì)生命周期 銷售額 t 初始階段 成長階段 成熟階段 飽和階段 萎縮階段 3. 項(xiàng)目管理 Exkurs 6 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 7 3. 項(xiàng)目管理 Project ideas 項(xiàng)目計(jì)劃 O r d e r f o r r e a l i s a t i o n o f f e a s i b i l i t y s t u d yS e l e c t i o n o f i d e a sD e v e l o p m e n t o f i d e a sC o l l e c t i n g d a t aP r o j e c t i d e a s7 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 8 ? 項(xiàng)目組、展覽部 ? 咨詢調(diào)查 ? 咨詢有關(guān)專業(yè) /行業(yè)協(xié)會(huì) ? 咨詢有關(guān)行業(yè) /工業(yè)的專業(yè)刊物 ? 確定和研究其它類似 /相關(guān)行業(yè)展覽會(huì)概況 ? 確定合適的交易會(huì)參展產(chǎn)品 資料收集 3. 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目計(jì)劃 8 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 9 ? 分析該地區(qū)的狀況是否已經(jīng)為展覽主題做好準(zhǔn)備 ? 向國家貿(mào)易委員會(huì)、商會(huì)咨詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息 ? 咨詢和聆聽參展商意見 ? 技術(shù)進(jìn)步和新需求引發(fā)的新理念 ? 分析競爭者 ? 分析二級市場 資料收集 3. 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目計(jì)劃 9 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 10 – 系統(tǒng)性的偶然產(chǎn)生法 運(yùn)行由管理層、項(xiàng)目組和咨詢委員會(huì)管理的企業(yè)數(shù)據(jù)庫，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容引發(fā)新的展覽計(jì)劃。 ? 模仿法 模仿其它地區(qū)已有的展覽會(huì)；一對一轉(zhuǎn)換展覽構(gòu)想或者適應(yīng)不同的框架 。 ? 分級法 通過從吸取現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽構(gòu)想，發(fā)展新的展覽主題和展覽構(gòu)想 。 ? 發(fā)明創(chuàng)造 – 創(chuàng)新法 遵循采用不同創(chuàng)造和評估技巧的系統(tǒng)方法。 如何制定展覽計(jì)劃 ? 3. 項(xiàng)目管理 Project ideas 項(xiàng)目計(jì)劃 10 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 11 ? 細(xì)分市場是否足夠大，值得舉行展覽會(huì)（如參展商數(shù)量和觀眾數(shù)量） ? ? 能否通過散發(fā)和交流手段觸及該細(xì)分市場 （ 相應(yīng)的目標(biāo)群體）？ ? 新展覽會(huì)能否收回預(yù)期的成本（成本 效益分析） ？ 項(xiàng)目計(jì)劃選擇和評估 —標(biāo)準(zhǔn) 3. 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目計(jì)劃 11 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 12 ? 首先應(yīng)審核項(xiàng)目計(jì)劃，產(chǎn)生一系列項(xiàng)目計(jì)劃，對所有項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評估，然后通過可行性研究最后決策。 ? 本階段目標(biāo)是通過決議，成立執(zhí)行委員會(huì)，執(zhí)行可行性研究。 可行性研究順序 3. 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目計(jì)劃 12 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 13 3. 項(xiàng)目管理 Project ideas 可行性研究 F i n a l r e p o r t t o s u b m i t t e d f o r a p p r o v a lC o m p i l i n g , a n a l y s i s a n d e v a l u a t i o nC o l l e c t i n g d a t a f o r e v a l u a t i o n o f t h e m e sS e l e c t i o n o f e x h i b i t i o n t h e m e sF e a s i b i l i t y s t u d y13 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 14 3. 項(xiàng)目管理 Project ideas 可行性研究 ? 執(zhí)行委員會(huì)最終決定項(xiàng)目小組或 /和研究部門應(yīng)通過可行性研究對哪些項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評估。 選擇展覽主題 14 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 15 3. 項(xiàng)目管理 Project ideas 可行性研究 ? 介紹 （ 如有關(guān)商品交易會(huì)主題主要的理念、思想和簡要的背景資料） ? 商品交易會(huì)目標(biāo)和范圍 ? 與行業(yè)市場有關(guān)的全國性和地區(qū)性宏觀經(jīng)濟(jì)資料： （ 如統(tǒng)計(jì)數(shù)字、銷售額、增長速度、雇員數(shù)量等） 收集資料，以進(jìn)行計(jì)劃評估 15 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 16 3. 項(xiàng)目管理 Project ideas 可行性研究 ? 行業(yè)市場分析 – 供應(yīng)（國際、國家 /地區(qū)） （ 如市場細(xì)分、市場結(jié)構(gòu)、相關(guān)的和潛在的展覽公司名單） – 需求（國際、國家 /地區(qū)） （ 如市場細(xì)分、市場結(jié)構(gòu)、相關(guān)的和潛在的展覽公司名單 ） – 市場 —銷售系統(tǒng) （ 如市場結(jié)構(gòu)、銷售渠道、有關(guān)分銷商名單） – 確定目標(biāo)群體、利益相關(guān)者，并對他們進(jìn)行目標(biāo)分析 收集資料，以進(jìn)行計(jì)劃評估 16 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 17 3. 項(xiàng)目管理 Project ideas 可行性研究 ? 行業(yè)市場分析 – 制約 – 機(jī)會(huì) （ 如規(guī)章制度、市場結(jié)構(gòu)、消費(fèi)者購買方式 —個(gè)體與社會(huì)的關(guān)系，相關(guān)發(fā)展） – 市場趨勢和未來發(fā)展 （ 如國際、國內(nèi)和地區(qū)趨勢和發(fā)展；技術(shù)進(jìn)步；新需求和日益增長的需求） ? 競爭 （如國際競爭，中國國內(nèi)競爭；類似的主題、構(gòu)想；相同的參展商結(jié)構(gòu)；頂尖展覽會(huì)） 收集資料，以進(jìn)行計(jì)劃評估 17 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier,